Bạn có thể tìm thấy một số báo cáo trong menu Báo cáo của hầu hết các ứng dụng cho phép bạn phân tích và trực quan hóa dữ liệu của các bản ghi của mình.
Chọn dạng xem #
Tùy thuộc vào báo cáo, Odoo có thể hiển thị dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Đôi khi, một dạng xem duy nhất được thiết kế hoàn toàn cho báo cáo có sẵn, trong khi một số dạng xem khác có sẵn cho những báo cáo khác. Tuy nhiên, hai dạng xem chung được dành riêng cho báo cáo: dạng xem biểu đồ và dạng xem pivot.
Dạng xem biểu đồ #
Dạng xem biểu đồ được sử dụng để trực quan hóa dữ liệu của các bản ghi của bạn, giúp bạn xác định các mẫu và xu hướng. Dạng xem thường được tìm thấy trong menu Báo cáo của các ứng dụng nhưng có thể được tìm thấy ở nơi khác. Nhấp vào nút dạng xem biểu đồ nằm ở góc trên bên phải để truy cập vào nó.
Dạng xem pivot #
Dạng xem pivot được sử dụng để tổng hợp dữ liệu của các bản ghi của bạn và phân chia nó để phân tích. Dạng xem thường được tìm thấy trong menu Báo cáo của các ứng dụng nhưng có thể được tìm thấy ở nơi khác. Nhấp vào nút dạng xem pivot nằm ở góc trên bên phải để truy cập vào nó.
Chọn chỉ số trên biểu đồ #
Sau khi chọn một dạng xem, bạn nên đảm bảo chỉ có các bản ghi có liên quan được lọc. Tiếp theo, bạn nên chọn những gì được đo. Theo mặc định, một số đo luôn được chọn. Nếu bạn muốn chỉnh sửa nó, hãy nhấp vào Số đo và chọn một hoặc, chỉ dành cho pivot, nhiều số đo.
Lưu ý: Khi bạn chọn một số đo, Odoo sẽ tổng hợp các giá trị được ghi lại trên trường đó cho các bản ghi được lọc. Chỉ có các trường số (số nguyên, thập phân, tiền tệ) có thể được đo. Ngoài ra, tùy chọn Đếm được sử dụng để đếm tổng số bản ghi được lọc.
Sau khi chọn những gì bạn muốn đo, bạn có thể xác định cách dữ liệu nên được nhóm tùy thuộc vào chiều bạn muốn phân tích. Theo mặc định, dữ liệu thường được nhóm theo Ngày > Tháng, được sử dụng để phân tích sự phát triển của một số đo theo tháng.
Mẹo: Khi bạn lọc một khoảng thời gian duy nhất, tùy chọn so sánh nó với một khoảng thời gian khác xuất hiện.
Ví dụ:
- Chọn số đo
- Nhóm số đo
Trong số các số đo khác, bạn có thể thêm các số đo Biên độ và Đếm vào báo cáo Phân tích doanh số. Theo mặc định, số đo Số tiền chưa thuế được chọn.
Sử dụng dạng xem pivot #
Nhóm dữ liệu là điều cần thiết cho dạng xem pivot. Nó cho phép khoan sâu vào dữ liệu để có được những hiểu biết sâu sắc hơn. Mặc dù bạn có thể sử dụng tùy chọn Nhóm theo để nhanh chóng thêm một nhóm ở cấp độ hàng, như được hiển thị trong ví dụ trên, bạn cũng có thể nhấp vào nút cộng (+) bên cạnh tiêu đề Tổng ở cấp độ hàng và cột, sau đó chọn một trong các nhóm được cấu hình sẵn. Để xóa một nhóm, hãy nhấp vào nút trừ (➖).
Sau khi bạn đã thêm một nhóm, bạn có thể thêm nhóm mới vào trục đối diện hoặc các nhóm con mới được tạo.
Ví dụ:
Bạn có thể chia nhỏ hơn các số đo trong ví dụ báo cáo Phân tích doanh số trước đó theo nhóm Người bán hàng ở cấp độ cột và theo nhóm Ngày đặt hàng > Tháng và theo tên khác hàng.
Mẹo:
- Hoán đổi các nhóm hàng và cột bằng cách nhấp vào nút đảo trục (⇄).
- Nhấp vào nhãn của một số đo để sắp xếp các giá trị theo thứ tự tăng dần (⏶) hoặc giảm dần (⏷).
- Tải xuống phiên bản .xlsx của pivot bằng cách nhấp vào nút tải xuống (⭳).
Sử dụng dạng xem biểu đồ #
Ba biểu đồ có sẵn trên Odoo 18 gồm có: biểu đồ cột, biểu đồ đường và biểu đồ tròn.
- Biểu đồ cột được sử dụng để hiển thị sự phân bố hoặc so sánh một số danh mục. Chúng đặc biệt hữu ích vì chúng có thể xử lý các tập dữ liệu lớn hơn.
- Biểu đồ đường hữu ích để hiển thị chuỗi thời gian thay đổi và xu hướng theo thời gian.
- Biểu đồ tròn được sử dụng để hiển thị sự phân bố hoặc so sánh một số nhỏ các danh mục khi chúng tạo thành một tổng thể có ý nghĩa.
Mẹo:
- Đối với biểu đồ cột và biểu đồ đường, bạn có thể sử dụng tùy chọn chồng chất khi bạn có ít nhất hai nhóm, sau đó chúng xuất hiện chồng lên nhau thay vì bên cạnh nhau.
- Đối với biểu đồ đường, bạn có thể sử dụng tùy chọn tích lũy để tổng hợp giá trị, đặc biệt hữu ích để hiển thị sự thay đổi về tăng trưởng trong một khoảng thời gian.