Phần mềm Quản lý Hóa đơn và Công nợ
Phần mềm SolX Invoicing tự động quản lý hóa đơn, thanh toán và công nợ. Lựa chọn chính sách xuất hóa đơn, phương thức thanh toán theo nhiều cách khác nhau. Đối chiếu công nợ nhanh chóng, nhận khoản thanh toán dễ dàng hơn.
- Miễn phí trọn đời phần mềm Quản lý Hóa đơn và Công nợ
- Không giới hạn số người sử dụng
- Hỗ trợ nâng cấp phiên bản mới
Lý do không nên bỏ qua phần mềm quản lý Hóa đơn và Công nợ
Nâng cao hiệu suất công việc
Phần mềm quản lý Hóa đơn và Công nợ SolX Invoicing tự động hóa tiến trình quản lý hóa đơn, giúp giảm đến 80% thời gian hoàn thành công việc.
Quản lý và lưu trữ hóa đơn hợp lý, khoa học
Tất cả hóa đơn được lưu trữ và đồng bộ trên một phần mềm duy nhất.
Hạn chế sai sót, thất lạc hóa đơn
Tự động ghi nhận và sử dụng các công cụ lọc, tìm kiếm đắc lực hỗ trợ kế toán viên kiểm soát hóa đơn chặt chẽ, hạn chế sai sót của người dùng.
Tính năng nổi bật của Phần mềm quản lý Hóa đơn và Công nợ
Quản lý tiến trình xuất hóa đơn
- Tạo hóa đơn từ đơn hàng bán hoặc đơn hàng mua chỉ với một cú nhấp chuột.
- Tự động ghi nhận công nợ khách hàng/nhà cung cấp.
- Công cụ lọc, tìm kiếm đắc lực giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm thông tin hóa đơn theo các tiêu chí: theo đối tác, theo thời gian, theo nhân viên bán hàng v.v.
- Thiết lập quy tắc tự động thông báo cho những cá nhân liên quan, khách hàng khi hóa đơn được ghi nhận.
- Theo dõi tăng giảm doanh thu ghi nhận trên hóa đơn, là cơ sở giúp người Quản lý tính toán, dự đoán xu hướng của những tuần, tháng tiếp theo.
Ghi nhận, quản lý thanh toán với các phương thức đa dạng
- Lựa chọn điều khoản, phương thức thanh toán khác nhau theo từng đối tượng khách hàng.
- Đặt các quy tắc theo dõi và lịch nhắc tự động định kỳ cho các khoản thanh toán đến hạn: trước khi đến hạn 5 ngày, 3 ngày, sau 1 ngày v.v..
- Gợi ý và cho phép người dùng lựa chọn đối soát khoản thanh toán với hóa đơn.
- Hỗ trợ các phương thức thanh toán phổ biến và có thể tích hợp thêm các cổng thanh toán trực tuyến trên thị trường bao gồm: chuyển khoản, thẻ tín dụng, ví điện tử, VNPAY, Paypal
Quản lý và theo dõi công nợ
- Tự động phân chia giá trị và thời hạn của từng khoản công nợ dựa trên quy tắc được thiết lập.
- Lựa chọn đối soát nợ từng dòng hoặc hàng loạt dựa trên các khoản công nợ tại hóa đơn và các khoản thanh toán được ghi nhận.
Hệ thống báo cáo, phân tích đa chiều theo thời gian thực
- Hệ thống báo cáo được thể hiện với dạng phân tích (pivot), biểu đồ (dạng cột, bánh, đường)… giúp người dùng có đầy đủ thông tin đa chiều và trực quan với các số liệu phát sinh theo thời gian thực.
- Phân tích, báo cáo theo nhu cầu:
- Phân tích hóa đơn khách hàng, hóa đơn nhà cung cấp.
- Báo cáo đối tác: Tuổi nợ phải trả, tuổi nợ phải thu.
- Phân tích số liệu theo đa tiêu chí: khu vực bán hàng, đội bán hàng, đối tác v.v.
