Khi bạn lần đầu mở ứng dụng Odoo Kế toán của mình, biểu ngữ chào mừng Kế toán sẽ chào đón bạn với một trình hướng dẫn từng bước giúp bạn bắt đầu. Biểu ngữ chào mừng này được hiển thị cho đến khi bạn chọn đóng nó.
Các cài đặt hiển thị trong biểu ngữ chào mừng vẫn có thể được sửa đổi sau này bằng cách đi tới Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt.
Kỳ kế toán #
Xác định ngày mở và đóng của Năm tài chính, được sử dụng để tạo báo cáo tự động và đặt Định kỳ khai thuế của bạn, cùng với lời nhắc để không bao giờ bỏ lỡ thời hạn khai thuế.
Theo mặc định, ngày mở được đặt vào ngày 1 tháng 1 và ngày đóng vào ngày 31 tháng 12, vì đây là cách sử dụng phổ biến nhất.
Lưu ý:
Bạn cũng có thể thay đổi các cài đặt này bằng cách đi tới Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt ‣ Kỳ tài chính và cập nhật các giá trị.
Tài khoản ngân hàng #
Kết nối tài khoản ngân hàng của bạn với cơ sở dữ liệu của bạn và đồng bộ hóa sao kê ngân hàng của bạn một cách tự động. Để làm điều đó, hãy tìm ngân hàng của bạn trong danh sách, nhấp vào Kết nối và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Lưu ý:
Nhấp vào đây để biết thêm thông tin về tính năng này.
Nếu Tổ chức Ngân hàng của bạn không thể được đồng bộ hóa tự động hoặc nếu bạn không muốn đồng bộ hóa nó với cơ sở dữ liệu của bạn, bạn cũng có thể cấu hình tài khoản ngân hàng của mình bằng cách nhập tên của nó, nhấp vào Tạo tài khoản ngân hàng của bạn và điền vào biểu mẫu.
- Tên: tên của tài khoản ngân hàng, như được hiển thị trong Odoo.
- Số tài khoản: số tài khoản ngân hàng của bạn (IBAN ở Châu Âu).
- Ngân hàng: nhấp vào Tạo và chỉnh sửa để cấu hình chi tiết của ngân hàng. Thêm Tên của tổ chức ngân hàng và Mã nhận dạng của nó (BIC hoặc SWIFT).
- Mã: mã này là Mã ngắn của Nhật ký của bạn, như được hiển thị trong Odoo. Theo mặc định, Odoo tạo một Nhật ký mới với mã ngắn này.
- Nhật ký: Trường này được hiển thị nếu bạn có một nhật ký ngân hàng hiện có chưa được liên kết với tài khoản ngân hàng. Nếu vậy, hãy chọn Nhật ký bạn muốn sử dụng để ghi lại các giao dịch tài chính liên kết với tài khoản ngân hàng này hoặc tạo một nhật ký mới bằng cách nhấp vào Tạo và Chỉnh sửa.
Lưu ý:
Bạn có thể thêm nhiều tài khoản ngân hàng tùy theo nhu cầu bằng cách đi tới Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Thêm tài khoản ngân hàng.
Nhấp vào đây để biết thêm thông tin về Tài khoản ngân hàng.
Thuế #
Menu này cho phép bạn tạo thuế mới, (kh)óa hoạt động hoặc sửa đổi các thuế hiện có. Tùy thuộc vào gói bản địa hóa được cài đặt trên cơ sở dữ liệu của bạn, các loại thuế cần thiết cho quốc gia của bạn đã được cấu hình.
Lưu ý:
Nhấp vào đây để biết thêm thông tin về thuế.
Hệ thống tài khoản trên Odoo 18 #
Với menu này, bạn có thể thêm tài khoản vào Biểu đồ tài khoản của mình và chỉ ra số dư mở đầu ban đầu của chúng.
Các cài đặt cơ bản được hiển thị trên trang này để giúp bạn xem lại Biểu đồ tài khoản của mình. Để truy cập tất cả các cài đặt của một tài khoản, hãy nhấp vào nút Thiết lập ở cuối dòng.
Lưu ý:
Nhấp vào đây để biết thêm thông tin về cách cấu hình Biểu đồ tài khoản của bạn.
Dữ liệu công ty #
Thêm chi tiết của công ty của bạn, chẳng hạn như tên, địa chỉ, logo, trang web, số điện thoại, địa chỉ email và Mã số thuế hoặc số VAT. Các chi tiết này sau đó được hiển thị trên các tài liệu của bạn, chẳng hạn như hóa đơn.
Lưu ý:
Bạn cũng có thể thay đổi chi tiết của công ty bằng cách đi tới Cài đặt ‣ Cài đặt chung, cuộn xuống phần Công ty và Cập nhật thông tin.
Bố cục tài liệu #
Tùy chỉnh bố cục hóa đơn mặc định.
Lưu ý:
Bạn cũng có thể thay đổi bố cục hóa đơn bằng cách đi tới Cài đặt ‣ Cài đặt chung, cuộn xuống phần Công ty và nhấp vào Cấu hình bố cục tài liệu.
Tạo hóa đơn #
Tạo hóa đơn đầu tiên của bạn.
Mẹo:
Thêm số tài khoản ngân hàng của bạn và một liên kết đến Điều khoản chung & Điều kiện của bạn trong phần chân trang. Theo cách này, các liên hệ của bạn có thể tìm thấy toàn bộ nội dung của GT&C của bạn trực tuyến mà không cần phải in chúng trên các hóa đơn bạn xuất ra.
Thanh toán trực tuyến #
Bắt đầu với Stripe và kích hoạt thanh toán thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ tích hợp an toàn trong Odoo.
Mẹo:
Để sử dụng các nhà cung cấp thanh toán khác, hãy đi tới Hóa đơn –> Cấu hình –> Nhà cung cấp thanh toán và kích hoạt các nhà cung cấp mong muốn.