Account EDI - Hóa đơn điện tử
Trao đổi hóa đơn điện tử tự động với định dạng chuẩn quốc tế
Module Account EDI (Electronic Data Interchange) cho phép trao đổi hóa đơn điện tử tự động với khách hàng và nhà cung cấp theo các định dạng chuẩn quốc tế như UBL, CII, Peppol.
Hệ thống tự động tạo file XML từ hóa đơn Odoo, gửi qua email hoặc mạng Peppol, và nhập hóa đơn nhận được vào hệ thống.
Tính năng nổi bật
Điểm chính
• Auto Export: Tự động tạo file EDI từ hóa đơn
• Multiple Formats: Hỗ trợ UBL, CII, Peppol, Factur-X
• Email Integration: Gửi EDI qua email tự động
• Peppol Network: Kết nối mạng Peppol quốc tế
• Auto Import: Nhập hóa đơn EDI tự động
• Validation: Kiểm tra tính hợp lệ theo chuẩn
• Digital Signature: Ký số hóa đơn điện tử
Định dạng EDI
Các định dạng hỗ trợ
| Định dạng | Mô tả | Khu vực |
|---|---|---|
| UBL 2.1 | Universal Business Language | Quốc tế, EU |
| CII | Cross Industry Invoice | Đức, Pháp |
| Peppol BIS | Pan-European Public Procurement | EU |
| Factur-X | Hybrid PDF/XML | Pháp, Đức |
Quy trình EDI
Các bước thực hiện
1. Cấu hình: Vào Accounting → Configuration → EDI. Chọn định dạng (UBL/CII), cấu hình Peppol ID nếu dùng.
2. Xuất hóa đơn: Khi Confirm Invoice, hệ thống tự động tạo file EDI XML. Download hoặc gửi email.
3. Gửi qua Peppol: Nếu có Peppol, hóa đơn tự động gửi qua mạng đến khách hàng.
4. Nhận hóa đơn: Import file EDI XML từ nhà cung cấp. Hệ thống tự động tạo Vendor Bill.
5. Xác thực: Kiểm tra chữ ký số, validation theo chuẩn.