Project Enterprise

• Gantt view tương tác để lập kế hoạch và theo dõi timeline

• Resource allocation thông minh với workload balancing

• Project forecasting dự báo tiến độ, chi phí và revenue

• Critical path analysis xác định các task quan trọng nhất

• Task dependencies với các mối quan hệ phức tạp

• Timesheet integration tự động tính toán thời gian thực tế

• Multi-project view để quản lý nhiều dự án đồng thời

• Resource utilization reports phân tích hiệu suất team

• Kéo thả task để thay đổi ngày bắt đầu và kết thúc

• Resize task bar để điều chỉnh duration

• Hiển thị dependencies với mũi tên kết nối giữa các task

• Critical path được highlight để nhận diện bottleneck

• Zoom in/out để xem theo ngày, tuần, tháng, quý

• Group by project, user, stage để xem theo nhiều góc độ

• Color coding theo priority, status, hoặc assignee

• Milestone markers đánh dấu các mốc quan trọng

• Today line để so sánh kế hoạch với thực tế

• Drag dependencies để tạo mối quan hệ giữa tasks

• Finish-to-Start: Task B bắt đầu sau khi task A kết thúc

• Start-to-Start: Task B bắt đầu cùng lúc với task A

• Finish-to-Finish: Task B kết thúc cùng lúc với task A

• Start-to-Finish: Task B kết thúc khi task A bắt đầu

• Lead time: Task B bắt đầu trước khi task A kết thúc X ngày

• Lag time: Task B bắt đầu sau khi task A kết thúc X ngày

• Tự động cập nhật timeline khi thay đổi predecessor

• Cảnh báo circular dependencies để tránh deadlock

• Cascade updates khi reschedule task có nhiều dependents

• Tự động tính toán critical path dựa trên dependencies

• Highlight các task trên critical path bằng màu đỏ

• Hiển thị total float (slack time) cho mỗi task

• Free float cho biết task có thể delay bao lâu không ảnh hưởng successor

• Early start/finish và late start/finish dates

• Cảnh báo khi task trên critical path bị delay

• What-if analysis để đánh giá impact của thay đổi

• Optimize schedule bằng cách focus vào critical tasks

• Resource calendar hiển thị workload của từng người

• Drag-and-drop để assign tasks cho team members

• Capacity planning dựa trên working hours và availability

• Workload balancing tự động cân bằng công việc

• Over-allocation warnings khi assign quá nhiều task

• Resource leveling để giải quyết conflicts

• Skill-based assignment match task với người có kỹ năng phù hợp

• Multi-project resource view xem allocation across projects

• Time-off integration tính toán nghỉ phép và holidays

• Workload chart hiển thị allocated hours vs capacity

• Color-coded indicators: green (under), yellow (optimal), red (over)

• Daily, weekly, monthly workload views

• Planned hours vs actual hours từ timesheet

• Utilization rate tính % thời gian productive

• Burndown chart theo dõi progress theo thời gian

• Velocity tracking đo tốc độ hoàn thành task

• Forecast completion date dựa trên velocity hiện tại

• Progress forecasting dựa trên velocity và remaining work

• Cost forecasting tính toán chi phí dự kiến từ timesheet rates

• Revenue forecasting ước tính doanh thu theo milestone billing

• Budget vs actual comparison theo thời gian thực

• Earned Value Management (EVM) metrics: PV, EV, AC

• Schedule Performance Index (SPI) đo hiệu suất tiến độ

• Cost Performance Index (CPI) đo hiệu suất chi phí

• Estimate at Completion (EAC) dự báo tổng chi phí cuối cùng

• Estimate to Complete (ETC) chi phí còn lại cần bỏ ra

• Variance analysis phân tích chênh lệch kế hoạch vs thực tế

• Log timesheet trực tiếp từ task trong Gantt view

• Tự động cập nhật progress dựa trên logged hours

• Planned hours vs timesheet hours comparison

• Remaining hours tự động tính toán

• Timesheet validation rules đảm bảo dữ liệu chính xác

• Billable vs non-billable hours tracking

• Overtime tracking và approval workflow

• Timesheet reports theo project, user, period

• Portfolio view hiển thị tất cả projects trong một màn hình

• Cross-project Gantt view xem timeline của nhiều dự án

• Resource allocation across projects tránh conflicts

• Portfolio dashboard với KPIs tổng hợp

• Project prioritization và resource reallocation

• Dependencies between projects cho program management

• Consolidated reports: budget, progress, profitability

• Portfolio risk management tracking risks across projects

• Milestone markers trên Gantt timeline

• Milestone billing integration với invoicing

• Automatic notifications khi đạt milestone

• Milestone dependencies để control project phases

• Progress percentage theo milestone completion

• Client approval workflow cho milestone deliverables

• Payment schedule linked to milestones

• Milestone reports và achievement tracking

• Save baseline để lưu kế hoạch gốc

• Compare current plan vs baseline

• Multiple baselines cho các giai đoạn khác nhau

• Variance reports so sánh planned vs actual

• Change tracking ghi lại mọi thay đổi schedule

• Version history xem lại các phiên bản trước

• Rollback capability khôi phục về baseline

• Audit trail đầy đủ cho compliance

• Utilization rate by employee và by team

• Billable vs non-billable hours breakdown

• Project profitability analysis

• Cost per hour by resource type

• Overtime analysis và trends

• Capacity planning reports cho future projects

• Skill utilization tracking

• Bench time (idle time) identification

• Auto-scheduling dựa trên dependencies và constraints

• Resource-constrained scheduling tính đến availability

• What-if scenarios để test các phương án khác nhau

• Schedule optimization algorithms

• Constraint management: must-start-on, must-finish-on

• Working calendar customization theo team và location

• Holiday calendar integration

• Shift scheduling cho 24/7 operations

• Real-time updates khi có thay đổi schedule

• Comments và discussions trên tasks

• File attachments và document management

• Email notifications cho assignments và deadlines

• Mobile app access để update on-the-go

• Client portal để khách hàng theo dõi progress

• Team calendar integration với Google/Outlook

• Activity feeds theo dõi mọi hoạt động dự án

1. Tạo project và define scope, objectives, deliverables

2. Break down work thành tasks với WBS (Work Breakdown Structure)

3. Estimate duration và effort cho mỗi task

4. Assign resources dựa trên skills và availability

5. Thiết lập dependencies giữa các tasks

6. Define milestones và deliverable dates

7. Set baseline để lưu kế hoạch gốc

8. Review Gantt view và optimize schedule

9. Configure notifications và approval workflows

10. Kick-off project và bắt đầu tracking progress

• Update progress thường xuyên, tối thiểu weekly

• Log timesheet hàng ngày để dữ liệu chính xác

• Review critical path mỗi tuần để identify risks

• Balance workload tránh burnout và over-allocation

• Communicate changes ngay lập tức với stakeholders

• Use milestones để break project thành phases manageable

• Baseline sau mỗi major change được approve

• Run forecasting reports monthly để track budget

• Document lessons learned sau mỗi milestone

• Regular resource utilization reviews để optimize allocation

• Sales: Convert quotations thành projects tự động

• Invoicing: Milestone billing và time & material invoicing

• HR: Employee data, skills, availability, time-off

• Accounting: Cost tracking, budget management, profitability

• Inventory: Material planning và procurement cho projects

• Purchase: Purchase orders linked to project tasks

• CRM: Opportunity to project conversion

• Documents: Centralized document management

• Project dashboard với real-time KPIs

• Gantt chart exports cho presentations

• Resource utilization heatmaps

• Budget vs actual variance reports

• Profitability analysis by project

• Timeline comparison reports

• Risk register và issue tracking

• Custom reports với Odoo Studio

• Sử dụng templates cho recurring project types

• Automate task creation với workflows

• Set up smart notifications tránh spam

• Use tags để categorize và filter tasks nhanh

• Archive completed projects để giữ system clean

• Regular data cleanup cho better performance

• Train team trên Gantt view interactions

• Establish naming conventions cho consistency

• Use project stages để track lifecycle

• Leverage mobile app cho field updates

• Gantt không hiển thị: Kiểm tra dates và dependencies đã set

• Critical path sai: Verify tất cả dependencies và durations

• Over-allocation không cảnh báo: Check resource calendar settings

• Forecast không chính xác: Ensure timesheet data đầy đủ

• Auto-schedule không work: Review constraints và dependencies

• Baseline comparison lỗi: Confirm baseline đã được saved

• Resource view trống: Assign resources và set working hours

• Milestone không xuất hiện: Set duration = 0 cho milestone tasks

• Gantt Chart - Biểu đồ timeline hiển thị tasks và dependencies

• Critical Path - Chuỗi tasks dài nhất quyết định project duration

• Float/Slack - Thời gian task có thể delay không ảnh hưởng deadline

• Resource Leveling - Cân bằng workload giữa các resources

• Baseline - Snapshot của kế hoạch gốc để so sánh

• EVM (Earned Value Management) - Phương pháp đo performance

• WBS (Work Breakdown Structure) - Phân rã công việc thành tasks

• Milestone - Mốc quan trọng đánh dấu completion của phase