Language centre

Industry

Education

Duration

2 months

Trung tâm ngoại ngữ là đơn vị giáo dục cung cấp các chương trình tiếng Anh, Toán và tiếng Hoa cho học viên từ mầm non đến trung học, với hình thức lớp nhóm theo học kỳ, lớp 1 kèm 1 và các khóa luyện thi chuyên biệt, tập trung phát triển tư duy phản biện và khả năng học tập độc lập cho học viên. SolX triển khai Odoo Giáo dục kết hợp CRM để quản lý toàn bộ hành trình học viên — từ tuyển sinh, xếp lớp, điểm danh, thu học phí đến báo cáo tiến độ học tập cho phụ huynh — trên một nền tảng duy nhất.

CHALLENGES

Business problems to solve

Xếp lịch lớp theo học kỳ, cấp độ và giáo viên còn thực hiện thủ công, dễ trùng lịch.

Chưa theo dõi được tỷ lệ chuyển đổi từ lớp học thử sang học viên đăng ký chính thức.

Thu học phí theo gói, theo kỳ và các ưu đãi ghép môn còn tính toán thủ công, dễ sai sót.

Thiếu công cụ theo dõi điểm danh, lớp học bù và báo cáo tiến độ học tập cho phụ huynh.

Tuyển sinh & CRM

Quản lý học viên tiềm năng, đặt lịch học thử và theo dõi tỷ lệ chuyển đổi sang đăng ký chính thức.
Quản lý danh sách chờ (waitlist) cho các lớp học đông học viên.
Gửi thông báo, nhắc lịch tự động cho phụ huynh trong quá trình tuyển sinh.

Quản lý lớp học & học kỳ

Xếp lớp theo môn học (Anh văn, Toán, Hoa văn), cấp độ và độ tuổi (mầm non đến trung học).
Quản lý lịch học theo học kỳ, tránh trùng lịch phòng học và giáo viên.
Quản lý các khóa học đặc biệt: luyện thi, lớp 1 kèm 1, chương trình tăng cường.

Điểm danh & học phí

Điểm danh theo từng buổi học, quản lý lớp học bù khi học viên vắng mặt.
Thu học phí theo gói, theo học kỳ, áp dụng ưu đãi cho học viên đăng ký nhiều môn.
Nhắc thanh toán tự động và theo dõi công nợ học phí.

Theo dõi tiến độ & báo cáo phụ huynh

Ghi nhận kết quả học tập, bài kiểm tra theo từng học viên qua mỗi học kỳ.
Gửi báo cáo tiến độ định kỳ cho phụ huynh.
Quản lý lịch dạy và phân công giáo viên theo môn, cấp độ.

The challenge

Business context

Language centre needed a system to manage courses, students and operations. Detail content to be updated.

Our approach

The solution

SolX implemented Odoo for education / LMS. Detail content to be updated.

Outcomes

Results delivered

Language centre management system operating effectively.

Project facts