Yêu cầu Mua hàng Kho
Tích hợp purchase requisitions với inventory cho tender dựa trên tồn kho
Module Purchase Requisition Stock kết nối purchase requisitions với quản lý kho, cho phép tạo tender tự động dựa trên mức tồn kho và reordering rules.
Hệ thống tự động tạo purchase requisitions khi tồn kho thấp, chạy tender để chọn vendor tốt nhất, và đặt hàng để duy trì mức tồn kho tối ưu.
Tính năng chính
Điểm chính
• Auto Requisition from Stock: Tự động tạo requisition khi tồn kho dưới ngưỡng
• Tender-based Reordering: Sử dụng tender process cho reordering thay vì PO trực tiếp
• Blanket Order Integration: Kết hợp blanket orders với reordering rules
• Multi-vendor Sourcing: Phân bổ reordering cho nhiều vendors qua tender
• Lead Time Optimization: Tính toán lead time để đặt hàng đúng lúc
• Cost Comparison: So sánh chi phí từ nhiều vendors cho reordering
Quy trình reordering với tender
Các bước thực hiện
1. Cấu hình Reordering Rules: Thiết lập Min/Max quantity. Chọn route "Buy" và enable "Use Tender".
2. Scheduler chạy: Hệ thống phát hiện tồn kho < Min. Tạo purchase requisition thay vì RFQ.
3. Tender process: Gửi requisition cho vendors. Nhận báo giá, so sánh.
4. Chọn vendor: Chọn vendor tốt nhất. Tạo PO từ tender winner.
5. Nhận hàng: Nhận hàng vào kho. Tồn kho tăng lên Max.
Tình huống thực tế
Ứng dụng Requisition Stock
| Tình huống | Cấu hình | Kết quả |
|---|---|---|
| Reordering với tender | Sản phẩm A: Min=100, Max=500. Enable tender. 3 vendors. | Khi < 100, tạo tender tự động. Chọn vendor giá tốt, đặt về 500. |
| Blanket order reordering | Blanket order 6 tháng với Vendor A. Reordering rule tạo PO từ blanket order. | Giá cố định, không cần tender mỗi lần, tự động đặt hàng. |
| Multi-vendor allocation | Cần 1000 sản phẩm. Vendor A có 600, B có 400. Phân bổ qua tender. | Đảm bảo đủ hàng, tận dụng capacity của nhiều vendors. |