PEPPOL Electronic Invoicing
Gửi và nhận hóa đơn điện tử qua mạng PEPPOL châu Âu
Module PEPPOL Electronic Invoicing cho phép công ty gửi và nhận hóa đơn điện tử qua mạng PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line), hỗ trợ 26 quốc gia châu Âu.
Hệ thống tự động đăng ký công ty như người tham gia PEPPOL, xác minh đối tác, gửi/nhận hóa đơn với nhiều định dạng (UBL, XRechnung, SI-UBL) và theo dõi trạng thái giao dịch.
Tính năng nổi bật
Điểm chính
• Gửi hóa đơn điện tử qua mạng PEPPOL
• Nhận hóa đơn từ các nhà cung cấp khác
• Đăng ký công ty như một người tham gia PEPPOL
• Xác minh thông tin đối tác PEPPOL
• Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu (UBL, XRechnung, SI-UBL)
• Tự động tạo hóa đơn mua từ tài liệu nhận được
• Theo dõi trạng thái gửi hóa đơn
• Hỗ trợ 26 quốc gia châu Âu
Quy trình đăng ký PEPPOL
Các bước thực hiện
1. Vào Invoicing → Configuration → Settings
2. Tìm mục "PEPPOL Electronic Invoicing"
3. Nhấn "Activate Electronic Invoicing"
4. Điền thông tin: Email, số điện thoại, sổ nhật ký mua
5. Nhấn Register để đăng ký công ty
6. Kích hoạt nhận hóa đơn nếu cần
Cấu hình
Thông tin đăng ký
| Trường | Mô tả | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Contact Email | Email liên hệ | Có |
| Phone Number | Số điện thoại (định dạng châu Âu) | Có |
| Purchase Journal | Sổ nhật ký để nhận hóa đơn | Có |
| EAS | Sơ đồ địa chỉ điện tử (mã quốc gia) | Có |
| Endpoint | Mã số thuế hoặc ID PEPPOL | Có |
Tình huống thực tế
Điểm chính
• Công ty EU gửi hóa đơn cho khách hàng: Xác minh đối tác PEPPOL, gửi hóa đơn qua mạng
• Nhận hóa đơn từ nhà cung cấp: Tự động tạo bill từ hóa đơn PEPPOL nhận được
• Theo dõi trạng thái: Kiểm tra trạng thái gửi (Ready, Processing, Done, Error)
Mẹo sử dụng hiệu quả
Điểm chính
• Xác minh đối tác trước khi gửi hóa đơn đầu tiên
• Kiểm tra trạng thái đăng ký công ty (Sender/Receiver)
• Chọn đúng định dạng tài liệu cho từng quốc gia
• Theo dõi trạng thái PEPPOL trên hóa đơn
• Cấu hình sổ nhật ký mua để tự động tạo bill