Hệ thống quản lý hóa đơn và bán hàng
Giới thiệu dự án Sài Gòn Cider
Hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP) cho Saigon Cider, thương hiệu cider thủ công hữu cơ cao cấp đầu tiên tại Việt Nam, được xây dựng trên nền tảng Odoo. Saigon Cider được sáng lập bởi cô Hannah Tưởng-Jefferys, kiến trúc sư đến từ Somerset, Anh Quốc, kết hợp truyền thống sản xuất cider với nguyên liệu tự nhiên của Việt Nam. Với cam kết sản xuất hữu cơ, bền vững và đạo đức, cùng chứng nhận theo tiêu chuẩn EU và JAS (Nhật Bản), doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý toàn diện để vận hành hiệu quả. Hệ thống Odoo được thiết kế để quản lý các quy trình: quản lý kho hàng và nguyên vật liệu hữu cơ, chuỗi cung ứng, sản xuất và chất lượng, bán hàng và quan hệ khách hàng, tài chính kế toán, nhân sự. Đặc biệt, hệ thống hỗ trợ theo dõi chứng nhận hữu cơ, quản lý quy trình sản xuất tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế, và theo dõi từ nguyên liệu đến thành phẩm. Dự án không chỉ số hóa hoạt động mà còn là nền tảng để mở rộng quy mô, duy trì chất lượng, và chia sẻ hương vị độc đáo của Saigon Cider ra thị trường quốc tế.
Tính năng chính
Website thương mại điện tử
- Quản lý nội dung: Trình soạn thảo trực quan với kéo thả, thư viện snippets, quản lý đa ngôn ngữ và SEO, cho phép tạo và chỉnh sửa trang web không cần lập trình.
- Thương mại điện tử (E-commerce): Quản lý sản phẩm, giỏ hàng, thanh toán, vận chuyển, mã giảm giá, và tích hợp với hệ thống kho hàng và kế toán để đồng bộ tự động.
- Blog và nội dung tương tác: Hệ thống blog với phân loại, tags, bình luận, chia sẻ mạng xã hội, và tối ưu SEO để tăng tương tác và hiển thị trên công cụ tìm kiếm.
- Form và tích hợp liên hệ: Tạo form liên hệ tùy chỉnh, thu thập thông tin khách hàng, tự động chuyển đổi thành cơ hội trong CRM, và quản lý phản hồi tích hợp với các phân hệ khác.
CRM
- Quản lý khách hàng theo hệ thống SGC Contact: Cải tiến phiên bản gốc của Odoo Enterprise 18 nhằm tổ chức tối ưu việc lưu nhiều địa chỉ và thông tin liên hệ cho một khách hàng.
- Theo dõi và phân tích bán hàng: Báo cáo doanh số theo giai đoạn, theo dõi tỷ lệ chuyển đổi, phân tích hiệu suất theo nhân viên bán hàng, và quản lý ngân sách doanh số so với thực tế.
- Quản lý hoạt động và lịch hẹn: Lập lịch cuộc gọi, hẹn gặp, ghi chú, gửi email trực tiếp từ CRM, và đồng bộ với lịch để quản lý thời gian hiệu quả.
- Theo dõi và quản lý cơ hội bán hàng phù hợp với ngành hàng hữu cơ: Tùy chỉnh quy trình theo dõi lead phù hợp với đặc thù sản phẩm cider hữu cơ, tích hợp với hệ thống bán hàng và kho hàng để quản lý toàn diện từ cơ hội đến giao hàng.
Bán hàng
- Quản lý đơn hàng phân loại Mua/Trả: Phân loại dòng bán hàng theo loại Mua và Trả, tự động tính tổng tiền, cho phép xử lý đơn hàng có trả hàng và bán mới trong cùng một đơn hàng.
- Tính toán và quản lý phụ kiện tự động: Tự động tính toán phụ kiện dựa trên sản phẩm chính, tự động tạo dòng đơn hàng cho phụ kiện, quản lý phụ kiện từ đơn hàng trước đó (Nhập Cuối), và tự động tạo phiếu kho cho phụ kiện.
- Quản lý hóa đơn và hóa đơn đảo ngược: Tính toán các mục hóa đơn từ Mua/Trả, tự động tạo hóa đơn tài chính, xử lý hóa đơn đảo ngược khi số lượng trả vượt quá số lượng bán, và quản lý các mục đảo ngược.
- Tích hợp giao hàng và thanh toán: Quản lý địa chỉ giao hàng SGC, tự động tạo mã QR thanh toán từ thông tin đơn hàng, và tích hợp với kho hàng để tự động tạo phiếu giao hàng và phiếu trả hàng.
Kho hàng
- Quản lý kho hàng và vị trí lưu trữ: Quản lý kho hàng, vị trí, tuyến đường, quy tắc chuyển kho, vị trí trả hàng, và các loại phiếu kho (nhận hàng, giao hàng, chuyển nội bộ).
- Quản lý sản phẩm và phụ kiện: Phân loại sản phẩm và phụ kiện theo loại SGC, định nghĩa phụ kiện cho từng sản phẩm với số lượng, tự động tính toán và cảnh báo thiếu phụ kiện khi xử lý phiếu kho.
- Quản lý phiếu kho và di chuyển hàng hóa: Xử lý phiếu nhập, xuất, chuyển nội bộ, theo dõi lịch sử di chuyển, xác thực phiếu kho, và kiểm tra điều kiện phụ kiện trước khi xác thực.
- Đọc mã vạch và QR: Tích hợp máy đọc mã vạch/QR, tự động đọc và xử lý dữ liệu quét, sử dụng điện thoại cá nhân để quét mã.
Kế toán nội bộ
- Quản lý hóa đơn và phiếu chi: Tạo, gửi, và theo dõi hóa đơn bán hàng, hóa đơn hoàn tiền, phiếu thu/chi, quản lý chu kỳ thanh toán và điều khoản thanh toán.
- Nhật ký sổ cái và bút toán: Ghi nhận bút toán thủ công, tự động hóa từ các module khác, quản lý sổ nhật ký, và kiểm tra tính cân đối của các bút toán.
- Báo cáo tài chính: Báo cáo tổng hợp, bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, báo cáo công nợ, sổ cái đối tác, và các báo cáo tuân thủ pháp luật.
- Đối soát và quản lý thanh toán: Đối soát ngân hàng tự động, theo dõi thanh toán, quản lý công nợ phải thu/phải trả, và báo cáo lịch sử thanh toán.
- Quản lý hóa đơn đảo ngược và Biên bản điều chỉnh hóa đơn: Liên kết hóa đơn đảo ngược với đơn hàng bán hàng, quản lý hóa đơn điều chỉnh và thay thế, và theo dõi các hóa đơn liên quan.
Hóa đơn điện tử SInvoice (Viettel)
- Gửi hóa đơn điện tử qua API Viettel: Tích hợp với hệ thống SInvoice (Viettel), tự động gửi hóa đơn chính thức, tạo hóa đơn nháp để xem trước, và quản lý trạng thái hóa đơn.
- Quản lý file và tài liệu hóa đơn điện tử: Tự động tạo file JSON từ dữ liệu hóa đơn, tải XML và PDF từ SInvoice, lưu trữ và quản lý các file đính kèm, và gửi file XML/PDF cho khách hàng qua email.
- Theo dõi và cập nhật trạng thái thanh toán: Tự động cập nhật trạng thái thanh toán lên SInvoice, đồng bộ với trạng thái thanh toán trong Odoo, quản lý mã tra cứu, và theo dõi số hóa đơn điện tử.
- Ghi nhận lịch sử kết nối SInvoice: Ghi nhật ký quá trình kết nối API SInvoice, nhằm phục vụ quá trình điều tra và xử lý lỗi.
Ứng dụng trên điện thoại
- Ứng dụng di động trên điện thoại iPhone và Android: Truy cập đầy đủ chức năng ERP trên thiết bị di động với giao diện tối ưu và trải nghiệm tương đương ứng dụng gốc.
- Thêm shortcut và chuyển đổi tài khoản: Thêm shortcut vào màn hình chính để truy cập nhanh, chuyển đổi giữa nhiều tài khoản trong cùng ứng dụng mà không cần đăng xuất.
- Đọc mã vạch và QR code: Tích hợp máy quét mã vạch/QR code tự động, xử lý dữ liệu quét ngay lập tức để quản lý kho hàng và sản phẩm hiệu quả.