Trung tâm ngoại ngữ
Giáo dục
2 tháng
Trung tâm ngoại ngữ là đơn vị giáo dục cung cấp các chương trình tiếng Anh, Toán và tiếng Hoa cho học viên từ mầm non đến trung học, với hình thức lớp nhóm theo học kỳ, lớp 1 kèm 1 và các khóa luyện thi chuyên biệt, tập trung phát triển tư duy phản biện và khả năng học tập độc lập cho học viên. SolX triển khai Odoo Giáo dục kết hợp CRM để quản lý toàn bộ hành trình học viên — từ tuyển sinh, xếp lớp, điểm danh, thu học phí đến báo cáo tiến độ học tập cho phụ huynh — trên một nền tảng duy nhất.
Vấn đề doanh nghiệp cần giải quyết
Xếp lịch lớp theo học kỳ, cấp độ và giáo viên còn thực hiện thủ công, dễ trùng lịch.
Chưa theo dõi được tỷ lệ chuyển đổi từ lớp học thử sang học viên đăng ký chính thức.
Thu học phí theo gói, theo kỳ và các ưu đãi ghép môn còn tính toán thủ công, dễ sai sót.
Thiếu công cụ theo dõi điểm danh, lớp học bù và báo cáo tiến độ học tập cho phụ huynh.
Tuyển sinh & CRM
Quản lý học viên tiềm năng, đặt lịch học thử và theo dõi tỷ lệ chuyển đổi sang đăng ký chính thức.
Quản lý danh sách chờ (waitlist) cho các lớp học đông học viên.
Gửi thông báo, nhắc lịch tự động cho phụ huynh trong quá trình tuyển sinh.
Quản lý lớp học & học kỳ
Xếp lớp theo môn học (Anh văn, Toán, Hoa văn), cấp độ và độ tuổi (mầm non đến trung học).
Quản lý lịch học theo học kỳ, tránh trùng lịch phòng học và giáo viên.
Quản lý các khóa học đặc biệt: luyện thi, lớp 1 kèm 1, chương trình tăng cường.
Điểm danh & học phí
Điểm danh theo từng buổi học, quản lý lớp học bù khi học viên vắng mặt.
Thu học phí theo gói, theo học kỳ, áp dụng ưu đãi cho học viên đăng ký nhiều môn.
Nhắc thanh toán tự động và theo dõi công nợ học phí.
Theo dõi tiến độ & báo cáo phụ huynh
Ghi nhận kết quả học tập, bài kiểm tra theo từng học viên qua mỗi học kỳ.
Gửi báo cáo tiến độ định kỳ cho phụ huynh.
Quản lý lịch dạy và phân công giáo viên theo môn, cấp độ.
Bối cảnh kinh doanh
Trung tâm ngoại ngữ vận hành nhiều chương trình học theo từng học kỳ và cấp độ (từ mầm non đến trung học), với các môn tiếng Anh, Toán và tiếng Hoa, hình thức lớp nhóm lẫn 1 kèm 1, cùng các khóa luyện thi chuyên biệt. Trước khi triển khai, trung tâm gặp khó khăn trong việc quản lý lịch học theo học kỳ và cấp độ, theo dõi chuyển đổi từ học viên dùng thử sang đăng ký chính thức, tính học phí theo gói/kỳ học, quản lý điểm danh và lớp học bù, cũng như báo cáo tiến độ học tập cho phụ huynh.
Giải pháp
SolX triển khai Odoo Giáo dục kết hợp CRM để quản lý toàn bộ hành trình học viên: từ đăng ký lớp học thử, chuyển đổi thành học viên chính thức, xếp lớp theo cấp độ và học kỳ, đến thu học phí theo gói và theo dõi tiến độ học tập. Hệ thống cũng quản lý lịch dạy và phân công giáo viên theo từng môn và cấp độ.
Kết quả
Kết quả đạt được
Hệ thống quản lý trung tâm ngoại ngữ vận hành hiệu quả.
Quản lý tập trung lịch học, xếp lớp theo cấp độ và học kỳ cho toàn bộ chương trình.
Tự động hóa thu học phí theo gói, theo kỳ, giảm sai sót đối soát thủ công.
Theo dõi tỷ lệ chuyển đổi từ lớp học thử sang học viên chính thức.
Thông tin dự án
Ngành
Giáo dục
Thời gian
2 tháng
Thẻ
Sản phẩm sử dụng
Bạn có vấn đề tương tự?
Hãy cho chúng tôi biết về thách thức của bạn và chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng một ngày làm việc.
Liên hệ ngayDự án khác
Xem thêm dự án cùng ngành hoặc lĩnh vực khác.