Gộp thanh toán là cách thuận tiện để:
- Nhóm các khoản thanh toán của khách hàng
- Gửi chúng vào tài khoản ngân hàng của bạn
Tính năng này cho phép bạn:
- Liệt kê nhiều khoản thanh toán
- Tạo phiếu gửi tiền chi tiết với số tham chiếu lô
Số tham chiếu này có thể được sử dụng khi đối soát để:
- Ghép các dòng sao kê ngân hàng
- Với các giao dịch trong lô gửi tiền
Thiết lập #
Vào phần Kế toán > Cấu hình > Cài đặt. Tìm đến mục Thanh toán hàng loạt để bật lên.
Đăng ký thanh toán mới #
Trước khi thực hiện gửi tiền theo lô, cần đăng ký thanh toán cho từng giao dịch. Để làm điều này:
Vào mục Kế toán > Khách hàng hoặc Nhà cung cấp > Chọn hàng loạt các hóa đơn có cùng tên Khách hàng/ Nhà cung cấp và Cùng trạng thái Chưa thanh toán
Bấm vào mục Tác vụ, chọn Ghi nhận thanh toán. Hệ thống sẽ mở ra giao diện mới.
Lựa chọn Phương thức thanh toán là Batch Deposit. Bấm nút Tạo thanh toán, hệ thống sẽ tự động tạo ra 2 thanh toán bằng với số tiền của Hóa đơn
