Trong Odoo, thanh toán có thể được liên kết tự động với hóa đơn bán hàng/mua hàng hoặc được lưu trữ độc lập để sử dụng sau:

• Khi thanh toán được liên kết với hóa đơn bán hàng/mua hàng, nó sẽ giảm/thanh toán số tiền còn nợ trên hóa đơn đó. Có thể thực hiện nhiều lần thanh toán trên cùng một hóa đơn.
• Khi thanh toán không liên kết với hóa đơn bán hàng/mua hàng nào:
  • Với khách hàng: họ sẽ có một khoản tín dụng chưa sử dụng với công ty
  • Với nhà cung cấp: công ty sẽ có một khoản nợ chưa thanh toán Những khoản chưa sử dụng này có thể dùng để giảm/thanh toán các hóa đơn chưa trả sau này.

Đăng ký thanh toán từ hóa đơn bán hàng/mua hàng #

Khi nhấp vào Đăng ký thanh toán trên hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn mua hàng,

Hệ thống sẽ:

• Tạo một bút toán mới
• Cập nhật số tiền còn nợ dựa trên số tiền thanh toán
• Phản ánh bút toán đối ứng vào tài khoản khoản phải thu hoặc khoản phải trả chưa đối soát
• Đánh dấu hóa đơn bán hàng/mua hàng ở trạng thái Đang thanh toán

Sau đó, khi tài khoản chưa đối soát được đối chiếu với giao dịch ngân hàng, hóa đơn sẽ chuyển sang trạng thái Đã thanh toán.

Biểu tượng thông tin bên cạnh dòng thanh toán hiển thị chi tiết về giao dịch. Để xem thêm thông tin như sổ nhật ký liên quan, hãy nhấp vào Xem.

Đăng ký thanh toán không liên kết với hóa đơn #

Khi đăng ký thanh toán mới qua menu Khách hàng / Nhà cung cấp ‣ Thanh toán, thanh toán sẽ không được liên kết trực tiếp với hóa đơn. Thay vào đó:

• Tài khoản phải thu hoặc phải trả sẽ được ghép với tài khoản chưa đối soát
• Việc ghép với hóa đơn liên quan sẽ được thực hiện thủ công sau đó

Ghép hóa đơn với thanh toán

Khi xác nhận hóa đơn bán/mua mới và có thanh toán chưa đối soát của khách hàng/nhà cung cấp đó:

• Một banner màu xanh sẽ xuất hiện
• Để ghép thanh toán với hóa đơn, nhấp vào THÊM trong phần Tín dụng chưa đối soát hoặc Công nợ chưa đối soát

Đăng ký thanh toán một phần #

Để đăng ký thanh toán một phần, nhấp vào Đăng ký thanh toán từ hóa đơn liên quan. Khi thanh toán một phần (số tiền Thanh toán ít hơn tổng số tiền còn lại của hóa đơn), trường Chênh lệch thanh toán sẽ hiển thị số dư còn lại. Có hai lựa chọn:

• Để mở:
  • Giữ hóa đơn ở trạng thái mở
  • Đánh dấu bằng banner Thanh toán một phần

• Đánh dấu là đã thanh toán đủ:
  • Chọn một tài khoản trong trường Hạch toán chênh lệch vào
  • Thay đổi Nhãn nếu cần
  • Hệ thống sẽ tạo bút toán để cân đối tài khoản phải thu hoặc phải trả với tài khoản đã chọn