Tích hợp Dự án với Mail Plugin
Tạo tasks từ email, theo dõi communication và quản lý project correspondence.
Module Project Mail Plugin trong Odoo 19 tích hợp quản lý dự án với email clients (Outlook, Gmail), cho phép tạo tasks từ email, log correspondence và theo dõi communication với stakeholders.
Cài đặt Mail Plugin
Cài đặt Odoo Mail Plugin cho Outlook hoặc Gmail để tích hợp với projects.
Các bước thực hiện
1. Download Odoo Mail Plugin từ Office Store hoặc Chrome Web Store.
2. Install plugin vào email client.
3. Login với Odoo credentials.
4. Grant permissions cho plugin.
5. Configure default project settings.
Tạo tasks từ email
Chuyển đổi emails thành project tasks trực tiếp từ inbox.
Điểm chính
• Select email và click "Create Task".
• Email subject becomes task title.
• Email body copied to task description.
• Attachments automatically linked.
• Email sender linked as customer/contact.
• Email thread tracked in task chatter.
Log emails vào tasks
Ghi nhận email correspondence vào existing tasks.
Điểm chính
• Search và select related task.
• Email logged in task chatter.
• Maintain complete communication history.
• Track customer interactions.
• Email attachments linked to task.
Quick task assignment
Assign tasks và set properties trực tiếp từ email.
Điểm chính
• Select project và assignee.
• Set priority và deadline.
• Add tags và stage.
• Link to existing customer/lead.
• Create task với one click.
Email tracking
Theo dõi tất cả email communication liên quan đến projects.
Điểm chính
• Complete email history per task.
• Track sent và received emails.
• Email open tracking.
• Response time analytics.
• Communication timeline view.