Account Accountant - Kế toán chuyên nghiệp
Công cụ nâng cao dành cho kế toán viên với tính năng khóa sổ, đối chiếu thông minh và báo cáo chi tiết
Module Account Accountant cung cấp bộ công cụ chuyên nghiệp cho kế toán viên, bao gồm khóa sổ theo kỳ, đối chiếu tự động thông minh, báo cáo tài chính chi tiết và quản lý tài sản cố định.
Hệ thống giúp kế toán viên làm việc hiệu quả hơn với giao diện tối ưu, phím tắt nhanh, đối chiếu hàng loạt và công cụ phân tích tài chính chuyên sâu.
Tính năng nổi bật
Điểm chính
• Lock Dates: Khóa sổ kế toán theo kỳ để ngăn chỉnh sửa sau khi chốt
• Smart Reconciliation: Đối chiếu thông minh với gợi ý tự động
• Batch Reconciliation: Đối chiếu hàng loạt nhiều giao dịch cùng lúc
• Advanced Reports: Báo cáo tài chính chi tiết với drill-down
• Asset Management: Quản lý tài sản cố định và khấu hao
• Budget vs Actual: So sánh ngân sách với thực tế
• Keyboard Shortcuts: Phím tắt tăng tốc độ làm việc
• Accountant Dashboard: Bảng điều khiển tổng quan cho kế toán
Khóa sổ kế toán
Điểm chính
• Lock Date: Ngày khóa cho user thường, không sửa được trước ngày này
• Tax Lock Date: Ngày khóa riêng cho thuế, bảo vệ khai báo thuế
• All Users Lock Date: Ngày khóa cho tất cả user kể cả admin
• Fiscal Year Lock: Khóa toàn bộ năm tài chính sau khi kiểm toán
Đối chiếu thông minh
Các bước thực hiện
1. Mở Bank Reconciliation widget từ dashboard
2. Hệ thống gợi ý các Invoice/Payment khớp tự động
3. Sử dụng filters để tìm giao dịch nhanh
4. Đối chiếu hàng loạt với Batch mode
5. Tạo bút toán mới cho giao dịch chưa khớp
6. Validate để hoàn tất đối chiếu
Quản lý tài sản cố định
Quy trình tài sản
| Bước | Thao tác | Kết quả |
|---|---|---|
| Mua tài sản | Tạo Vendor Bill với tài khoản TSCĐ | Ghi nhận nguyên giá |
| Tạo Asset | Từ Bill, tạo Asset với thời gian khấu hao | Asset được theo dõi |
| Khấu hao tự động | Hệ thống tạo bút toán khấu hao định kỳ | Chi phí khấu hao ghi nhận |
| Thanh lý | Tạo bút toán thanh lý khi bán/hỏng | Xóa TSCĐ khỏi sổ |
Báo cáo nâng cao
Điểm chính
• General Ledger: Sổ cái chi tiết với drill-down đến bút toán
• Trial Balance: Bảng cân đối số phát sinh
• Aged Receivable/Payable: Công nợ theo độ tuổi chi tiết
• Cash Flow Statement: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• Executive Summary: Tóm tắt tài chính cho lãnh đạo
• Tax Report: Báo cáo thuế chi tiết theo kỳ
Phím tắt hữu ích
Keyboard Shortcuts
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| Ctrl + K | Mở command palette |
| Ctrl + Alt + K | Mở reconciliation widget |
| Tab | Chuyển field trong form |
| Ctrl + Enter | Validate/Post entry |
| Ctrl + S | Save draft |
| Esc | Cancel/Close |