Lập kế hoạch ca làm
Lập lịch theo nhân viên hoặc vai trò, công bố lịch và phối hợp ca linh hoạt trong Odoo Planning.
Planning giúp doanh nghiệp tổ chức ca làm theo nhân viên hoặc theo vai trò, theo dõi tình trạng công bố và giảm thao tác thủ công khi lập lịch.
Module này phù hợp cho quản lý vận hành, HR và trưởng nhóm cần phân ca nhanh, xử lý ca trống, ca lặp và phối hợp thay ca.
Planning dùng để làm gì
Điểm chính
• Lập lịch ca theo nhân viên hoặc theo vai trò khi chưa có người nhận ca.
• Công bố lịch và gửi email hàng loạt cho nhân viên liên quan.
• Cho phép nhân viên tự nhận ca, yêu cầu đổi ca hoặc báo không thể làm ca nếu được cấu hình.
• Tạo ca lặp lại theo ngày, tuần, tháng hoặc năm.
• Hỗ trợ tự động phân ca dựa trên khả dụng nguồn lực.
Trạng thái và nhóm quyền
Mỗi ca làm thường đi qua hai trạng thái chính: Draft trước khi công bố và Published sau khi phát hành cho nhân viên.
Trạng thái ca và quyền người dùng
| Mục | Ý nghĩa |
|---|---|
| Draft | Ca nháp, chưa công bố cho nhân viên. |
| Published | Ca đã công bố, nhân viên có thể nhìn thấy và thao tác theo quyền. |
| Planning User | Xem ca đã công bố và tự nhận/đổi ca nếu doanh nghiệp cho phép. |
| Planning Administrator | Toàn quyền tạo, sửa, xóa ca, template và công bố lịch. |
Thuật ngữ quan trọng
| Fields | Trường dữ liệu | Description |
|---|---|---|
| Shift | Ca làm | Một khoảng thời gian làm việc đã được lập lịch. |
| Open Shift | Ca trống | Ca chưa gán người cụ thể, chờ được nhận hoặc phân công sau. |
| Publish & Send | Công bố & Gửi | Thao tác chuyển ca sang Published và gửi thông báo. |
| Allocated Time | Thời gian phân bổ | Số giờ hoặc tỷ lệ giờ được phân bổ cho ca. |
| Ask To Switch | Yêu cầu đổi ca | Nhân viên yêu cầu chuyển ca cho người khác. |
| I Take It | Tôi nhận ca này | Nhân viên tự nhận một ca trống phù hợp. |
| I Am Unavailable | Tôi không thể làm ca này | Nhân viên tự bỏ phân công trước hạn nếu được phép. |
| Shift Template | Mẫu ca | Mẫu có sẵn để tạo nhanh các ca lặp lại cùng cấu trúc. |
Quy trình lập lịch chuẩn
Các bước thực hiện
1. Tạo ca mới trong Planning với người được phân hoặc để trống nếu muốn mở open shift.
2. Thiết lập Role, thời gian bắt đầu/kết thúc, thời gian phân bổ và ghi chú nếu cần.
3. Kiểm tra cảnh báo xung đột trước khi chốt lịch.
4. Dùng Publish & Send để công bố lịch cho nhân viên liên quan.