Odoo
E-commerce
Sales
VAT

Bia thủ công Sài Gòn Cider

Ngành

Thương mại điện tử

Thời gian

2 tháng

Sài Gòn Cider là thương hiệu cider thủ công hữu cơ cao cấp đầu tiên tại Việt Nam — đạt chứng nhận hữu cơ EU và JAS (Nhật Bản). SolX triển khai Odoo 18 Enterprise để số hóa toàn bộ hoạt động: từ website thương mại điện tử, quản lý kho nguyên liệu hữu cơ, bán hàng và CRM, kế toán nội bộ, đến phát hành hóa đơn điện tử SInvoice (Viettel). Hệ thống vận hành trên một nền tảng duy nhất và hỗ trợ đầy đủ trên ứng dụng di động (iPhone & Android), giúp đội ngũ quản lý mọi lúc mọi nơi.

Xem websiteBia thủ công Sài Gòn Cider
KHÓ KHĂN

Vấn đề doanh nghiệp cần giải quyết

Kho nguyên liệu hữu cơ chưa được theo dõi liên kết với sản xuất và chứng nhận EU/JAS

Quy trình bán hàng, giao hàng và trả hàng còn thủ công, chưa kết nối với kho và kế toán

Chưa có giải pháp phát hành hóa đơn điện tử SInvoice (Viettel) tích hợp trực tiếp vào ERP

Đội ngũ kinh doanh chưa có công cụ di động để quản lý đơn hàng và quét kho tại thực địa

Website thương mại điện tử

  • Quản lý nội dung: Trình soạn thảo trực quan với kéo thả, thư viện snippets, quản lý đa ngôn ngữ và SEO, cho phép tạo và chỉnh sửa trang web không cần lập trình.

  • Thương mại điện tử (E-commerce): Quản lý sản phẩm, giỏ hàng, thanh toán, vận chuyển, mã giảm giá, và tích hợp với hệ thống kho hàng và kế toán để đồng bộ tự động.

  • Blog và nội dung tương tác: Hệ thống blog với phân loại, tags, bình luận, chia sẻ mạng xã hội, và tối ưu SEO để tăng tương tác và hiển thị trên công cụ tìm kiếm.

  • Form và tích hợp liên hệ: Tạo form liên hệ tùy chỉnh, thu thập thông tin khách hàng, tự động chuyển đổi thành cơ hội trong CRM, và quản lý phản hồi tích hợp với các phân hệ khác.

CRM

  • Quản lý khách hàng theo hệ thống SGC Contact: Cải tiến phiên bản gốc của Odoo Enterprise 18 nhằm tổ chức tối ưu việc lưu nhiều địa chỉ và thông tin liên hệ cho một khách hàng.

  • Theo dõi và phân tích bán hàng: Báo cáo doanh số theo giai đoạn, theo dõi tỷ lệ chuyển đổi, phân tích hiệu suất theo nhân viên bán hàng, và quản lý ngân sách doanh số so với thực tế.

  • Quản lý hoạt động và lịch hẹn: Lập lịch cuộc gọi, hẹn gặp, ghi chú, gửi email trực tiếp từ CRM, và đồng bộ với lịch để quản lý thời gian hiệu quả.

  • Theo dõi cơ hội bán hàng phù hợp ngành hàng hữu cơ: Tùy chỉnh quy trình theo dõi lead phù hợp với đặc thù sản phẩm cider hữu cơ, tích hợp với hệ thống bán hàng và kho hàng để quản lý toàn diện từ cơ hội đến giao hàng.

Bán hàng

  • Quản lý đơn hàng phân loại Mua/Trả: Phân loại dòng bán hàng theo loại Mua và Trả, tự động tính tổng tiền, cho phép xử lý đơn hàng có trả hàng và bán mới trong cùng một đơn hàng.

  • Tính toán và quản lý phụ kiện tự động: Tự động tính toán phụ kiện dựa trên sản phẩm chính, tự động tạo dòng đơn hàng cho phụ kiện, quản lý phụ kiện từ đơn hàng trước đó (Nhập Cuối), và tự động tạo phiếu kho cho phụ kiện.

  • Quản lý hóa đơn và hóa đơn đảo ngược: Tính toán các mục hóa đơn từ Mua/Trả, tự động tạo hóa đơn tài chính, xử lý hóa đơn đảo ngược khi số lượng trả vượt quá số lượng bán.

  • Tích hợp giao hàng và thanh toán: Quản lý địa chỉ giao hàng SGC, tự động tạo mã QR thanh toán từ thông tin đơn hàng, và tích hợp với kho hàng để tự động tạo phiếu giao hàng và phiếu trả hàng.

Kho hàng

  • Quản lý kho hàng và vị trí lưu trữ: Quản lý kho hàng, vị trí, tuyến đường, quy tắc chuyển kho, vị trí trả hàng, và các loại phiếu kho (nhận hàng, giao hàng, chuyển nội bộ).

  • Quản lý sản phẩm và phụ kiện: Phân loại sản phẩm và phụ kiện theo loại SGC, định nghĩa phụ kiện cho từng sản phẩm với số lượng, tự động tính toán và cảnh báo thiếu phụ kiện khi xử lý phiếu kho.

  • Quản lý phiếu kho và di chuyển hàng hóa: Xử lý phiếu nhập, xuất, chuyển nội bộ, theo dõi lịch sử di chuyển, xác thực phiếu kho, và kiểm tra điều kiện phụ kiện trước khi xác thực.

  • Đọc mã vạch và QR: Tích hợp máy đọc mã vạch/QR, tự động đọc và xử lý dữ liệu quét, sử dụng điện thoại cá nhân để quét mã.

Kế toán nội bộ

  • Quản lý hóa đơn và phiếu chi: Tạo, gửi, và theo dõi hóa đơn bán hàng, hóa đơn hoàn tiền, phiếu thu/chi, quản lý chu kỳ thanh toán và điều khoản thanh toán.

  • Nhật ký sổ cái và bút toán: Ghi nhận bút toán thủ công, tự động hóa từ các module khác, quản lý sổ nhật ký, và kiểm tra tính cân đối của các bút toán.

  • Báo cáo tài chính: Báo cáo tổng hợp, bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, báo cáo công nợ, sổ cái đối tác, và các báo cáo tuân thủ pháp luật.

  • Đối soát và quản lý thanh toán: Đối soát ngân hàng tự động, theo dõi thanh toán, quản lý công nợ phải thu/phải trả, và báo cáo lịch sử thanh toán.

  • Quản lý hóa đơn đảo ngược và Biên bản điều chỉnh: Liên kết hóa đơn đảo ngược với đơn hàng bán hàng, quản lý hóa đơn điều chỉnh và thay thế, và theo dõi các hóa đơn liên quan.

Hóa đơn điện tử SInvoice (Viettel)

  • Gửi hóa đơn điện tử qua API Viettel: Tích hợp với hệ thống SInvoice (Viettel), tự động gửi hóa đơn chính thức, tạo hóa đơn nháp để xem trước, và quản lý trạng thái hóa đơn.

  • Quản lý file và tài liệu hóa đơn điện tử: Tự động tạo file JSON từ dữ liệu hóa đơn, tải XML và PDF từ SInvoice, lưu trữ và quản lý các file đính kèm, và gửi file XML/PDF cho khách hàng qua email.

  • Theo dõi và cập nhật trạng thái thanh toán: Tự động cập nhật trạng thái thanh toán lên SInvoice, đồng bộ với trạng thái thanh toán trong Odoo, quản lý mã tra cứu, và theo dõi số hóa đơn điện tử.

  • Ghi nhận lịch sử kết nối SInvoice: Ghi nhật ký quá trình kết nối API SInvoice nhằm phục vụ quá trình điều tra và xử lý lỗi.

Ứng dụng trên điện thoại

  • Ứng dụng di động trên iPhone và Android: Truy cập đầy đủ chức năng ERP trên thiết bị di động với giao diện tối ưu và trải nghiệm tương đương ứng dụng gốc.

  • Thêm shortcut và chuyển đổi tài khoản: Thêm shortcut vào màn hình chính để truy cập nhanh, chuyển đổi giữa nhiều tài khoản trong cùng ứng dụng mà không cần đăng xuất.

  • Đọc mã vạch và QR code: Tích hợp máy quét mã vạch/QR code tự động, xử lý dữ liệu quét ngay lập tức để quản lý kho hàng và sản phẩm hiệu quả.

Thách thức

Bối cảnh kinh doanh

Saigon Cider cần một hệ thống ERP toàn diện kết nối thương mại điện tử, quản lý kho hàng hữu cơ, bán hàng và hóa đơn điện tử VAT (SInvoice Viettel) trên một nền tảng duy nhất.


Phương pháp của chúng tôi

Giải pháp

SolX triển khai Odoo 18 Enterprise với các module thương mại điện tử, CRM, bán hàng, kho hàng, kế toán và tích hợp hóa đơn điện tử SInvoice Viettel cùng ứng dụng di động.


Kết quả

Kết quả đạt được

Website thương mại điện tử và hệ thống hóa đơn điện tử SInvoice Viettel vận hành ổn định.

Tự động hóa quy trình từ bán hàng đến xuất kho và phát hành hóa đơn VAT điện tử.

Nhân viên quản lý kho, bán hàng và kế toán trên cùng một nền tảng Odoo duy nhất.

Ứng dụng di động hỗ trợ quét mã vạch, quản lý kho và theo dõi đơn hàng mọi lúc, mọi nơi.

Thông tin dự án


Ngành

Thương mại điện tử

Thời gian

2 tháng


Thẻ

Odoo
E-commerce
Sales
VAT

Sản phẩm sử dụng

Bạn có vấn đề tương tự?

Hãy cho chúng tôi biết về thách thức của bạn và chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng một ngày làm việc.

Liên hệ ngay