Dashboard Quản lý Kho hàng

• Theo dõi tồn kho theo thời gian thực cho tất cả sản phẩm và kho

• Phân tích chuyển động hàng hóa: nhập, xuất, điều chuyển

• Tính toán tỷ lệ luân chuyển kho (inventory turnover rate)

• Cảnh báo tồn kho thấp và hàng sắp hết (reorder points)

• Theo dõi giá trị tồn kho theo cost và valuation methods

• Phân tích ABC: phân loại sản phẩm theo giá trị và tần suất

• Dashboard vận chuyển: delivery on-time rate, backorders

• Biểu đồ xu hướng nhập xuất theo ngày, tuần, tháng

• Pivot tables phân tích đa chiều theo product, location, category

• Export báo cáo Excel với stock valuation và movement history

• On Hand Quantity: Số lượng tồn kho thực tế hiện có

• Available Quantity: Số lượng có thể sử dụng = On Hand - Reserved

• Reserved Quantity: Số lượng đã được đặt trước cho đơn hàng

• Incoming Quantity: Số lượng đang về từ purchase orders

• Outgoing Quantity: Số lượng đang xuất cho sales orders

• Reorder Point: Mức tồn kho tối thiểu cần đặt hàng lại

• Inventory Turnover: Tỷ lệ luân chuyển = Cost of Goods Sold / Average Inventory

• Stock Valuation: Giá trị tồn kho theo FIFO, AVCO, hoặc Standard Cost

• Lead Time: Thời gian từ khi đặt hàng đến khi nhận hàng

• Safety Stock: Lượng tồn kho an toàn để tránh hết hàng

1. Vào Spreadsheet > Dashboards, nhấn Create

2. Chọn template "Stock Analysis" hoặc tạo từ đầu

3. Thêm Pivot Table: Insert > Pivot, chọn nguồn dữ liệu Stock Quants

4. Cấu hình Pivot: Rows = Product, Columns = Location, Values = Quantity

5. Thêm Pivot thứ 2: Stock Moves, Values = Quantity In/Out

6. Tạo biểu đồ: Insert > Chart, chọn dữ liệu từ Pivot tables

7. Thêm KPI cards: Total stock value, Low stock items, Turnover rate

8. Thiết lập filters: Product category, Location, Date range

9. Thêm conditional formatting: Highlight low stock màu đỏ

10. Lưu dashboard và chia sẻ với warehouse team

• Line Chart: Xu hướng tồn kho theo thời gian

• Bar Chart: So sánh tồn kho theo product category hoặc location

• Stacked Bar: Incoming vs Outgoing quantity theo tuần

• Pie Chart: Phân bổ giá trị tồn kho theo category

• Waterfall Chart: Phân tích stock movements (opening + in - out = closing)

• Heatmap: Stock levels theo product và location

• Gauge Chart: Inventory turnover rate vs target

• Combo Chart: Quantity (bars) và Value (line) theo tháng

• Total Stock Value: Tổng giá trị tồn kho hiện tại

• Stock by Location: Phân bổ tồn kho theo kho/địa điểm

• Low Stock Items: Số sản phẩm dưới reorder point

• Out of Stock Items: Số sản phẩm hết hàng hoàn toàn

• Inventory Turnover Rate: Tỷ lệ luân chuyển kho trung bình

• Days of Inventory: Số ngày tồn kho = 365 / Turnover Rate

• Stock Accuracy: Độ chính xác giữa system vs physical count

• Obsolete Stock: Giá trị hàng tồn kho lâu không bán

• Backorder Rate: Tỷ lệ đơn hàng không đủ hàng giao

• On-Time Delivery Rate: Tỷ lệ giao hàng đúng hạn

• Nhà phân phối: Theo dõi 5000+ SKUs, 10 kho, tồn kho $2M

• Nhà sản xuất: Phân tích raw materials, WIP, và finished goods

• Cửa hàng bán lẻ: Dashboard cho từng cửa hàng với stock levels

• E-commerce: Cảnh báo real-time khi sản phẩm bestseller sắp hết

• Warehouse Manager: Tối ưu hóa space utilization và picking routes

• Purchasing Manager: Xác định sản phẩm cần đặt hàng dựa trên turnover

• CFO: Báo cáo giá trị tồn kho và impact lên working capital

• Operations: Phân tích delivery performance và identify bottlenecks

• Category A (20% products, 80% value): Sản phẩm quan trọng nhất

• Category B (30% products, 15% value): Sản phẩm trung bình

• Category C (50% products, 5% value): Sản phẩm ít giá trị

• Tính toán: Sắp xếp products theo revenue hoặc quantity sold

• Chiến lược: A = tight control, B = moderate control, C = simple control

• Áp dụng: Reorder points, safety stock, cycle counting frequency

• Visualization: Pareto chart hiển thị cumulative percentage

• Review: Cập nhật phân loại ABC hàng quý

• Multiple data sources: Stock Quants, Stock Moves, Inventory Valuation

• Calculated fields: Turnover Rate = COGS / Average Inventory

• Conditional formatting: Red for below reorder point, Green for optimal

• Drill-down: Click product để xem detailed movements

• Grouping: Group theo product category, location, warehouse

• Sorting: Sắp xếp theo value giảm dần để identify top items

• Filters: Lọc theo date, product type, location, stock status

• Subtotals: Hiển thị tổng theo category và location

• =ODOO.PIVOT("Stock Quants", "Quantity", "Product", "Location")

• =ODOO.PIVOT("Stock Moves", "Quantity", "Product", "Date")

• =On_Hand - Reserved - Tính Available Quantity

• =IF(On_Hand < Reorder_Point, "Order", "OK") - Cảnh báo đặt hàng

• =COGS / ((Opening_Stock + Closing_Stock) / 2) - Turnover Rate

• =365 / Turnover_Rate - Days of Inventory

• =SUMIF(Products, Category, "A") × Unit_Cost - Giá trị category A

• =COUNTIF(Stock_Status, "Low") - Đếm số sản phẩm low stock

• Inventory: Lấy dữ liệu stock levels, movements, và valuations

• Purchase: Theo dõi incoming shipments và purchase orders

• Sales: Phân tích outgoing shipments và backorders

• Manufacturing: Theo dõi raw materials và finished goods

• Accounting: Stock valuation và impact lên balance sheet

• Barcode: Real-time updates từ warehouse operations

• Quality: Theo dõi quality checks và rejected items

• Maintenance: Liên kết với equipment và spare parts inventory

• Economic Order Quantity (EOQ): Tính số lượng đặt hàng tối ưu

• Safety Stock Calculation: Dựa trên lead time và demand variability

• Reorder Point Formula: (Average Daily Usage × Lead Time) + Safety Stock

• ABC Analysis: Focus resources vào high-value items

• Slow-Moving Analysis: Identify items không bán trong 90+ ngày

• Obsolete Stock: Đánh dấu items không bán trong 180+ ngày

• Stock Rotation: FIFO/FEFO để minimize expiration

• Space Optimization: Phân tích utilization và reorganize layout

• Daily monitoring: Review dashboard mỗi sáng để catch issues sớm

• Set thresholds: Định nghĩa rõ reorder points và safety stock levels

• Regular cycle counts: Đối chiếu physical vs system hàng tuần

• Automate alerts: Thiết lập email notifications cho low stock

• Trend analysis: Xem historical data để forecast demand

• Seasonal adjustment: Điều chỉnh stock levels theo mùa

• Supplier performance: Track lead times và on-time delivery

• Cost tracking: Monitor stock valuation changes và variances

• Documentation: Ghi chú reasons cho stock adjustments

• Team training: Đảm bảo warehouse staff hiểu KPIs

• Stock không cập nhật: Kiểm tra stock moves đã validated chưa

• Số liệu không khớp: Thực hiện inventory adjustment và reconciliation

• Negative stock: Kiểm tra cấu hình allow negative stock

• Valuation sai: Verify costing method và product cost prices

• Pivot table chậm: Giảm date range hoặc filter theo location

• Chart không hiển thị: Kiểm tra data có values và không null

• Export lỗi: Đảm bảo không có circular references trong formulas

• Permission issues: Kiểm tra user có quyền truy cập Inventory module

• Module Spreadsheet Dashboard phải được cài đặt

• Module Inventory/Stock phải được kích hoạt

• Module Purchase (tùy chọn) để theo dõi incoming

• Module Sales (tùy chọn) để theo dõi outgoing

• Quyền truy cập: User (xem), Stock Manager (edit), Admin (configure)

• Browser: Chrome, Firefox, Safari phiên bản mới nhất