Chuyển tới nội dung

Số hóa hồ sơ Nhân sự

Phần mềm SolX Employee là giải pháp số hóa và quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả. Thay vì sử dụng hồ sơ giấy tờ truyền thống, rườm rà và tốn kém, SolX Employee tập trung mọi thông tin nhân viên lên một hệ thống phần mềm duy nhất, mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

  • Quản lý toàn bộ dữ liệu, hồ sơ và thông tin nhân viên dễ dàng
  • Phân tích, báo cáo, lưu trữ tập trung thông tin hồ sơ, hợp đồng, thời gian làm việc, lộ trình phát triển của nhân sự
  • Dễ dàng tìm kiếm hồ sơ và không thất lạc thông tin nhờ lưu trữ trên 1 nền tảng duy nhất.

Nỗi lo của doanh nghiệp quản lý hồ sơ nhân sự theo cách truyền thống

Việc quản lý hồ sơ nhân sự khoa học là rất quan trọng. Công việc sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tưởng chừng nhẹ nhàng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự kỹ lưỡng và mất nhiều thời gian nếu làm thủ công. Đặc biệt, với những công ty đông thành viên, công tác quản lý hồ sơ càng trở nên khó khăn hơn:

  • Lượng hồ sơ giấy khổng lồ, dễ thất lạc.
  • Tốn nhiều thời gian và công sức để tìm kiếm thông tin cần thiết.
  • Dễ quên thời gian hợp đồng, không kiểm định chặt chẽ dữ liệu.
  • Khó cập nhật thông tin ngay lập tức khi có thay đổi.

Nếu câu trả lời là “Có”, thì Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự SolX Employee chính là giải pháp hoàn hảo dành cho doanh nghiệp!

Ứng dụng của SolX Employee

Theo dõi hồ sơ trong toàn bộ vòng đời của nhân sự

Ứng dụng quản lý hồ sơ nhân sự SolX Employees hỗ trợ quản lý tất cả các loại hồ sơ từ giai đoạn thử việc, vào chính thức đến khi kết thúc hợp đồng lao động, bao gồm: 

  • CMND/CCCD; Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu; Giấy khai sinh; Hồ sơ giảm trừ gia cảnh
  • Hợp đồng thử việc; Hợp đồng lao động; Phụ lục hợp đồng lao động
  • Các quyết định thuyên chuyển công tác, thăng chức, tăng lương…
  • Hồ sơ bảo hiểm xã hội, y tế; Hồ sơ nghỉ phép, thai sản, ốm đau
  • Hồ sơ đào tạo và phát triển như Biên bản tập huấn; Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học; Đánh giá hiệu quả đào tạo
  • Các thỏa thuận bảo mật thông tin 
  • Hồ sơ chấm dứt hợp đồng lao động như Đơn xin nghỉ việc; Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động,…

Các lợi ích chính của SolX Employee

Các tính năng nổi bật của SolX Employee

Quản lý thông tin nhân sự trực tuyến

  • Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự trên một nền tảng duy nhất: Thông tin cá nhân, lý lịch, thông tin công việc (chức danh, vị trí, kỹ năng, kinh nghiệm, thâm niên,…).
  • Số hóa và lưu trữ hồ sơ nhân viên: Thông tin nhân viên, Bằng cấp, Hồ sơ sức khỏe, CMND,… trên cùng một hệ thống.
  • Thiết lập cây Sơ đồ tổ chức thuận tiện cho việc phân công nhiệm vụ, cộng tác, phối hợp trong công việc.
  • Theo dõi lịch sử quá trình luân chuyển, bổ nhiệm, lộ trình thăng tiến của nhân viên.
  • Theo dõi toàn bộ quá trình học tập của nhân viên với các thông qua phần mềm đào tạo.
  • Tích hợp với Ứng dụng khảo sát trực tuyến để tạo các bài thi chứng nhận năng lực và ghi nhận kết quả trong hồ sơ nhân viên.
  • Chia sẻ thông tin nhân viên với những người dùng trong hệ thống nhưng vẫn bảo mật các thông tin quan trọng, dựa vào việc phân quyền theo từng đối tượng.
  • Dễ dàng tìm kiếm, truy xuất, bổ sung, thay đổi, tạo mới dữ liệu mọi lúc mọi nơi.
Sơ đồ tổ chức của công ty trên Odoo 16

Quản lý Hợp đồng lao động

  • Ghi nhận đầy đủ thông tin hợp đồng: Số hợp đồng, vị trí công việc, chức danh, kiểu hợp đồng, lương và đãi ngộ, cấu trúc lương, giờ làm việc…
  • Quản lý các giai đoạn của Hợp đồng lao động một cách trực quan thông qua giao diện Kanban.
  • Nhắc gia hạn hợp đồng khi sắp đến hạn.
  • Cung cấp dữ liệu để doanh nghiệp dễ dàng tính lương tự động.
Quản lý hợp đồng lao động số hóa trên Odoo

Báo cáo thông tin nhân sự

  • Kết hợp với phần mềm theo dõi nghỉ phép quản lý ngày nghỉ, lý do nghỉ của nhân viên theo từng kiểu nghỉ khác nhau.
  • Thiết lập các khung giờ làm việc khác nhau: giờ hành chính 40h/tuần, 44h/tuần,… kế hoạch tăng ca cho phòng ban hoặc từng cá nhân trong công ty.
  • Kết hợp với phần mềm chấm công tự động ghi và lập báo cáo bảng chấm công để kiểm soát thời gian làm việc thực tế của nhân viên.
  • Kiểm soát khung giờ làm việc và chấm công thực tế, xuất dữ liệu sang phần mềm lương để tính lương nhân sự.
Tạo phiếu lương tự động trên Odoo