Documents - PEPPOL
Nhận hóa đơn điện tử PEPPOL tự động
Module Documents PEPPOL cho phép nhận chứng từ điện tử PEPPOL tự động vào Documents trước khi tạo hóa đơn.
Hỗ trợ hai chế độ tiếp nhận: lưu trực tiếp vào sổ nhật ký hoặc lưu vào Documents để xem xét trước khi xử lý.
Cấu hình nhận chứng từ PEPPOL
Cấu hình chế độ tiếp nhận PEPPOL để chứng từ được lưu vào Documents thay vì tạo hóa đơn ngay lập tức.
Các bước thực hiện
1. Vào Accounting → Configuration → Settings.
2. Tìm mục PEPPOL.
3. Chọn Peppol Reception Mode = Receive in Documents.
4. Chọn Document Folder để lưu chứng từ PEPPOL.
5. Chọn Document Tags để gán thẻ tự động.
6. Nhấn Save để lưu cấu hình.
Thuật ngữ giao diện
| Tiếng Việt | Mô tả |
|---|---|
| Chế độ tiếp nhận Peppol | Chế độ xử lý chứng từ PEPPOL |
| Nhận trong Tài liệu | Lưu vào Documents trước khi tạo hóa đơn |
| Thư mục tài liệu | Thư mục lưu chứng từ PEPPOL |
| Thẻ tài liệu | Thẻ tự động gán cho chứng từ PEPPOL |
Quy trình nhận chứng từ tự động
Khi nhận được chứng từ PEPPOL, hệ thống tự động lưu vào Documents với thư mục và thẻ đã cấu hình.
Điểm chính
• Chứng từ PEPPOL được nhận tự động qua mạng PEPPOL.
• File XML được lưu vào thư mục đã cấu hình trong Documents.
• Thẻ được tự động gán theo cấu hình.
• UUID của chứng từ được ghi log để tra cứu.
• Bạn có thể xem xét chứng từ trước khi tạo hóa đơn.
Quản lý chứng từ PEPPOL trong Documents
Xem xét và xử lý chứng từ PEPPOL từ Documents trước khi tạo hóa đơn.
Điểm chính
• Chứng từ được giữ lại trong Documents sau khi tạo hóa đơn.
• Có thể tạo hóa đơn từ nhiều chứng từ cùng lúc.
Các bước thực hiện
1. Vào Documents → thư mục PEPPOL đã cấu hình.
2. Xem danh sách chứng từ PEPPOL đã nhận.
3. Mở chứng từ để xem chi tiết XML.
4. Kiểm tra thông tin nhà cung cấp, số tiền, ngày tháng.
5. Nhấn Create Vendor Bill để tạo hóa đơn từ chứng từ.
6. Hoặc xóa chứng từ nếu không hợp lệ.
Mẹo sử dụng thực tế
Điểm chính
• Sử dụng chế độ Receive in Documents để xem xét chứng từ trước khi tạo hóa đơn.
• Cấu hình thư mục riêng cho chứng từ PEPPOL để dễ quản lý.
• Sử dụng thẻ để phân loại chứng từ theo trạng thái (Pending, Processed, Rejected).
• Kiểm tra UUID trong log để tra cứu chứng từ gốc trên mạng PEPPOL.
• Xóa chứng từ không hợp lệ hoặc trùng lặp trước khi tạo hóa đơn.