Cost Analysis (Phân tích Chi phí)
Báo cáo phân tích chi phí sản xuất chuyên sâu
Module MRP Account Enterprise là phiên bản nâng cao của mrp_account, cung cấp báo cáo phân tích chi phí sản xuất chuyên sâu với nhiều chỉ số, dashboard trực quan và khả năng xuất dữ liệu.
Tính năng chính
Điểm chính
• Báo cáo Manufacturing Analysis với nhiều chỉ số
• Phân tích chi phí theo đơn vị sản phẩm
• So sánh chi phí dự kiến vs thực tế
• Phân tích hiệu suất sản xuất (yield rate)
• Báo cáo đa tiền tệ tự động
• Xuất dữ liệu sang Excel/PDF
• Dashboard trực quan với biểu đồ
Yêu cầu
Điểm chính
• Module mrp_account phải được cài đặt
• Odoo Enterprise license
• Quyền truy cập: Manufacturing User hoặc cao hơn
Thuật ngữ quan trọng
| Fields | Trường dữ liệu | Description |
|---|---|---|
| Manufacturing Analysis | Phân tích sản xuất | Báo cáo phân tích chi tiết chi phí sản xuất |
| Total Cost | Tổng chi phí | Tổng chi phí sản xuất |
| Component Cost | Chi phí nguyên vật liệu | Chi phí các component |
| Operation Cost | Chi phí gia công | Chi phí work centers và operations |
| Cost per Unit | Chi phí đơn vị | Chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm |
| Expected Cost | Chi phí dự kiến | Chi phí theo BoM |
| Actual Cost | Chi phí thực tế | Chi phí thực tế phát sinh |
| Variance | Chênh lệch | Chênh lệch giữa dự kiến và thực tế |
| Yield Rate | Tỷ lệ hoàn thành | Tỷ lệ sản xuất thành công |
Truy cập Manufacturing Analysis
Các bước thực hiện
1. Vào Manufacturing → Reporting → Manufacturing Analysis.
2. Báo cáo hiển thị dạng pivot table với các chỉ số.
3. Hoặc từ Manufacturing Order, nhấn smart button "Cost Analysis".
Các chỉ số trong báo cáo
Điểm chính
• Total Cost: Tổng chi phí sản xuất
• Component Cost: Chi phí nguyên vật liệu
• Operation Cost: Chi phí gia công
• Quantity Produced: Số lượng sản xuất
• Cost per Unit: Chi phí đơn vị
Sử dụng Filters
Filters giúp lọc dữ liệu theo các tiêu chí cụ thể.
Điểm chính
• My Manufacturing Orders: MO do tôi tạo
• End Date: Lọc theo ngày hoàn thành
• Product: Lọc theo sản phẩm
• Company: Lọc theo công ty
Tạo filter tùy chỉnh
Các bước thực hiện
1. Nhấn Filters → Add Custom Filter.
2. Chọn trường (ví dụ: Total Cost).
3. Chọn điều kiện (>, <, =, ...).
4. Nhập giá trị.
5. Nhấn Apply.
Group By (Nhóm theo)
Nhóm dữ liệu để phân tích theo các chiều khác nhau.
Điểm chính
• Product: Xem chi phí theo từng sản phẩm
• End Date: Phân tích theo thời gian (ngày/tuần/tháng/quý/năm)
• Company: So sánh giữa các công ty
• Manufacturing Order: Chi tiết từng MO
Chuyển đổi View
Điểm chính
• Pivot: Bảng pivot (mặc định)
• Graph: Biểu đồ (bar, line, pie)
• List: Danh sách chi tiết
Phân tích chi phí theo đơn vị
Xem chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm để so sánh hiệu quả.
Các bước thực hiện
1. Trong Manufacturing Analysis, thêm measures: Cost / Unit, Component Cost / Unit, Operation Cost / Unit.
2. Group by Product.
3. So sánh chi phí đơn vị giữa các sản phẩm.
Cấu trúc chi phí
Công thức: Total Cost / Unit = Component Cost / Unit + Operation Cost / Unit
So sánh chi phí dự kiến vs thực tế
Phân tích variance để xác định vấn đề trong quy trình sản xuất.
Các bước thực hiện
1. Thêm measures: Expected Component Cost / Unit, Expected Operation Cost / Unit.
2. So sánh với chi phí thực tế: Component Cost / Unit, Operation Cost / Unit.
3. Tính variance: (Actual Cost - Expected Cost) / Expected Cost × 100.
Phân tích Yield Rate
Yield Rate = Quantity Produced / Quantity Demanded × 100%
Điểm chính
• 100%: Sản xuất đúng số lượng
• > 100%: Sản xuất vượt kế hoạch
• < 100%: Sản xuất thiếu (có scrap hoặc lỗi)
Xem Yield Rate
Các bước thực hiện
1. Trong Manufacturing Analysis, thêm measure: Yield Percentage(%).
2. Group by Product hoặc End Date.
3. Phân tích sản phẩm có yield thấp.
Duration Analysis
Phân tích thời gian sản xuất để tối ưu hóa quy trình.
Điểm chính
• Total Duration of Operations: Tổng thời gian (phút)
• Duration of Operations / Unit: Thời gian/đơn vị
• So sánh với thời gian dự kiến trong BoM
Báo cáo đa tiền tệ
Module tự động chuyển đổi chi phí về tiền tệ của công ty.
Điểm chính
• Sử dụng tỷ giá tại thời điểm MO hoàn thành
• Hiển thị tất cả chi phí cùng một đơn vị tiền tệ
• Hỗ trợ multi-company với nhiều tiền tệ
Xuất dữ liệu
Xuất báo cáo để phân tích ngoài hệ thống.
Các bước thực hiện
1. Xuất Excel: Trong Pivot view, nhấn Settings → Download → Excel.
2. Xuất PDF: Chuyển sang Graph view, nhấn Settings → Print → PDF.
3. Lưu Favorite View: Cấu hình filters/group by, nhấn Favorites → Save current search.
Phân tích định kỳ
Điểm chính
• Hàng tuần: Xem Manufacturing Analysis, group by End Date: Week, so sánh chi phí tuần này vs tuần trước
• Hàng tháng: Xuất báo cáo Excel cho tháng vừa qua, tính variance trung bình, báo cáo cho ban quản lý
• Hàng quý: Phân tích xu hướng chi phí 3 tháng, so sánh yield rate giữa các sản phẩm
Xác định vấn đề
Phân tích vấn đề
| Vấn đề | Cách phân tích |
|---|---|
| Chi phí NVL cao | Filter: Component Cost / Unit > threshold, Group by Product, Kiểm tra giá mua NVL, scrap, BoM |
| Chi phí gia công cao | Filter: Operation Cost / Unit > threshold, Group by Product, Kiểm tra thời gian thực tế, chi phí work center |
| Yield rate thấp | Filter: Yield Percentage < 95%, Group by Product, Kiểm tra chất lượng NVL, quy trình, đào tạo |
Dashboard tùy chỉnh
Điểm chính
• Total Cost (KPI): Tổng chi phí tháng này
• Cost Trend (Line chart): Xu hướng chi phí 6 tháng
• Top Products (Bar chart): 10 sản phẩm chi phí cao nhất
• Yield Rate (Gauge): Tỷ lệ hoàn thành trung bình
Tích hợp với kế toán
Điểm chính
• Xuất Manufacturing Analysis cuối tháng
• Đối chiếu với bút toán kế toán
• Xác nhận chi phí sản xuất chính xác
• Điều chỉnh nếu có sai lệch