Thiết bị IoT cho Giao hàng
Tích hợp cân điện tử và tự động in nhãn vận chuyển qua thiết bị IoT để tăng tốc quy trình đóng gói.
Tổng quan
Module IoT for Delivery tích hợp thiết bị IoT (Internet of Things) vào quy trình giao hàng để tự động hóa các thao tác cân đo và in ấn.
Điểm chính
• Kết nối cân điện tử để cân tự động khi đóng gói
• Tự động in nhãn vận chuyển (carrier labels) qua máy in IoT
• Tự động in chứng từ xuất khẩu (export documents) qua máy in IoT
• Liên kết thiết bị IoT với từng loại thao tác kho (operation type)
Lợi ích chính
Điểm chính
• Giảm thời gian cân và ghi trọng lượng thủ công
• Tự động hóa in ấn nhãn và chứng từ
• Giảm sai sót do nhập liệu thủ công
• Tăng tốc độ xử lý đơn hàng
Nhóm người dùng
Vai trò và trách nhiệm
| Nhóm | Vai trò chính |
|---|---|
| Nhân viên kho | Sử dụng cân và in nhãn khi đóng gói |
| Quản lý kho | Cấu hình thiết bị IoT, cân, và máy in cho từng loại thao tác |
| Quản trị hệ thống | Cài đặt và kết nối IoT Box với thiết bị phần cứng |
Trường thông tin chính
| Fields | Trường dữ liệu | Description |
|---|---|---|
| IoT | IoT | Internet of Things - Thiết bị kết nối |
| Devices | Thiết bị | Danh sách thiết bị IoT |
| Operation Types | Loại thao tác | Loại thao tác kho |
| Scales | Cân | Cân điện tử |
| Printers | Máy in | Máy in IoT |
| Scale | Cân | Thiết bị cân |
| Connect Scale | Kết nối cân | Liên kết cân với operation type |
| Linked Operation Types | Loại thao tác được liên kết | Operation types sử dụng thiết bị này |
| Auto Print Carrier Labels | Tự động in nhãn vận chuyển | In tự động nhãn từ carrier |
| Auto Print Export Documents | Tự động in chứng từ xuất khẩu | In tự động chứng từ xuất khẩu |
| Shipping Weight | Trọng lượng vận chuyển | Trọng lượng đo được từ cân |
| Package | Kiện hàng | Gói hàng đóng gói |
| Put in Pack | Đóng gói | Thao tác đóng gói hàng |
Cấu hình thiết bị IoT
Trước khi sử dụng, cần có IoT Box đã được kết nối với hệ thống Odoo.
Các bước thực hiện
1. Kết nối IoT Box với mạng
2. Truy cập IoT → IoT Boxes
3. Xác nhận IoT Box đã kết nối thành công
4. Kết nối thiết bị phần cứng (cân, máy in) với IoT Box
Kiểm tra thiết bị
Các bước thực hiện
1. Vào IoT → Devices
2. Xác nhận các thiết bị đã được phát hiện: Cân điện tử (type = Scale), Máy in (type = Printer)
3. Kiểm tra trạng thái kết nối của từng thiết bị
Cấu hình cân điện tử
Liên kết cân với loại thao tác để sử dụng trong quy trình đóng gói.
Các bước thực hiện
1. Vào Inventory → Configuration → Operation Types
2. Chọn loại thao tác cần cấu hình (ví dụ: Delivery Orders)
3. Cuộn xuống phần Scales
4. Trong trường Connect Scale, chọn cân điện tử từ danh sách
5. Có thể chọn nhiều cân cho một loại thao tác
6. Nhấn Save
Các loại thao tác hỗ trợ cân
Cân có thể được cấu hình cho các loại thao tác sau.
Điểm chính
• Receipts (Nhập kho)
• Delivery Orders (Xuất kho)
• Internal Transfers (Chuyển kho nội bộ)
• Lưu ý: Không hỗ trợ cho Manufacturing Operations
Sử dụng cân khi đóng gói
Quy trình đóng gói với cân điện tử tự động đo trọng lượng.
Các bước thực hiện
1. Mở phiếu xuất kho (Delivery Order)
2. Xác nhận số lượng sản phẩm
3. Nhấn Put in Pack để đóng gói
4. Trong wizard đóng gói: Chọn loại kiện hàng (Package Type)
5. Nếu có carrier, trường Scale sẽ hiển thị
6. Chọn cân từ danh sách (nếu có nhiều cân) hoặc hệ thống tự động chọn nếu chỉ có 1 cân
7. Đặt kiện hàng lên cân
8. Trọng lượng tự động cập nhật vào trường Shipping Weight
9. Nhấn Apply để hoàn tất
Điều kiện hiển thị cân
Trường Scale chỉ hiển thị khi thỏa mãn các điều kiện sau.
Điểm chính
• Đã chọn Package Type hoặc đã có Result Package
• Đã có Carrier (nhà vận chuyển) được gán
• Loại thao tác có cân được cấu hình
Cân thủ công
Nếu cân hỗ trợ manual measurement, có thể nhập trọng lượng thủ công vào trường. Hệ thống không tự động đọc từ cân trong trường hợp này.
In tự động nhãn vận chuyển
Cấu hình để tự động in nhãn vận chuyển khi tạo từ carrier.
Các bước thực hiện
1. Vào Inventory → Configuration → Operation Types
2. Chọn loại thao tác (thường là Delivery Orders)
3. Tìm phần Auto Print
4. Bật checkbox Carrier Labels (Nhãn vận chuyển)
5. Gán máy in IoT cho report Shipping Labels: Vào Settings → Technical → Reporting → Reports, tìm report "Shipping Labels", gán IoT printer
6. Nhấn Save
Cách hoạt động in nhãn tự động
Khi nhãn vận chuyển được tạo từ carrier, hệ thống sẽ tự động xử lý in ấn.
Điểm chính
• Hệ thống tự động tìm attachment có tên bắt đầu bằng "Label"
• Gửi file đến máy in IoT đã cấu hình
• In tự động mà không cần thao tác thủ công
Điều kiện in tự động nhãn
Điểm chính
• Phải có carrier được gán cho phiếu xuất kho
• Carrier phải hỗ trợ tạo nhãn vận chuyển
• Máy in IoT phải được gán cho report "Shipping Labels"
• Checkbox "Auto Print Carrier Labels" phải được bật
In tự động chứng từ xuất khẩu
Cấu hình để tự động in chứng từ xuất khẩu cho đơn hàng quốc tế.
Các bước thực hiện
1. Vào Inventory → Configuration → Operation Types
2. Chọn loại thao tác (thường là Delivery Orders)
3. Tìm phần Auto Print
4. Bật checkbox Export Documents (Chứng từ xuất khẩu)
5. Gán máy in IoT cho report Shipping Documents: Vào Settings → Technical → Reporting → Reports, tìm report "Shipping Documents", gán IoT printer
6. Nhấn Save
Cách hoạt động in chứng từ tự động
Khi chứng từ xuất khẩu được tạo, hệ thống sẽ tự động in.
Điểm chính
• Hệ thống tự động tìm attachment có tên bắt đầu bằng "ShippingDoc"
• Gửi file đến máy in IoT đã cấu hình
• In tự động mà không cần thao tác thủ công
Lưu ý về chứng từ xuất khẩu
Điểm chính
• Không phải carrier nào cũng cung cấp chứng từ xuất khẩu
• Chỉ áp dụng cho đơn hàng quốc tế (tùy carrier và điểm đến)
• Cần kiểm tra với carrier về tính khả dụng của chứng từ
Mẹo sử dụng cân điện tử
Điểm chính
• Hiệu chuẩn định kỳ: Đảm bảo cân chính xác bằng cách hiệu chuẩn thường xuyên
• Đặt cân ổn định: Đặt cân trên bề mặt phẳng, tránh rung động
• Kiểm tra kết nối: Nếu cân không hoạt động, kiểm tra kết nối IoT Box
• Nhiều cân: Nếu có nhiều khu vực đóng gói, cấu hình nhiều cân cho cùng operation type
Mẹo sử dụng in tự động
Điểm chính
• Kiểm tra máy in: Đảm bảo máy in có giấy và mực đầy đủ
• Test in thủ công: Trước khi bật auto-print, test in thủ công để đảm bảo cấu hình đúng
• Gán đúng report: Đảm bảo gán máy in cho đúng report (Labels vs Documents)
• Chỉ bật khi cần: Chỉ bật auto-print cho operation type thực sự cần để tránh lãng phí giấy
Xử lý sự cố
Điểm chính
• Cân không đọc được: Kiểm tra IoT Box status, khởi động lại thiết bị nếu cần
• Không in tự động: Kiểm tra attachment có tồn tại và tên đúng format không
• Trọng lượng sai: Kiểm tra đơn vị đo (kg/lb) và hiệu chuẩn cân
• Máy in không phản hồi: Kiểm tra kết nối IoT Box và trạng thái máy in