Giao diện Gantt cho Bút toán công

Điểm chính

• • Giao diện Gantt: Xem bút toán công theo dạng timeline trực quan

• • Hiển thị nhân viên có hợp đồng: Tự động hiển thị nhân viên có hợp đồng nhưng chưa có bút toán công

• • Thanh tiến độ: So sánh giờ công thực tế với giờ công dự kiến

• • Thời gian không khả dụng: Hiển thị thời gian ngoài lịch làm việc

• • Hỗ trợ lịch linh hoạt: Xử lý đúng với nhân viên có lịch làm việc linh hoạt

Các bước thực hiện

• 1. Vào Payroll → Work Entries

• 2. Chuyển sang chế độ xem Gantt (biểu tượng timeline)

• 3. Chọn khoảng thời gian muốn xem

• 4. Nhóm theo Employee để xem theo nhân viên

Điểm chính

• • Tất cả nhân viên có hợp đồng trong khoảng thời gian

• • Bao gồm cả nhân viên chưa có bút toán công

• • Mỗi hàng là một nhân viên

• • Các thanh màu thể hiện bút toán công

Màu sắc theo loại

Điểm chính

• • Tên nhân viên

• • Các thanh bút toán công theo thời gian

• • Tổng số giờ

• • Thanh tiến độ (nếu có)

Điểm chính

• • Giá trị hiện tại: Tổng giờ công đã có bút toán công

• • Giá trị tối đa: Tổng giờ công dự kiến (từ lịch làm việc)

• • Tỷ lệ %: Phần trăm hoàn thành

Cách đọc thanh tiến độ

Điểm chính

• • 40h: Giờ công đã có bút toán công

• • 50h: Giờ công dự kiến theo lịch

• • 80%: Đã hoàn thành 80%, còn thiếu 10h

Điểm chính

• • Hiển thị trên Gantt: Thời gian không khả dụng được tô màu xám hoặc có pattern đặc biệt

• • Giúp phân biệt giờ làm việc và giờ nghỉ

• • Dễ dàng nhận biết bút toán công ngoài giờ

Điểm chính

• • Không hiển thị thời gian không khả dụng

• • Coi như nhân viên luôn khả dụng

• • Phù hợp với nhân viên làm việc tự do

Điểm chính

• • Hệ thống tính toán từng khoảng theo lịch tương ứng

• • Ghép các khoảng không khả dụng lại

• • Hiển thị chính xác theo từng giai đoạn

Điểm chính

• • Kiểm tra định kỳ: Xem Gantt hàng tuần để phát hiện nhân viên thiếu bút toán công

• • Trước kỳ lương: Kiểm tra thanh tiến độ, đảm bảo đủ 100%

• • Sau khi tạo bút toán: Xác nhận trên Gantt để đảm bảo không có xung đột

• • Lọc nhân viên < 100%: Xử lý ưu tiên nhân viên thiếu bút toán

• • Kiểm tra nhân viên > 100%: Phát hiện lỗi hoặc tăng ca

Điểm chính

• • Hàng trống: Nhân viên có hợp đồng nhưng không có bút toán công

• • Thanh màu xám: Bút toán công có xung đột cần xử lý

• • Thanh ngoài giờ: Bút toán công trong thời gian không khả dụng

• • Tiến độ bất thường: Quá cao (>120%) hoặc quá thấp (<50%)

Điểm chính

• • Chọn khoảng thời gian hợp lý: 1-2 tuần để tránh tải quá nhiều dữ liệu

• • Sử dụng bộ lọc: Giới hạn số nhân viên hiển thị

• • Nhóm theo phòng ban: Nếu có nhiều nhân viên

• • Tránh xem cả tháng: Chia nhỏ thành các tuần để xem nhanh hơn

Điểm chính

• • Nhân viên lịch linh hoạt không có thời gian không khả dụng

• • Kiểm tra bút toán công dựa trên chấm công thực tế

• • Không dựa vào thanh tiến độ cho nhân viên lịch linh hoạt

• • Sử dụng List View để kiểm tra chi tiết

Gantt vs Calendar