Cộng tác dự án hiệu quả

• Chatter tích hợp cho giao tiếp theo ngữ cảnh trực tiếp trên task và dự án

• Chia sẻ file và tài liệu đính kèm với quản lý phiên bản tự động

• Theo dõi hoạt động với timeline chi tiết về thay đổi và cập nhật

• Thông báo thời gian thực qua email, in-app và mobile

• Tag và mention đồng nghiệp để thu hút sự chú ý ngay lập tức

• Thảo luận trực tiếp trên task, dự án hoặc milestone mà không cần email

• Mention đồng nghiệp bằng @ để gửi thông báo và yêu cầu phản hồi

• Ghi chú nội bộ (internal notes) chỉ hiển thị cho team, không gửi cho khách hàng

• Tin nhắn công khai (messages) có thể chia sẻ với khách hàng qua portal

• Lịch sử đầy đủ các cuộc trò chuyện được lưu trữ theo thời gian

• Đính kèm file trực tiếp vào task, dự án hoặc tin nhắn chatter

• Hỗ trợ mọi định dạng file: PDF, Word, Excel, hình ảnh, video, ZIP

• Quản lý phiên bản tự động khi upload file cùng tên

• Preview file trực tiếp trong Odoo mà không cần tải về

• Tích hợp với Odoo Documents để quản lý tài liệu tập trung

• Timeline chi tiết hiển thị mọi thay đổi: trạng thái, người phụ trách, deadline

• Lịch sử chỉnh sửa với thông tin người thực hiện và thời gian

• Theo dõi thời gian làm việc (timesheet) gắn với từng task

• Activity log tự động ghi nhận mọi hành động quan trọng

• Báo cáo hoạt động để đánh giá hiệu suất và tiến độ team

• Thông báo in-app hiển thị ngay trong Odoo khi có cập nhật mới

• Email notification tự động gửi khi được mention hoặc assign task

• Mobile push notification qua Odoo mobile app

• Tùy chỉnh tần suất thông báo: ngay lập tức, tổng hợp hàng ngày, hoặc tắt

• Thông báo theo dõi (followers) cho những người quan tâm đến task/dự án

1. Mở task hoặc dự án cần thảo luận trong Project

2. Sử dụng chatter để gửi tin nhắn, mention đồng nghiệp bằng @username

3. Đính kèm file liên quan bằng cách kéo thả hoặc click icon attachment

4. Theo dõi timeline để xem lịch sử thay đổi và hoạt động

5. Nhận thông báo tự động khi có người trả lời hoặc cập nhật task

6. Sử dụng internal notes cho thảo luận nội bộ, messages cho khách hàng

• Thêm followers để họ nhận thông báo về mọi cập nhật của task/dự án

• Tự động follow khi được assign task hoặc mention trong chatter

• Unfollow bất cứ lúc nào để ngừng nhận thông báo

• Followers có thể xem toàn bộ lịch sử và tham gia thảo luận

• Quản lý danh sách followers để kiểm soát ai được thông báo

• Documents: Liên kết file từ workspace tài liệu vào task

• Calendar: Tạo meeting và gửi lời mời trực tiếp từ task

• Email: Gửi và nhận email liên quan đến task trong chatter

• Timesheet: Ghi nhận giờ làm việc và thảo luận về task cùng lúc

• Portal: Chia sẻ thông tin với khách hàng qua customer portal

• Project Manager: Theo dõi tiến độ và giao tiếp với team hiệu quả

• Team members: Cộng tác, chia sẻ file và cập nhật công việc

• Stakeholders: Theo dõi dự án và nhận thông báo quan trọng

• Khách hàng: Xem tiến độ và trao đổi qua portal

• Giảm email nội bộ lên đến 80% nhờ chatter tập trung

• Tăng tốc độ phản hồi với thông báo thời gian thực

• Lưu trữ đầy đủ lịch sử giao tiếp và file trong một nơi

• Cải thiện transparency và accountability trong team

• Tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin và tài liệu

• Thảo luận về yêu cầu thay đổi và đính kèm mockup trực tiếp trên task

• Mention designer để review và approve thiết kế trong chatter

• Chia sẻ báo cáo tiến độ với stakeholders qua followers

• Ghi chú nội bộ về vấn đề kỹ thuật mà không cho khách hàng thấy

• Theo dõi timeline để audit trail và compliance

• Sử dụng @ mention thay vì gửi email riêng để giữ ngữ cảnh

• Đặt tên file rõ ràng trước khi upload để dễ tìm kiếm sau này

• Dùng internal notes cho thảo luận nhạy cảm, messages cho thông tin công khai

• Thêm followers cho những người cần biết, tránh spam thông báo

• Tận dụng timeline để review lịch sử trước khi báo cáo

• Kiểm tra quyền truy cập trước khi chia sẻ file nhạy cảm

• Thông báo có thể bị trễ nếu email server cấu hình chưa đúng

• File lớn nên nén hoặc dùng link thay vì đính kèm trực tiếp

• Internal notes không hiển thị trên portal, chỉ team nội bộ thấy

• Cấu hình notification preferences để tránh quá tải thông báo