Account Payment - Quản lý thanh toán
Quản lý thanh toán vào/ra với đối chiếu tự động và tích hợp cổng thanh toán
Module Account Payment cung cấp hệ thống quản lý thanh toán toàn diện, từ ghi nhận thanh toán tiền mặt/chuyển khoản, đối chiếu tự động với hóa đơn, đến thanh toán hàng loạt và tích hợp cổng thanh toán trực tuyến.
Hệ thống hỗ trợ đa phương thức thanh toán, tự động tạo bút toán kế toán và cung cấp báo cáo dòng tiền chi tiết.
Tính năng nổi bật
Điểm chính
• Payment Methods: Hỗ trợ tiền mặt, chuyển khoản, séc, thẻ, online
• Auto Reconciliation: Tự động đối chiếu thanh toán với hóa đơn
• Batch Payments: Thanh toán hàng loạt nhiều hóa đơn cùng lúc
• Payment Terms: Điều khoản thanh toán linh hoạt (trả trước, trả sau)
• Partial Payments: Hỗ trợ thanh toán từng phần
• Payment Gateway: Tích hợp Stripe, PayPal, VNPay...
• Payment Matching: Gợi ý thanh toán khớp với hóa đơn
• Payment Reports: Báo cáo dòng tiền chi tiết
Phương thức thanh toán
Payment Methods
| Phương thức | Mô tả | Khi nào dùng |
|---|---|---|
| Cash | Tiền mặt | Thanh toán trực tiếp, nhỏ lẻ |
| Bank Transfer | Chuyển khoản ngân hàng | Thanh toán lớn, B2B |
| Check | Séc | Thanh toán doanh nghiệp, có thời gian xử lý |
| Credit Card | Thẻ tín dụng | Thanh toán online, B2C |
| Online Payment | Cổng thanh toán | E-commerce, tự động |
Quy trình thanh toán
Các bước thực hiện
1. Ghi nhận thanh toán: Từ Invoice, nhấn Register Payment. Chọn Payment Method, Payment Date, Amount. Hệ thống tự động tạo Payment record.
2. Đối chiếu tự động: Hệ thống tự động khớp Payment với Invoice dựa trên số tiền, khách hàng, ngày. Đánh dấu Invoice là Paid.
3. Thanh toán từng phần: Nếu Amount < Invoice Total, tạo Partial Payment. Invoice vẫn ở trạng thái Partial, chờ thanh toán tiếp.
4. Thanh toán hàng loạt: Chọn nhiều Invoices, nhấn Register Payment. Tạo Batch Payment với tổng số tiền, hệ thống phân bổ cho từng Invoice.
5. Xác nhận thanh toán: Nhấn Confirm để Post payment. Bút toán kế toán tự động sinh ra (Debit Bank, Credit Receivable).
6. Theo dõi dòng tiền: Xem Payment Report để theo dõi thu chi theo ngày, tuần, tháng. Phân tích dòng tiền vào/ra.
Payment Terms
Điểm chính
• Immediate Payment: Thanh toán ngay (0 ngày)
• 15 Days: Thanh toán trong 15 ngày
• 30 Days: Thanh toán trong 30 ngày (phổ biến B2B)
• 2/10 Net 30: Chiết khấu 2% nếu thanh toán trong 10 ngày, không thì 30 ngày
• 50% Advance: Thanh toán trước 50%, còn lại khi giao hàng
• Custom Terms: Tùy chỉnh theo thỏa thuận
Tích hợp cổng thanh toán
Payment Gateways
| Cổng | Phí | Ưu điểm |
|---|---|---|
| Stripe | 2.9% + $0.30 | Dễ tích hợp, hỗ trợ tốt, quốc tế |
| PayPal | 3.4% + $0.30 | Phổ biến, tin cậy, nhiều người dùng |
| VNPay | 1.5-2% | Phổ biến VN, hỗ trợ ATM, QR |
| MoMo | 2% | Ví điện tử VN, thanh toán nhanh |
Tình huống thực tế
Điểm chính
• Thanh toán hóa đơn 100tr: Khách chuyển khoản → Ghi nhận Payment → Tự động đối chiếu → Invoice Paid
• Thanh toán từng phần: Hóa đơn 50tr, khách trả 30tr trước → Partial Payment → Còn nợ 20tr
• Thanh toán hàng loạt: 10 hóa đơn nhà cung cấp → Chọn tất cả → Batch Payment → Xuất file ngân hàng
• Thanh toán online: Khách mua hàng web → Thanh toán Stripe → Tự động tạo Payment → Invoice Paid