Landed Costs (Chi phí Phát sinh)
Thêm chi phí phát sinh vào lệnh sản xuất
Module MRP Landed Costs mở rộng tính năng Landed Costs để áp dụng cho Manufacturing Orders. Module này cho phép thêm chi phí phát sinh vào lệnh sản xuất, phân bổ chi phí vào thành phẩm và điều chỉnh giá trị tồn kho tự động.
Khi nào sử dụng
Điểm chính
• Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu đặc biệt
• Chi phí kiểm định chất lượng
• Chi phí bảo hiểm sản xuất
• Chi phí phụ khác không nằm trong BoM
Thuật ngữ quan trọng
| Fields | Trường dữ liệu | Description |
|---|---|---|
| Landed Costs | Chi phí phát sinh | Chi phí bổ sung phát sinh ngoài chi phí sản xuất chuẩn |
| Target | Đối tượng | Manufacturing Orders cần thêm chi phí |
| Additional Costs | Chi phí bổ sung | Các khoản chi phí cần phân bổ |
| Valuation Adjustments | Điều chỉnh định giá | Điều chỉnh giá trị tồn kho |
| Split Method | Phương pháp phân bổ | Cách chia chi phí cho các sản phẩm |
Tạo Landed Cost cho Manufacturing Order
Các bước thực hiện
1. Vào Inventory → Operations → Landed Costs.
2. Nhấn Create.
3. Điền Date (ngày phát sinh chi phí).
4. Chọn Target: Manufacturing Orders.
5. Chọn Manufacturing Orders cần thêm chi phí.
6. Chọn Journal (sổ nhật ký kế toán) và Account (tài khoản chi phí).
Thêm chi phí bổ sung
Tại tab Additional Costs, thêm các khoản chi phí cần phân bổ.
Các bước thực hiện
1. Nhấn Add a line.
2. Chọn Product (loại chi phí, ví dụ: Vận chuyển, Bảo hiểm).
3. Nhập Cost (số tiền chi phí).
4. Chọn Split Method (phương pháp phân bổ).
5. Có thể thêm nhiều dòng chi phí.
Phương pháp phân bổ
Split Methods
| Phương pháp | Mô tả | Sử dụng khi |
|---|---|---|
| By Quantity | Chia theo số lượng sản phẩm | Sản phẩm đồng nhất |
| By Current Cost | Chia theo giá trị hiện tại | Sản phẩm khác giá trị |
| By Weight | Chia theo trọng lượng | Chi phí vận chuyển |
| Equal | Chia đều | Ít sản phẩm, giá trị tương đương |
Tính toán phân bổ
Các bước thực hiện
1. Sau khi thêm chi phí, nhấn Compute.
2. Hệ thống tự động lấy danh sách thành phẩm từ MO.
3. Tính toán phân bổ theo phương pháp đã chọn.
4. Hiển thị kết quả tại tab Valuation Adjustments.
Xem kết quả phân bổ
Tại tab Valuation Adjustments, xem chi tiết phân bổ cho từng sản phẩm.
Điểm chính
• Product: Sản phẩm
• Quantity: Số lượng
• Former Cost: Giá trị cũ
• Additional Landed Cost: Chi phí phân bổ
• New Cost: Giá trị mới
Xác nhận Landed Cost
Các bước thực hiện
1. Kiểm tra phân bổ tại tab Valuation Adjustments.
2. Nhấn Validate.
3. Hệ thống tự động tạo bút toán kế toán.
4. Điều chỉnh giá trị tồn kho.
5. Cập nhật giá thành sản phẩm.
Bút toán kế toán
Khi validate, hệ thống tạo bút toán: Debit Stock Valuation Account, Credit Landed Cost Account.
Xem bút toán
Các bước thực hiện
1. Sau khi validate, nhấn nút Journal Entries.
2. Xem chi tiết bút toán kế toán.
Kiểm tra giá trị tồn kho
Các bước thực hiện
1. Vào Inventory → Reporting → Valuation.
2. Tìm sản phẩm đã thêm landed cost.
3. Xem giá trị đã được điều chỉnh.
Kiểm tra giá thành sản phẩm
Các bước thực hiện
1. Mở sản phẩm.
2. Tại tab Inventory, xem Cost (giá thành đã bao gồm landed cost) và Valuation (giá trị tồn kho).
Truy xuất nguồn gốc
Các bước thực hiện
1. Mở sản phẩm.
2. Nhấn Valuation smart button.
3. Xem Stock Valuation Layers.
4. Tìm layer có type = "Landed Cost".
Khi nào dùng Landed Cost
Điểm chính
• Nên dùng: Chi phí phát sinh sau khi MO hoàn thành, chi phí không thể dự đoán trước trong BoM, chi phí cần phân bổ cho nhiều MO
• Không nên dùng: Chi phí cố định có thể thêm vào BoM, chi phí đã được tính trong work center cost, chi phí nhỏ không đáng kể
Phương pháp phân bổ phù hợp
Điểm chính
• By Quantity: Sản phẩm đồng nhất, chi phí không phụ thuộc giá trị
• By Current Cost: Sản phẩm khác giá trị, chi phí tỷ lệ với giá trị
• By Weight: Chi phí vận chuyển, sản phẩm có trọng lượng khác nhau
• Equal: Ít sản phẩm (2-3 loại), giá trị tương đương nhau
Quy trình làm việc
Các bước thực hiện
1. Hoàn thành MO trước khi tạo landed cost.
2. Thu thập hóa đơn chi phí phát sinh.
3. Tạo landed cost và chọn MO.
4. Thêm chi phí với phương pháp phân bổ phù hợp.
5. Compute để xem phân bổ.
6. Kiểm tra kết quả phân bổ.
7. Validate để hạch toán.
Xử lý tình huống đặc biệt
Điểm chính
• Chi phí cho nhiều MO: Tạo một landed cost, chọn nhiều MO, chi phí sẽ được phân bổ cho tất cả MO
• Điều chỉnh sau khi validate: Không thể sửa landed cost đã validate, phải tạo landed cost mới với số âm hoặc tạo journal entry thủ công
• Landed cost cho by-product: Chỉ áp dụng cho finished products, by-products không có cost share sẽ không nhận landed cost