Odoo Event Website - Quản lý Sự kiện Online

Thuật ngữ Event Website

Registration Status

Các bước thực hiện

• 1. Khách truy cập trang event từ website hoặc email

• 2. Xem thông tin event: agenda, speakers, venue

• 3. Chọn loại vé (VIP, Standard, Early Bird)

• 4. Điền form đăng ký: tên, email, company

• 5. Thanh toán online nếu event có phí

• 6. Nhận email confirmation với ticket và calendar invite

• 7. Nhận reminder emails trước event

• 8. Check-in tại event bằng QR code hoặc email

• 9. Nhận follow-up emails sau event

Điểm chính

• • Event landing pages với customizable templates

• • Online registration forms với custom fields

• • Multiple ticket types: Free, Paid, VIP, Early Bird

• • Payment integration: Stripe, PayPal, bank transfer

• • Automatic confirmation emails với tickets

• • QR code tickets cho check-in nhanh

• • Attendee management dashboard

• • Email automation: reminders, follow-ups

• • Waitlist management khi sold out

• • Multi-event calendar view

• • Social sharing buttons

• • Analytics: registrations, attendance, revenue

Loại vé phổ biến

Điểm chính

• • Hero section: Event name, date, location, CTA register

• • Event description: Mô tả chi tiết về event

• • Agenda/Schedule: Lịch trình các sessions

• • Speakers: Giới thiệu diễn giả

• • Venue information: Địa điểm, bản đồ, directions

• • Ticket options: Các loại vé và giá

• • Registration form: Form đăng ký inline

• • FAQ section: Câu hỏi thường gặp

• • Sponsors: Logo các nhà tài trợ

• • Social proof: Testimonials từ events trước

Các bước thực hiện

• 1. Confirmation email: Ngay sau khi đăng ký thành công

• 2. Payment receipt: Nếu event có phí

• 3. Calendar invite: .ics file để add vào calendar

• 4. Reminder 1 week before: Nhắc nhở sắp diễn ra

• 5. Reminder 1 day before: Nhắc nhở và thông tin quan trọng

• 6. Check-in instructions: Hướng dẫn check-in

• 7. Thank you email: Sau event với survey

• 8. Follow-up content: Slides, recordings, photos

Điểm chính

• • QR code scanning: Scan QR trên ticket để check-in

• • Email lookup: Tìm attendee bằng email

• • Manual check-in: Check-in thủ công từ list

• • Mobile app: Check-in bằng mobile device

• • Badge printing: In badge tại chỗ

• • Real-time dashboard: Theo dõi attendance real-time

• • Multiple check-in points: Nhiều điểm check-in

• • Session tracking: Track attendance từng session

Điểm chính

• • Event Management: Sync với event backend

• • CRM: Attendees tự động thành leads/contacts

• • Email Marketing: Campaigns cho event promotion

• • Website: Event pages là phần của website

• • eCommerce: Bán tickets như products

• • Accounting: Tự động tạo invoices cho paid tickets

• • Calendar: Sync với Google Calendar, Outlook

• • Social Media: Share events lên social platforms

Điểm chính

• • Conferences: Hội nghị lớn với nhiều tracks

• • Webinars: Sự kiện online với live streaming

• • Workshops: Training sessions với limited seats

• • Meetups: Community gatherings informal

• • Trade shows: Triển lãm với exhibitors

• • Product launches: Ra mắt sản phẩm mới

• • Networking events: Sự kiện kết nối

• • Galas & fundraisers: Sự kiện gây quỹ

Các bước thực hiện

• 1. Create compelling event page với clear value proposition

• 2. Early bird pricing để tạo urgency

• 3. Email campaigns đến existing contacts

• 4. Social media promotion với event hashtag

• 5. Partner promotions: Co-marketing với partners

• 6. Retargeting ads cho website visitors

• 7. Referral program: Incentives cho người giới thiệu

• 8. Content marketing: Blog posts về event topics

• 9. Influencer outreach: Invite industry influencers

Key Event Metrics

Các bước thực hiện

• 1. Launch event page sớm (2-3 tháng trước)

• 2. Clear CTA: "Register Now" button nổi bật

• 3. Mobile-optimized: 60%+ registrations từ mobile

• 4. Social proof: Hiển thị số người đã đăng ký

• 5. Scarcity: "Only 50 seats left" tạo urgency

• 6. Simple form: Chỉ hỏi thông tin cần thiết

• 7. Multiple payment options: Card, bank, invoice

• 8. Clear refund policy: Giảm registration anxiety

• 9. Post-event follow-up: Survey và thank you

Các bước thực hiện

• 1. Cài đặt modules: event, website_event

• 2. Tạo event templates cho different event types

• 3. Cấu hình ticket types và pricing

• 4. Setup payment providers (Stripe, PayPal)

• 5. Customize email templates

• 6. Configure registration form fields

• 7. Setup check-in devices (tablets, scanners)

• 8. Train staff về check-in process

• 9. Test complete registration flow

• 10. Setup analytics tracking