Mail Plugin
Tích hợp Odoo với Outlook và Gmail
Mail Plugin cho phép bạn tích hợp Odoo với Outlook hoặc Gmail để làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể xem thông tin liên hệ Odoo ngay trong email, lưu email vào Odoo như ghi chú nội bộ, và tạo lead/opportunity từ email mà không cần rời khỏi email client.
Tính năng chính
Điểm chính
• Xem thông tin liên hệ Odoo ngay trong email client.
• Lưu email vào Odoo như ghi chú nội bộ (internal note).
• Tạo lead hoặc opportunity từ email.
• Đính kèm email vào bản ghi Odoo (đơn hàng, hóa đơn, ứng viên, v.v.).
Cài đặt Plugin cho Outlook
Cài đặt Odoo plugin từ Microsoft AppSource để sử dụng trong Outlook.
Các bước thực hiện
1. Mở Outlook (desktop hoặc web).
2. Vào Get Add-ins hoặc Add-ins Store.
3. Tìm kiếm "Odoo" trong danh sách add-ins.
4. Nhấn Add để cài đặt plugin.
5. Đăng nhập vào tài khoản Odoo khi được yêu cầu.
6. Plugin sẽ xuất hiện trong sidebar khi bạn mở email.
Cài đặt Plugin cho Gmail
Cài đặt Odoo plugin từ Google Workspace Marketplace để sử dụng trong Gmail.
Các bước thực hiện
1. Mở Gmail trong trình duyệt.
2. Vào Google Workspace Marketplace.
3. Tìm kiếm "Odoo" trong danh sách add-ons.
4. Nhấn Install để cài đặt plugin.
5. Đăng nhập vào tài khoản Odoo khi được yêu cầu.
6. Plugin sẽ xuất hiện trong sidebar bên phải khi bạn mở email.
Xem thông tin liên hệ
Khi mở email, plugin tự động hiển thị thông tin liên hệ từ Odoo nếu người gửi có trong hệ thống.
Các bước thực hiện
1. Mở email từ khách hàng hoặc đối tác.
2. Nhấn vào icon Odoo trong sidebar.
3. Xem thông tin liên hệ, đơn hàng, hóa đơn liên quan từ Odoo.
4. Nhấn vào bản ghi để mở trong Odoo (tab mới).
Lưu email vào Odoo
Lưu email quan trọng vào Odoo để lưu trữ và theo dõi lịch sử trao đổi với khách hàng.
Các bước thực hiện
1. Mở email cần lưu.
2. Nhấn vào icon Odoo trong sidebar.
3. Nhấn Log to Odoo hoặc Save to Odoo.
4. Chọn bản ghi để đính kèm email (đơn hàng, hóa đơn, ứng viên, v.v.).
5. Email được lưu như internal note trong chatter của bản ghi đó.
Tạo lead từ email
Tạo lead hoặc opportunity trong CRM trực tiếp từ email của khách hàng tiềm năng.
Các bước thực hiện
1. Mở email từ khách hàng tiềm năng.
2. Nhấn vào icon Odoo trong sidebar.
3. Nhấn Create Lead hoặc Create Opportunity.
4. Điền thông tin lead (tên, công ty, ghi chú).
5. Nhấn Save để tạo lead trong CRM.
6. Lead được tạo với email đính kèm làm ghi chú đầu tiên.
Câu hỏi thường gặp
Plugin có miễn phí không? Có, plugin miễn phí cho người dùng Odoo.
Có hoạt động offline không? Không, cần kết nối internet để truy cập Odoo.
Dữ liệu có được mã hóa không? Có, tất cả kết nối đều dùng HTTPS để bảo mật.