Accountant - Kế toán chuyên nghiệp

Điểm chính

• • Upgrade Path: Nâng cấp từ Invoicing lên Accounting chuyên nghiệp

• • Lock Dates: Khóa sổ kế toán theo kỳ để bảo vệ dữ liệu đã chốt

• • Tax Closing Journal: Sổ nhật ký đóng thuế tự động cho mỗi công ty

• • In Payment Status: Trạng thái mới theo dõi thanh toán chưa đối soát

• • Advanced Reports: Báo cáo tài chính chi tiết với drill-down

• • Asset Management: Quản lý tài sản cố định và khấu hao tự động

• • Analytic Accounting: Phân tích chi phí theo dự án và phòng ban

• • Professional Menu: Menu tổ chức theo cấu trúc kế toán chuẩn

User Groups

Các bước thực hiện

• 1. Vào Apps (Ứng dụng) và tìm "Accounting" hoặc "accountant"

• 2. Nhấn Install để cài đặt module

• 3. Hệ thống tự động cài đặt module phụ thuộc (account_reports)

• 4. Menu chính đổi tên từ "Invoicing" thành "Accounting"

• 5. Sổ nhật ký đóng thuế tự động tạo cho tất cả công ty

• 6. Các tính năng kế toán nâng cao được kích hoạt

• 7. Làm mới trình duyệt (Ctrl+F5) để cập nhật giao diện

Điểm chính

• • Lock Date: Ngày khóa cho user thường, không sửa được bút toán trước ngày này

• • Tax Lock Date: Ngày khóa riêng cho thuế, bảo vệ khai báo thuế đã nộp

• • All Users Lock Date: Ngày khóa cho tất cả user kể cả admin

• • Fiscal Year Lock: Khóa toàn bộ năm tài chính sau khi kiểm toán

Các bước thực hiện

• 1. Module tự động tạo Tax Closing Journal khi cài đặt

• 2. Vào Accounting → Configuration → Journals để xem

• 3. Sổ này dùng để ghi nhận bút toán đóng thuế định kỳ

• 4. Tích hợp với báo cáo thuế trong account_reports

• 5. Mỗi công ty có một Tax Closing Journal riêng

• 6. Không cần cấu hình thêm, sẵn sàng sử dụng

Payment Status Flow

Điểm chính

• • General Ledger: Sổ cái chi tiết với drill-down đến từng bút toán

• • Trial Balance: Bảng cân đối số phát sinh theo tài khoản

• • Balance Sheet: Bảng cân đối kế toán tài sản và nguồn vốn

• • Profit & Loss: Báo cáo kết quả kinh doanh theo kỳ

• • Cash Flow Statement: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

• • Aged Receivable/Payable: Công nợ phải thu/trả theo độ tuổi

• • Executive Summary: Tóm tắt tài chính cho lãnh đạo

• • Tax Report: Báo cáo thuế chi tiết theo kỳ

Các bước thực hiện

• 1. Tạo Vendor Bill với tài khoản tài sản cố định

• 2. Từ Bill, tạo Asset với thời gian khấu hao

• 3. Hệ thống tự động tạo bút toán khấu hao hàng tháng

• 4. Theo dõi giá trị còn lại qua báo cáo Asset

• 5. Tạo bút toán thanh lý khi bán hoặc hỏng

Điểm chính

• • Phân tích chi phí theo dự án hoặc phòng ban

• • Theo dõi lợi nhuận từng dự án

• • So sánh chi phí thực tế với dự toán

• • Báo cáo đa chiều theo nhiều tiêu chí

Related Modules

Điểm chính

• • Thiết lập Lock Dates định kỳ để bảo vệ dữ liệu đã chốt

• • Sử dụng Analytic Accounts để theo dõi chi phí theo dự án

• • Đối soát ngân hàng thường xuyên để cập nhật trạng thái thanh toán

• • Gán quyền phù hợp cho từng người dùng (Read-only, Bookkeeper, Manager)

• • Backup dữ liệu định kỳ trước khi đóng sổ

• • Kiểm tra báo cáo thường xuyên để phát hiện sai sót sớm

• • Sử dụng mẫu bút toán cho giao dịch lặp lại

• • Lưu trữ chứng từ đầy đủ theo quy định pháp luật

Common Issues