Stock Fleet - Tích hợp kho và đội xe
Quản lý điều phối, gán xe, bến bãi và công suất giao hàng ngay trong luồng vận hành kho
Module Stock Fleet tích hợp quản lý đội xe với hoạt động kho để hỗ trợ điều phối giao hàng theo batch. Thay vì tách riêng kho và vận tải, người vận hành có thể gán xe, theo dõi tài xế, công suất và bến bãi ngay trên lô giao hàng.
Theo hướng dẫn nguồn, module này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp tự tổ chức giao hàng hoặc cần lập kế hoạch chất tải cho các chuyến giao nhiều đơn cùng lúc.
Tính năng chính
Điểm chính
• Bật Dispatch Management trên các operation types liên quan đến giao nhận.
• Gán xe cho batch picking để lên kế hoạch giao hàng.
• Tự động điền thông tin tài xế và loại xe từ hồ sơ fleet.
• Theo dõi phần trăm sử dụng trọng lượng và thể tích của xe.
• Quản lý dock locations theo operation type để tổ chức khu vực tập kết.
• Tự động sắp xếp pickings theo ZIP code để hỗ trợ tối ưu tuyến.
Trường dữ liệu quan trọng
| Fields | Trường dữ liệu | Description |
|---|---|---|
| Dispatch Management | Quản lý điều phối | Tùy chọn trên operation type để bật các trường và logic điều phối giao hàng. |
| Vehicle | Xe | Xe được gán cho batch delivery hoặc lô giao hàng. |
| Driver | Tài xế | Thông tin tài xế được suy ra từ hồ sơ xe hoặc đội xe. |
| Dock Location | Vị trí bến bãi | Điểm tập kết hoặc bốc xếp được gán cho batch theo vị trí nguồn. |
| Weight % | Trọng lượng % | Tỷ lệ sử dụng tải trọng của xe so với công suất tối đa. |
| Volume % | Thể tích % | Tỷ lệ sử dụng thể tích của xe so với công suất tối đa. |
Bật quản lý điều phối
Các bước thực hiện
1. Vào Inventory → Configuration → Operation Types.
2. Mở loại thao tác giao hàng cần dùng.
3. Bật Dispatch Management.
4. Cấu hình Dock Locations cho operation type nếu kho có khu vực tập kết.
5. Lưu cấu hình trước khi bắt đầu tạo batch transfers.
Tạo batch với xe giao hàng
Các bước thực hiện
1. Vào Inventory → Operations → Batch Transfers.
2. Tạo batch mới hoặc mở batch hiện có.
3. Chọn Vehicle từ đội xe.
4. Kiểm tra thông tin được tự động điền như Vehicle Category, Driver, tải trọng và thể tích.
5. Thêm các pickings vào batch.
6. Xem hệ thống sắp xếp pickings theo ZIP code nếu cấu hình cho phép.
Lập kế hoạch công suất
Phần hướng dẫn nguồn nhấn mạnh theo dõi công suất bằng tỷ lệ trọng lượng và thể tích để tránh gán quá nhiều đơn cho một xe.
Điểm chính
• Tỷ lệ công suất giúp đội điều phối nhìn thấy nguy cơ quá tải trước khi xác nhận batch.
• Nên chuẩn hóa vehicle categories để tài xế và xe cùng loại luôn có mức công suất so sánh được.
Các chỉ số công suất
| Trường dữ liệu/Nút | Mô tả |
|---|---|
| Weight % / Trọng lượng % | So sánh trọng lượng giao ước tính với tải trọng tối đa của xe. |
| Volume % / Thể tích % | So sánh thể tích hàng với công suất thể tích của xe. |
| Vehicle Category / Loại xe | Nhóm xe có thông số công suất chuẩn để lập kế hoạch nhất quán. |
| Max Weight / Trọng lượng tối đa | Giới hạn tải trọng cho phép của loại xe. |
| Max Volume / Thể tích tối đa | Giới hạn thể tích cho phép của loại xe. |
Quản lý bến bãi
Điểm chính
• Dock location có thể được tính tự động khi tất cả pickings trong batch dùng cùng vị trí nguồn.
• Người dùng vẫn có thể chọn thủ công một dock từ danh sách cho phép khi cần điều phối linh hoạt.
• Khi dock thay đổi, các move locations liên quan có thể được cập nhật để phản ánh đúng khu vực staging.
• Cơ chế này rất hữu ích ở kho có nhiều cửa xuất hoặc khu vực chờ xếp hàng riêng.
Thiết lập loại xe và kho
Các bước thực hiện
1. Vào Fleet → Configuration → Vehicle Models → Categories.
2. Thiết lập Max Weight và Max Volume cho từng loại xe.
3. Quay lại cấu hình kho để kiểm tra delivery steps đang dùng.
4. Với luồng Pick + Ship, Dispatch Management thường bật trên thao tác Pick.
5. Với luồng Pick + Pack + Ship, logic điều phối có thể xuất hiện ở thao tác Pack.
6. Receipts và Delivery Orders cũng có thể được bật logic điều phối tùy theo setup.
Mẹo sử dụng thực tế
Điểm chính
• Dùng ZIP code sorting để gom tuyến giao hàng hợp lý hơn trong cùng batch.
• Kiểm tra Weight % và Volume % trước khi chốt batch để tránh chuyến xe bị quá tải.
• Quản lý dock locations rõ ràng giúp thao tác xếp hàng nhanh hơn vào giờ cao điểm.
• Nếu giao hàng phức tạp theo khu vực, nên kết hợp với batch picking để nhóm đơn trước khi gán xe.