Báo cáo và in lịch
Theo dõi độ phủ ca, chia sẻ lịch làm việc và xuất dữ liệu sang lịch cá nhân.
Các công cụ báo cáo chính
Điểm chính
• Planning Analysis để phân tích ca theo nhân viên, vai trò hoặc thời lượng.
• Print Planning để in lịch theo khoảng thời gian và nhóm dữ liệu mong muốn.
• Export calendar (.ics) để nhân viên đồng bộ lịch với ứng dụng lịch cá nhân.
Khi nào nên dùng
Planning Analysis phù hợp khi cần xem xu hướng phân ca hoặc khối lượng làm việc.
In lịch phù hợp cho bảng thông báo nội bộ hoặc ca làm tại điểm vận hành.
Xuất .ics phù hợp khi nhân viên cần theo dõi lịch từ Google Calendar hoặc Outlook.
Mẹo sử dụng
Điểm chính
• Chốt lịch trước khi in hoặc xuất file để tránh nhiều phiên bản khác nhau.
• Nhóm báo cáo theo nhân viên hoặc vai trò để tìm chỗ phân ca chưa cân bằng.
• Kết hợp Planning Analysis với báo cáo attendance nếu muốn so sánh kế hoạch và thực tế.