Ma trận Sản phẩm Mua hàng
Đặt hàng nhanh sản phẩm đa biến thể với giao diện ma trận trực quan
Module Purchase Product Matrix cho phép đặt hàng nhanh các sản phẩm có nhiều biến thể (size, màu sắc, chất liệu) thông qua giao diện ma trận trực quan, tiết kiệm thời gian so với việc thêm từng biến thể riêng lẻ.
Hệ thống hiển thị tất cả biến thể trong bảng 2 chiều, cho phép nhập số lượng hàng loạt và tự động tạo các dòng đơn hàng tương ứng.
Tính năng chính
Điểm chính
• Matrix View: Hiển thị biến thể dạng bảng 2 chiều (VD: Size x Color)
• Bulk Quantity Entry: Nhập số lượng cho nhiều biến thể cùng lúc
• Auto Line Creation: Tự động tạo order lines cho biến thể có số lượng > 0
• Attribute Filtering: Lọc biến thể theo thuộc tính để tập trung vào nhóm cần mua
• Quick Total: Hiển thị tổng số lượng và giá trị ngay trong ma trận
• Vendor Pricelist: Áp dụng giá nhà cung cấp tự động cho từng biến thể
• Copy/Paste Support: Hỗ trợ copy/paste từ Excel để nhập nhanh
• Template Reuse: Lưu pattern mua hàng để tái sử dụng
Quy trình sử dụng
Các bước thực hiện
1. Tạo Purchase Order: Tạo PO mới, chọn vendor như bình thường.
2. Thêm sản phẩm có biến thể: Nhấn Add a product, chọn sản phẩm có variants (VD: Áo thun có Size S/M/L/XL và Color Đỏ/Xanh/Trắng).
3. Mở Matrix View: Nhấn nút "Configure" hoặc biểu tượng grid. Ma trận hiển thị với Size theo hàng, Color theo cột.
4. Nhập số lượng: Nhập số lượng vào các ô tương ứng. VD: Size M, Color Đỏ = 50 cái. Bỏ trống ô nào không mua.
5. Xác nhận: Nhấn Confirm. Hệ thống tự động tạo order lines cho các biến thể có số lượng > 0.
6. Hoàn tất đơn hàng: Kiểm tra order lines, điều chỉnh nếu cần, confirm PO.
Cấu hình sản phẩm
Điểm chính
• Product Attributes: Thiết lập attributes (Size, Color, Material) trong Product → Attributes
• Product Template: Tạo product template với attributes, generate variants
• Vendor Info: Thêm vendor pricelist cho từng variant hoặc dùng giá chung
• Matrix Dimensions: Chọn 2 attributes chính để hiển thị trong ma trận (hàng x cột)
• Default Values: Cấu hình số lượng mặc định cho pattern mua thường xuyên
Tình huống thực tế
Ứng dụng Product Matrix
| Tình huống | Cách sử dụng | Lợi ích |
|---|---|---|
| Mua quần áo thời trang | Sản phẩm: Áo thun. Attributes: Size (S/M/L/XL/XXL), Color (5 màu). Ma trận 5x5 = 25 biến thể. Nhập số lượng cho từng ô. | Thay vì thêm 25 dòng riêng lẻ, nhập tất cả trong 1 ma trận. Tiết kiệm 90% thời gian. |
| Mua linh kiện điện tử | Sản phẩm: Điện trở. Attributes: Resistance (10 giá trị), Tolerance (3 giá trị). Ma trận 10x3. | Dễ dàng đặt hàng đủ bộ linh kiện với các thông số khác nhau. |
| Đặt hàng theo mùa | Mùa đông cần nhiều size L/XL, ít size S. Nhập số lượng phù hợp vào ma trận. | Linh hoạt điều chỉnh số lượng theo nhu cầu thực tế từng biến thể. |
| Copy từ Excel | Nhà cung cấp gửi bảng giá Excel. Copy số lượng, paste vào ma trận Odoo. | Nhập liệu nhanh từ nguồn bên ngoài, giảm sai sót. |
| Mua hàng định kỳ | Lưu pattern mua hàng tháng (VD: 100 size M, 80 size L). Tái sử dụng cho đơn hàng sau. | Nhất quán trong mua hàng, không cần nhập lại từ đầu. |
Mẹo sử dụng hiệu quả
Điểm chính
• Chọn attributes phù hợp: Chọn 2 attributes có nhiều giá trị nhất làm hàng/cột để ma trận dễ nhìn
• Sử dụng keyboard: Tab để di chuyển giữa các ô, nhập số nhanh không cần chuột
• Lọc attributes: Nếu có quá nhiều biến thể, lọc chỉ hiển thị nhóm cần mua (VD: chỉ size L/XL)
• Kiểm tra total: Theo dõi tổng số lượng và giá trị ở cuối ma trận để kiểm soát ngân sách
• Template cho mùa: Tạo template riêng cho mùa hè/đông với tỷ lệ size khác nhau
• Vendor-specific matrix: Mỗi vendor có thể có bộ biến thể khác nhau, lưu template riêng