Project Overview

• Task management với multiple views: Kanban, List, Calendar, Gantt

• Team collaboration với comments, mentions, file attachments

• Time tracking tích hợp với Timesheet module

• Budget management và cost tracking theo thời gian thực

• Project templates để tái sử dụng cho recurring projects

• Customer portal để clients theo dõi progress

• Automated workflows và notifications

• Comprehensive reporting và analytics

• Project: Container chứa tất cả tasks, settings, và team members

• Tasks: Đơn vị công việc cơ bản với assignees, deadlines, priorities

• Stages: Workflow stages để track progress (To Do, In Progress, Done)

• Tags: Categorization và filtering cho tasks

• Milestones: Checkpoints quan trọng trong project timeline

• Subtasks: Hierarchical task breakdown cho complex work

• Activities: Scheduled actions như calls, meetings, emails

• Timesheets: Time logging cho billable và non-billable hours

• Create from scratch hoặc từ templates có sẵn

• Define project name, customer, và planned dates

• Set up project stages theo workflow của team

• Configure task settings: subtasks, recurring tasks, timesheets

• Assign project manager và team members

• Set privacy settings: public, private, hoặc portal access

• Configure billing: time & material, fixed price, milestones

• Enable/disable features: timesheets, documents, planning

• Quick task creation từ bất kỳ view nào

• Assign multiple users cho collaborative tasks

• Set priorities: Low, Normal, High, Urgent

• Define deadlines và planned hours

• Add descriptions với rich text editor

• Attach files, images, documents

• Create subtasks để break down complex work

• Set dependencies giữa tasks

• Track time spent với integrated timer

• Add tags cho categorization

• Kanban view: Visual board với drag-and-drop cards

• List view: Detailed table với sorting và filtering

• Calendar view: Timeline view theo dates

• Gantt view: Project timeline với dependencies (Enterprise)

• Pivot view: Data analysis với pivot tables

• Graph view: Visual charts và statistics

• Activity view: Scheduled activities timeline

• Map view: Geographic view cho field projects

• Comments và discussions trên tasks

• Mention team members với @ notation

• File sharing và document management

• Activity logging tự động track changes

• Email integration gửi/nhận emails từ tasks

• Real-time notifications cho updates

• Followers system để subscribe to tasks

• Internal notes riêng tư cho team

• Built-in timer để track time real-time

• Manual timesheet entry cho past work

• Planned hours vs actual hours comparison

• Billable vs non-billable hours tracking

• Timesheet validation và approval workflow

• Integration với HR Attendance

• Automatic timesheet từ task timer

• Timesheet reports by project, user, period

• Set project budget và track spending

• Cost tracking từ timesheets và expenses

• Budget vs actual comparison real-time

• Profitability analysis by project

• Cost breakdown by task, user, category

• Budget alerts khi vượt threshold

• Revenue tracking từ invoices

• Margin calculation tự động

• Save existing projects as templates

• Pre-configured stages, tasks, settings

• Template library cho common project types

• Customize templates theo business needs

• Quick project creation từ templates

• Template versioning và updates

• Share templates across teams

• Import/export templates

• Secure login cho customers

• View project progress và tasks

• Comment và communicate với team

• Upload files và documents

• View timesheets và invoices

• Approve milestones và deliverables

• Customizable portal views

• Mobile-friendly interface

• Auto-assign tasks based on rules

• Automatic stage transitions

• Scheduled activities creation

• Email notifications cho events

• Recurring tasks tự động tạo

• Deadline reminders

• Escalation rules cho overdue tasks

• Custom automation với Odoo Studio

• Project dashboard với key metrics

• Task completion rates

• Time spent analysis

• Budget vs actual reports

• Team productivity metrics

• Burndown charts

• Profitability reports

• Custom reports với filters

• Convert quotations thành projects tự động

• Link sales orders với project tasks

• Service products tạo project tasks

• Milestone-based invoicing

• Time & material billing

• Sales order items thành project deliverables

• Customer info sync tự động

• Quotation templates với project setup

• Invoice based on timesheets

• Milestone billing với approval workflow

• Fixed price project invoicing

• Time & material invoicing

• Expense reimbursement invoicing

• Automatic invoice generation

• Invoice preview trước khi send

• Payment tracking linked to projects

• Employee data và availability

• Skills và competencies matching

• Time-off integration cho planning

• Attendance tracking

• Expense claims từ projects

• Performance evaluation data

• Resource capacity planning

• Payroll integration cho project hours

• Native mobile apps cho iOS và Android

• Full task management capabilities

• Time tracking với mobile timer

• Photo attachments từ camera

• Push notifications

• Offline mode với sync

• GPS tracking cho field work

• Voice notes và dictation

1. Create project và define scope, objectives

2. Set up stages theo workflow của team

3. Add team members và assign roles

4. Create tasks và subtasks breakdown

5. Set deadlines, priorities, dependencies

6. Configure budget và billing settings

7. Enable customer portal nếu cần

8. Start work và track progress daily

9. Review reports và adjust plans

10. Complete project và archive

• Break down large projects thành manageable tasks

• Use clear, descriptive task names

• Set realistic deadlines và planned hours

• Update task status regularly

• Log time daily cho accuracy

• Use tags consistently cho filtering

• Communicate trong tasks thay vì email

• Review project health weekly

• Archive completed projects

• Learn from past projects với retrospectives

• Software development projects với sprints

• Consulting engagements với time tracking

• Construction projects với milestones

• Marketing campaigns với deliverables

• Event planning và execution

• Product launches với cross-functional teams

• Research projects với documentation

• Internal initiatives và improvements

• Project visibility: public, private, portal

• Role-based permissions: manager, user, viewer

• Task-level access control

• Document access restrictions

• Timesheet approval rights

• Budget visibility controls

• Customer portal permissions

• Audit trail cho compliance

• Archive old projects regularly

• Use filters thay vì load all data

• Limit number of active projects

• Clean up completed tasks periodically

• Optimize custom fields usage

• Use project templates cho consistency

• Regular database maintenance

• Monitor system performance metrics

• Tasks không hiển thị: Check filters và archive status

• Timer không work: Verify timesheet settings enabled

• Portal access issues: Check user permissions và sharing

• Email notifications không gửi: Review notification settings

• Budget không update: Ensure timesheet approval completed

• Template không load: Check template configuration

• Slow performance: Archive old data và optimize filters

• Integration errors: Verify module dependencies installed

• Task completion rate

• On-time delivery percentage

• Budget variance

• Team utilization rate

• Average task duration

• Customer satisfaction scores

• Project profitability

• Resource allocation efficiency