Liên hệ ngay
⌘K

Gom lô vận chuyển theo nhà vận chuyển

Tự động gom các phiếu xuất kho theo nhà vận chuyển và giới hạn trọng lượng để tối ưu quy trình giao hàng.

Batch Picking
Nhà Vận Chuyển
Giới Hạn Trọng Lượng
Tối Ưu Giao Hàng

Tổng quan

Module Delivery Stock Picking Batch kết nối tính năng gom lô (batch picking) với quản lý nhà vận chuyển (carrier), giúp tối ưu hóa quy trình đóng gói và giao hàng.

Điểm chính

  • • Tự động gom các phiếu xuất kho theo nhà vận chuyển

  • • Giới hạn trọng lượng tối đa cho mỗi lô vận chuyển

  • • Tối ưu hóa quy trình đóng gói và giao hàng

  • • Tránh vượt quá giới hạn trọng lượng của nhà vận chuyển

Module phụ thuộc

Module này tự động cài đặt khi có đủ stock_delivery (Quản lý vận chuyển) và stock_picking_batch (Gom lô xuất kho).

Nhóm người dùng

Vai trò và trách nhiệm

NhómVai trò chính
Nhân viên khoXử lý lô xuất kho, đóng gói hàng
Trưởng khoCấu hình quy tắc gom lô, theo dõi hiệu suất
Quản lý logisticsCấu hình nhà vận chuyển, giới hạn trọng lượng

Trường thông tin chính

FieldsTrường dữ liệuDescription
CarrierNhà vận chuyểnNhà cung cấp dịch vụ vận chuyển
Maximum weightTrọng lượng tối đaGiới hạn trọng lượng cho lô
Weight unit of measure labelĐơn vị đo trọng lượngĐơn vị tính (kg, lb)
Automatically group batches by carriersTự động gom lô theo nhà vận chuyểnBật tính năng gom lô tự động
Operation TypeLoại thao tácLoại thao tác kho (Delivery Orders)
Batch TransferLô xuất khoNhóm các phiếu xuất kho
PickingPhiếu xuất khoPhiếu xuất kho đơn lẻ
WeightTrọng lượngTrọng lượng của hàng hóa
Shipping WeightTrọng lượng vận chuyểnTrọng lượng thực tế vận chuyển

Cấu hình loại thao tác

Truy cập cấu hình từ Inventory → Configuration → Operation Types, chọn loại thao tác xuất kho (ví dụ: Delivery Orders) và mở tab Batch Transfers.

Các bước thực hiện

  • 1. Vào Inventory → Configuration → Operation Types

  • 2. Chọn loại thao tác xuất kho (ví dụ: Delivery Orders)

  • 3. Mở tab Batch Transfers

  • 4. Bật Create Batch Transfers Automatically

  • 5. Tick vào Carrier để gom lô theo nhà vận chuyển

  • 6. Nhập Maximum weight nếu cần giới hạn trọng lượng

Gom lô theo nhà vận chuyển

Khi bật tính năng này, các phiếu xuất kho có cùng nhà vận chuyển sẽ được gom vào cùng lô. Phiếu không có nhà vận chuyển sẽ được gom riêng.

Điểm chính

  • • Tách biệt hàng hóa theo nhà vận chuyển ngay từ khâu lấy hàng

  • • Giảm nhầm lẫn khi đóng gói và giao hàng

  • • Dễ dàng in nhãn vận chuyển theo từng lô

  • • Tên lô tự động bao gồm tên nhà vận chuyển

Giới hạn trọng lượng lô

Cấu hình giới hạn trọng lượng để tránh vượt quá khả năng của nhà vận chuyển.

Điểm chính

  • • Hệ thống tính tổng trọng lượng các phiếu trong lô

  • • Phiếu mới chỉ được thêm vào lô nếu tổng trọng lượng ≤ giới hạn

  • • Nếu vượt quá, phiếu sẽ được tạo lô mới

  • • Để giá trị 0 nếu không giới hạn trọng lượng

Các bước thực hiện

  • 1. Vào Inventory → Configuration → Operation Types

  • 2. Chọn loại thao tác xuất kho

  • 3. Tab Batch Transfers: Nhập Maximum weight (ví dụ: 30 kg)

  • 4. Đơn vị hiển thị tự động theo cấu hình hệ thống

Quy trình gom lô tự động

Các phiếu xuất kho được gom vào cùng lô khi thỏa mãn các điều kiện sau.

Điểm chính

  • • Cùng loại thao tác (Operation Type)

  • • Cùng nhà vận chuyển (nếu bật tính năng Carrier)

  • • Không vượt quá trọng lượng tối đa (nếu có cấu hình)

  • • Cùng địa điểm nguồn và đích

  • • Cùng đối tác (nếu cấu hình gom theo đối tác)

Gom lô thủ công

Nếu cần gom lô thủ công, có thể thực hiện các bước sau.

Các bước thực hiện

  • 1. Vào Inventory → Operations → Batch Transfers

  • 2. Chọn New

  • 3. Thêm các phiếu xuất kho vào tab Detailed Operations

  • 4. Hệ thống sẽ cảnh báo nếu vượt quá trọng lượng

Mẹo cấu hình trọng lượng hợp lý

Điểm chính

  • • Căn cứ vào nhà vận chuyển: Mỗi nhà vận chuyển có giới hạn trọng lượng khác nhau

  • • Xem xét khả năng xử lý: Đảm bảo nhân viên kho có thể xử lý lô trong thời gian hợp lý

  • • Dự phòng: Đặt giới hạn thấp hơn 10-15% so với giới hạn thực tế để tránh vượt quá

  • • Ví dụ: DHL Express giới hạn 31.5 kg → Cấu hình Maximum weight = 28 kg (dự phòng 11%)

Lợi ích gom lô theo nhà vận chuyển

Điểm chính

  • • Luôn bật tính năng Carrier nếu sử dụng nhiều nhà vận chuyển

  • • Giúp tránh nhầm lẫn khi in nhãn và giao hàng

  • • Dễ dàng theo dõi chi phí vận chuyển theo từng lô

  • • Tối ưu hóa quy trình đóng gói

Kiểm tra trọng lượng sản phẩm

Điểm chính

  • • Đảm bảo tất cả sản phẩm có trọng lượng chính xác

  • • Vào Inventory → Products → Products

  • • Kiểm tra trường Weight trong tab Inventory

  • • Cập nhật trọng lượng nếu thiếu hoặc không chính xác

Theo dõi hiệu suất

Điểm chính

  • • Xem báo cáo lô xuất kho: Inventory → Reporting → Batch Transfers

  • • Theo dõi số lượng phiếu trên mỗi lô

  • • Đánh giá thời gian xử lý trung bình

  • • So sánh hiệu quả giữa các nhà vận chuyển

Xử lý trường hợp đặc biệt

Điểm chính

  • • Phiếu quá nặng: Nếu một phiếu vượt quá giới hạn trọng lượng, nó sẽ tạo lô riêng. Xem xét tách phiếu thành nhiều phiếu nhỏ hơn.

  • • Thay đổi nhà vận chuyển: Nếu thay đổi nhà vận chuyển sau khi gom lô, cần gỡ phiếu ra khỏi lô cũ. Hệ thống sẽ tự động tìm lô mới phù hợp.