Odoo 18, tương tự như các phiên bản khác, cho phép bạn xuất hóa đơn, nhận hóa đơn và ghi lại các giao dịch bằng các loại tiền tệ khác với loại tiền tệ chính được cấu hình cho công ty của bạn. Bạn cũng có thể thiết lập tài khoản ngân hàng bằng các loại tiền tệ khác và chạy báo cáo về các hoạt động bằng ngoại tệ của bạn.
Xem thêm
- Quản lý tài khoản ngân hàng bằng ngoại tệ
Cấu hình #
Tiền tệ chính #
Tiền tệ chính được xác định theo mặc định theo quốc gia của công ty. Bạn có thể thay đổi nó bằng cách đi tới Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt ‣ Tiền tệ và thay đổi loại tiền tệ trong cài đặt Tiền tệ chính.
Kích hoạt ngoại tệ #
Đi tới Kế toán / Hóa đơn ‣ Cấu hình ‣ Tiền tệ
Kích hoạt các loại tiền tệ bạn muốn sử dụng bằng cách bật nút Hoạt động.
Tỷ giá ngoại tệ #
Để tạo và đặt tỷ giá thủ công, hãy đi tới Kế toán/ Hóa đơn ‣ Cấu hình ‣ Tiền tệ, nhấp vào loại tiền tệ bạn muốn thay đổi tỷ giá và trong tab Tỷ giá, nhấp vào Thêm một dòng để tạo tỷ giá mới.
Mục nhập chênh lệch hối đoái #
Odoo tự động ghi lại các mục nhập chênh lệch hối đoái vào các tài khoản chuyên dụng, trong một nhật ký chuyên dụng.
Bạn có thể xác định nhật ký và tài khoản nào nên được sử dụng để đăng mục nhập chênh lệch hối đoái bằng cách đi tới Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt ‣ Tài khoản mặc định và chỉnh sửa Nhật ký, Tài khoản thu nhập và Tài khoản lỗ.
Ví dụ:
Nếu bạn nhận được một khoản thanh toán cho một hóa đơn khách hàng một tháng sau khi nó được xuất ra, tỷ giá hối đoái có thể đã thay đổi kể từ đó. Do đó, sự biến động này ngụ ý một số lợi nhuận hoặc lỗ do chênh lệch hối đoái, mà Odoo tự động ghi lại trong nhật ký Chênh lệch hối đoái mặc định.
Tài khoản ghi nhận chênh lệch #
Mỗi tài khoản có thể có một loại tiền tệ được đặt. Bằng cách đó, tất cả các động thái liên quan đến tài khoản đều buộc phải có loại tiền tệ của tài khoản đó.
Để làm điều đó, hãy đi tới Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Biểu đồ tài khoản và chọn một loại tiền tệ trong trường Tiền tệ tài khoản. Nếu để trống, tất cả các loại tiền tệ hoạt động sẽ được xử lý thay vì chỉ một loại.
Sổ nhật ký tài khoản #
Nếu một loại tiền tệ được đặt trên một nhật ký, nhật ký đó chỉ xử lý các giao dịch bằng loại tiền tệ đó.
Để làm điều đó, hãy đi tới Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Nhật ký, mở nhật ký bạn muốn chỉnh sửa và chọn một loại tiền tệ trong trường Tiền tệ.
Kế toán đa tiền tệ #
Hóa đơn mua bán và các tài liệu khác #
Đối với tất cả các tài liệu, bạn có thể chọn loại tiền tệ và nhật ký để sử dụng cho giao dịch trên chính tài liệu đó.
Đăng ký thanh toán #
Để đăng ký thanh toán bằng loại tiền tệ khác với loại tiền tệ chính của công ty bạn, hãy nhấp vào nút thanh toán Đăng ký thanh toán của tài liệu của bạn và trong cửa sổ bật lên, chọn một loại tiền tệ trong trường Số tiền.
Giao dịch ngân hàng #
Khi tạo hoặc nhập giao dịch ngân hàng, số tiền sẽ bằng loại tiền tệ chính của công ty. Để nhập ngoại tệ, hãy chọn một loại tiền tệ trong Ngoại tệ. Sau khi chọn, hãy nhập Số tiền bằng loại tiền tệ chính của bạn để nó tự động được chuyển đổi thành ngoại tệ trong trường Số tiền bằng ngoại tệ.
Khi đối chiếu, Odoo hiển thị cả số tiền ngoại tệ và số tiền tương đương bằng loại tiền tệ chính của công ty bạn.
Mục nhập tỷ giá ngoại tệ #
Để xem các mục nhập nhật ký chênh lệch hối đoái, hãy đi tới Kế toán Dashboard ‣ Kế toán ‣ Nhật ký: Khác.