Account Asset - Quản lý tài sản cố định
Quản lý tài sản cố định với tính khấu hao tự động, theo dõi giá trị và báo cáo chi tiết
Module Account Asset giúp doanh nghiệp quản lý tài sản cố định từ mua sắm, khấu hao định kỳ, bảo trì đến thanh lý, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán.
Hệ thống tự động tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng hoặc số dư giảm dần, tạo bút toán định kỳ và cung cấp báo cáo giá trị tài sản theo thời gian thực.
Tính năng nổi bật
Điểm chính
• Asset Tracking: Theo dõi tài sản từ mua đến thanh lý
• Auto Depreciation: Tính khấu hao tự động theo phương pháp
• Multiple Methods: Hỗ trợ đường thẳng, số dư giảm dần
• Depreciation Board: Bảng khấu hao chi tiết theo tháng/năm
• Asset Categories: Phân loại tài sản với cấu hình riêng
• Disposal Management: Quản lý thanh lý, bán tài sản
• Asset Reports: Báo cáo giá trị, khấu hao, thanh lý
• Integration: Tích hợp với Purchase, Accounting
Phương pháp khấu hao
So sánh phương pháp
| Phương pháp | Mô tả | Khi nào dùng |
|---|---|---|
| Đường thẳng (Linear) | Khấu hao đều mỗi kỳ = Nguyên giá / Số kỳ | Tài sản giảm giá đều (nhà xưởng, thiết bị) |
| Số dư giảm dần (Degressive) | Khấu hao nhiều đầu kỳ, giảm dần = Giá trị còn lại × % | Tài sản giảm giá nhanh (máy tính, xe) |
| Theo sản lượng (Units) | Khấu hao theo số lượng sử dụng | Máy móc sản xuất theo ca |
Quy trình quản lý tài sản
Các bước thực hiện
1. Cấu hình Asset Category: Vào Accounting → Configuration → Asset Types. Tạo category với Depreciation Method, Duration, Accounts. VD: "Máy tính" - Linear, 3 năm.
2. Mua tài sản: Tạo Vendor Bill với sản phẩm có Asset Category. Hệ thống tự động tạo Asset từ Bill với nguyên giá = giá mua.
3. Xác nhận Asset: Vào Accounting → Assets, mở Asset vừa tạo. Kiểm tra thông tin, nhấn Compute Depreciation để tạo bảng khấu hao.
4. Khấu hao tự động: Hệ thống tự động tạo bút toán khấu hao định kỳ (tháng/quý/năm). Kiểm tra Depreciation Board để xem lịch khấu hao.
5. Theo dõi giá trị: Xem Book Value (giá trị còn lại) = Nguyên giá - Khấu hao lũy kế. Báo cáo Asset Report hiển thị tổng quan.
6. Thanh lý tài sản: Khi bán/hỏng, nhấn Sell/Dispose. Nhập giá bán (nếu có), hệ thống tạo bút toán thanh lý và ghi nhận lãi/lỗ.
Asset Categories
Điểm chính
• Máy tính & Thiết bị IT: Linear 3 năm, TK 211, khấu hao TK 214
• Xe cộ: Degressive 5 năm, TK 212, khấu hao nhanh đầu kỳ
• Nhà xưởng: Linear 20 năm, TK 213, khấu hao chậm
• Máy móc sản xuất: Linear 10 năm, TK 211, theo công suất
• Nội thất văn phòng: Linear 5 năm, TK 211
Báo cáo tài sản
Các báo cáo chính
| Báo cáo | Nội dung | Mục đích |
|---|---|---|
| Asset Report | Tổng quan tài sản: nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại | Xem tổng giá trị tài sản công ty |
| Depreciation Board | Lịch khấu hao chi tiết theo tháng/năm | Lập kế hoạch chi phí khấu hao |
| Asset Analysis | Phân tích theo category, location, department | Quản lý tài sản theo bộ phận |
| Disposal Report | Lịch sử thanh lý, lãi/lỗ thanh lý | Đánh giá hiệu quả đầu tư tài sản |
Tình huống thực tế
Điểm chính
• Mua laptop 30 triệu: Tạo Bill → Asset tự động → Khấu hao 10 triệu/năm × 3 năm
• Mua xe 500 triệu: Degressive 5 năm → Khấu hao 200tr năm 1, 120tr năm 2...
• Bán máy cũ: Nguyên giá 50tr, khấu hao 40tr, bán 15tr → Lãi 5tr
• Tài sản hỏng: Nguyên giá 20tr, khấu hao 15tr, hỏng → Lỗ 5tr