Mail Groups
Tạo và quản lý danh sách gửi thư trong Odoo
Mail Group cho phép bạn tạo và quản lý danh sách gửi thư (mailing lists) trong Odoo. Giống như Google Groups hoặc Yahoo Groups, bạn có thể tạo nhóm thảo luận qua email, quản lý thành viên, kiểm duyệt tin nhắn và lưu trữ tin nhắn công khai.
Tính năng chính
Điểm chính
• Gửi email đến địa chỉ nhóm để đăng tin nhắn lên nhóm, tất cả thành viên sẽ nhận được.
• Kiểm duyệt tin nhắn trước khi phân phối đến tất cả thành viên.
• Quản lý thành viên: thêm/xóa thành viên, cho phép đăng ký tự động.
• Lưu trữ công khai: xem lịch sử tin nhắn trên portal.
Tạo nhóm mới
Tạo nhóm gửi thư mới để tổ chức các cuộc thảo luận theo chủ đề hoặc phòng ban.
Các bước thực hiện
1. Vào Mail Groups → Groups.
2. Nhấn New để tạo nhóm mới.
3. Điền tên nhóm và mô tả.
4. Chọn chế độ truy cập: Public (Công khai), Members (Chỉ thành viên), hoặc Groups (Nhóm cụ thể).
5. Bật Moderate nếu muốn kiểm duyệt tin nhắn trước khi gửi.
6. Nhấn Save để lưu nhóm.
| Fields | Trường dữ liệu | Description |
|---|---|---|
| Name | Tên | Tên hiển thị của nhóm gửi thư. |
| Description | Mô tả | Mô tả ngắn gọn về mục đích của nhóm. |
| Access Mode | Chế độ truy cập | Public (mọi người), Members (chỉ thành viên), Groups (nhóm cụ thể). |
| Moderate | Kiểm duyệt | Bật để kiểm duyệt tin nhắn trước khi phân phối. |
| Alias | Địa chỉ email | Địa chỉ email của nhóm, ví dụ: announcements@yourcompany.odoo.com. |
Thêm thành viên
Thêm thành viên vào nhóm để họ nhận email từ nhóm và có thể gửi tin nhắn.
Các bước thực hiện
1. Mở nhóm cần thêm thành viên.
2. Chuyển sang tab Members.
3. Nhấn Add a line để thêm thành viên mới.
4. Chọn partner hoặc nhập địa chỉ email.
5. Nhấn Save để lưu thay đổi.
Kiểm duyệt tin nhắn
Nếu bật chế độ kiểm duyệt, tin nhắn sẽ được giữ lại để quản trị viên xem xét trước khi gửi đến tất cả thành viên.
Các bước thực hiện
1. Vào Mail Groups → Pending Messages để xem tin nhắn chờ kiểm duyệt.
2. Chọn tin nhắn cần xem xét.
3. Nhấn Accept để chấp nhận và gửi tin nhắn đến nhóm.
4. Nhấn Reject để từ chối tin nhắn.
5. Nhấn Ban để chặn người gửi khỏi nhóm.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao gửi email đến nhóm? Gửi email đến địa chỉ alias của nhóm (hiển thị trong form nhóm).
Thành viên có thể tự đăng ký không? Có, nếu nhóm là Public và có link đăng ký.
Có thể chặn người gửi spam không? Có, dùng chức năng Ban trong moderation để chặn người gửi.