Odoo Hóa đơn là một ứng dụng lập hóa đơn độc lập để tạo hóa đơn, gửi chúng cho khách hàng của bạn và quản lý thanh toán.

Odoo Kế toán là một ứng dụng kế toán đầy đủ tính năng. Năng suất của kế toán là cốt lõi của sự phát triển của nó với các tính năng như nhận dạng hóa đơn được hỗ trợ bởi AI, đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng của bạn, đề xuất khớp thông minh, v.v.

Hệ thống kế toán ghi sổ kép #

Odoo tự động tạo tất cả các mục nhật ký cơ bản cho tất cả các giao dịch kế toán (ví dụ: hóa đơn khách hàng, hóa đơn nhà cung cấp, đơn đặt hàng tại điểm bán hàng, chi phí, định giá hàng tồn kho, v.v.).

Odoo sử dụng hệ thống kế toán ghi sổ kép, theo đó mỗi mục nhập cần có một đối tác tương ứng và đối lập trong một tài khoản khác, với một tài khoản được ghi nợ và tài khoản kia được ghi có. Nó đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được ghi lại chính xác và nhất quán và các tài khoản luôn cân bằng.

Xem thêm

• Phiếu mẹo kế toán

Nguyên tắc thu nhập và chi phí #

Cả kế toán thu nhập và chi phí đều được hỗ trợ trong Odoo. Điều này cho phép báo cáo thu nhập và chi phí khi giao dịch xảy ra (nguyên tắc thu nhập) hoặc khi thanh toán được thực hiện hoặc nhận (nguyên tắc tiền mặt).

Xem thêm

• Nguyên tắc tiền mặt

Đa công ty #

Một số công ty có thể được quản lý trong cùng một cơ sở dữ liệu. Mỗi công ty có biểu đồ tài khoản riêng, cũng hữu ích để tạo báo cáo hợp nhất. Người dùng có thể truy cập nhiều công ty nhưng chỉ có thể làm việc với kế toán của một công ty duy nhất tại một thời điểm.

Môi trường đa tiền tệ #

Một môi trường đa tiền tệ với tỷ giá hối đổi tự động để giảm bớt các giao dịch quốc tế có sẵn trong Odoo. Mọi giao dịch đều được ghi lại bằng loại tiền tệ mặc định của công ty; đối với các giao dịch xảy ra bằng loại tiền tệ khác, Odoo lưu trữ cả giá trị bằng loại tiền tệ của công ty và giá trị loại tiền tệ của giao dịch. Odoo tạo ra thu nhập và lỗ hối đoái sau khi đối chiếu các mục nhật ký.

Xem thêm

• Quản lý ngân hàng bằng ngoại tệ

Quản lý chi nhánh #

Nhiều chi nhánh có thể được quản lý nhờ vào hệ thống phân cấp đa công ty. Điều này cho phép đăng mục nhật ký trên từng chi nhánh cũng như thiết lập một ngày khóa chung được quản lý bởi công ty chính.

Tiêu chuẩn quốc tế #

Odoo Kế toán hỗ trợ hơn 70 quốc gia. Nó cung cấp các tiêu chuẩn và cơ chế trung tâm chung cho tất cả các quốc gia và nhờ vào các mô-đun cụ thể cho từng quốc gia, các yêu cầu địa phương được đáp ứng. Các vị trí tài chính tồn tại để giải quyết các đặc thù khu vực như biểu đồ tài khoản, thuế hoặc bất kỳ yêu cầu nào khác.

Xem thêm

• Gói bản địa hóa tài chính

Công nợ phải thu và phải trả #

Theo mặc định, có một tài khoản duy nhất cho các mục nhập công nợ phải thu và một tài khoản cho các mục nhập công nợ phải trả. Khi các giao dịch được liên kết với liên hệ của bạn, bạn có thể chạy một báo cáo cho từng khách hàng, nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp.

Báo cáo Sổ cái đối tác hiển thị số dư của khách hàng và nhà cung cấp của bạn. Nó có sẵn bằng cách đi tới Kế toán ‣ Báo cáo ‣ Sổ cái đối tác.

Báo cáo #

Các loại báo cáo thường gặp #

Các báo cáo tài chính sau đây có sẵn và được cập nhật theo thời gian thực:

• Báo cáo tài chính
  • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
  • Bảng cân đối kế toán
  • Báo cáo dòng tiền
  • Báo cáo thuế
  • Danh sách bán hàng của ES
  • Kiểm toán
  • Sổ cái chung
  • Bảng thử
  • Báo cáo nhật ký
  • Báo cáo Intrastat
  • Sổ kiểm tra
  • Đối tác
  • Sổ cái đối tác
  • Công nợ phải thu quá hạn
  • Công nợ phải trả quá hạn
  • Quản lý
  • Phân tích hóa đơn
  • Thu nhập/lỗ hối đoái chưa thực hiện
  • Lịch khấu hao
  • Chi phí không được phép
  • Phân tích ngân sách
  • Biên lợi nhuận sản phẩm
  • Báo cáo 1099

Mẹo:

• Tạo và tùy chỉnh báo cáo bằng công cụ tạo báo cáo của Odoo.

Báo cáo thuế #

Odoo tính toán tất cả các giao dịch kế toán cho kỳ thuế cụ thể và sử dụng tổng số này để tính nghĩa vụ thuế.

Quan trọng:

Sau khi báo cáo thuế được tạo cho một kỳ, Odoo khóa báo cáo đó và ngăn chặn việc tạo các mục nhật ký mới liên quan đến VAT. Bất kỳ chỉnh sửa nào đối với hóa đơn khách hàng hoặc hóa đơn nhà cung cấp phải được ghi lại trong kỳ tiếp theo.

Lưu ý:

Tùy thuộc vào bản địa hóa của quốc gia, một phiên bản XML của báo cáo thuế có thể được tạo để tải lên nền tảng VAT của cơ quan thuế có liên quan.

Đồng bộ hóa ngân hàng #

Hệ thống đồng bộ hóa ngân hàng kết nối trực tiếp với tổ chức ngân hàng của bạn để tự động nhập tất cả các giao dịch vào cơ sở dữ liệu của bạn. Nó cung cấp tổng quan về dòng tiền của bạn mà không cần đăng nhập vào hệ thống ngân hàng trực tuyến hoặc chờ đợi các bản sao kê ngân hàng giấy.

Xem thêm

• Đồng bộ hóa ngân hàng

Định giá hàng tồn kho #

Cả định giá hàng tồn kho định kỳ (thủ công) và định giá hàng tồn kho liên tục (tự động) đều được hỗ trợ trong Odoo. Các phương pháp có sẵn là giá tiêu chuẩn, giá trung bình, LIFO và FIFO (First-In, First-Out).

Xem thêm

• Định giá hàng tồn kho tự động

Thu nhập giữ lại #

Thu nhập giữ lại là phần thu nhập được giữ lại bởi một doanh nghiệp. Odoo tính toán thu nhập năm hiện tại theo thời gian thực, do đó không yêu cầu nhật ký cuối năm hoặc chuyển nhượng. Số dư lợi nhuận và lỗ được báo cáo tự động trên báo cáo bảng cân đối kế toán.