Bank Statement Extract - Trích xuất AI/OCR
Trích xuất tự động dữ liệu từ sao kê ngân hàng bằng AI/OCR
Module Bank Statement Extract sử dụng AI/OCR để tự động trích xuất dữ liệu từ sao kê ngân hàng dạng PDF hoặc ảnh, nhận diện giao dịch và tạo bank statement trong Odoo.
Hệ thống tự động phát hiện định dạng ngân hàng, trích xuất ngày, số tiền, mô tả giao dịch và đề xuất đối chiếu với hóa đơn.
Tính năng nổi bật
Điểm chính
• AI/OCR Extraction: Trích xuất tự động từ PDF/ảnh
• Bank Format Detection: Tự động nhận diện định dạng ngân hàng
• Transaction Recognition: Nhận diện ngày, số tiền, mô tả
• Multi-page Support: Xử lý sao kê nhiều trang
• Confidence Scoring: Đánh giá độ tin cậy dữ liệu
• Manual Correction: Sửa lỗi trước khi import
Quy trình trích xuất
Các bước thực hiện
1. Upload file: Upload PDF hoặc ảnh sao kê
2. AI processing: AI/OCR xử lý và trích xuất dữ liệu
3. Review data: Xem và sửa dữ liệu đã trích xuất
4. Create statement: Tạo bank statement trong Odoo
5. Auto-reconcile: Đối chiếu tự động với invoices
Định dạng hỗ trợ
File formats
| Format | Quality | Notes |
|---|---|---|
| Tốt nhất | Text-based PDF tốt hơn scanned | |
| JPG/PNG | Tốt | Cần độ phân giải cao |
| Multi-page PDF | Tốt | Tự động xử lý nhiều trang |
Mẹo sử dụng hiệu quả
Điểm chính
• Sử dụng PDF text-based thay vì scan để độ chính xác cao hơn
• Đảm bảo ảnh rõ nét, không bị mờ hoặc nghiêng
• Review confidence score, sửa dữ liệu có score thấp
• Test với vài sao kê trước khi import hàng loạt
Khắc phục sự cố
Lỗi thường gặp
| Lỗi | Nguyên nhân | Giải pháp |
|---|---|---|
| Extraction failed | File không đọc được | Chuyển sang PDF hoặc ảnh rõ hơn |
| Wrong amounts | OCR nhận diện sai | Sửa thủ công trước khi import |
| Missing transactions | Format không hỗ trợ | Sử dụng CSV import thay thế |
Câu hỏi thường gặp
Điểm chính
• Chi phí sử dụng? Sử dụng IAP credits, giá theo số trang xử lý.
• Độ chính xác? 90-95% với PDF text-based, 80-90% với ảnh scan.
• Hỗ trợ ngân hàng nào? Hầu hết ngân hàng, AI tự học format mới.
• Có thể xử lý hàng loạt không? Có, upload nhiều file cùng lúc.