Dashboard Kế toán Kho hàng

• Theo dõi stock valuation theo thời gian thực với FIFO, AVCO, Standard Cost

• Phân tích Cost of Goods Sold (COGS) theo sản phẩm và thời gian

• Tính toán inventory carrying costs và storage costs

• So sánh book value vs market value của tồn kho

• Theo dõi stock adjustments và impact lên P&L

• Phân tích gross margin theo product category

• Dashboard inventory turnover costs và holding costs

• Biểu đồ xu hướng stock value và COGS theo tháng

• Pivot tables phân tích đa chiều theo product, location, cost center

• Export báo cáo Excel với detailed valuation và journal entries

• Stock Valuation: Giá trị tồn kho theo phương pháp kế toán

• FIFO (First In First Out): Hàng nhập trước xuất trước

• AVCO (Average Cost): Giá trị trung bình gia quyền

• Standard Cost: Giá thành chuẩn định trước

• COGS (Cost of Goods Sold): Giá vốn hàng bán

• Inventory Carrying Cost: Chi phí lưu kho (storage, insurance, depreciation)

• Stock Adjustment: Điều chỉnh tồn kho và impact lên accounting

• Inventory Turnover Cost: Chi phí liên quan đến luân chuyển hàng

• Gross Margin: Lợi nhuận gộp = Revenue - COGS

• Working Capital: Vốn lưu động bị chiếm dụng bởi inventory

1. Vào Spreadsheet > Dashboards, nhấn Create

2. Chọn template "Stock Accounting Analysis" hoặc tạo từ đầu

3. Thêm Pivot Table: Insert > Pivot, chọn Stock Valuation data

4. Cấu hình Pivot: Rows = Product, Columns = Month, Values = Valuation

5. Thêm Pivot thứ 2: Account Move Lines, filter COGS accounts

6. Tạo biểu đồ: Insert > Chart, stock value và COGS trends

7. Thêm KPI cards: Total stock value, COGS, Gross margin, Turnover cost

8. Thiết lập filters: Date range, Product category, Costing method

9. Thêm formulas: Gross margin %, Inventory days, Carrying cost %

10. Lưu dashboard và chia sẻ với finance team

• Line Chart: Xu hướng stock valuation và COGS theo tháng

• Waterfall Chart: Phân tích stock value changes (opening + purchases - COGS = closing)

• Bar Chart: So sánh COGS theo product category

• Stacked Area: Stock value breakdown theo location hoặc category

• Combo Chart: Stock value (bars) và Gross margin % (line)

• Pie Chart: Phân bổ stock value theo product category

• Heatmap: COGS theo product và tháng

• Gauge Chart: Inventory turnover ratio vs target

• Total Stock Value: Tổng giá trị tồn kho theo accounting method

• COGS: Chi phí hàng bán trong kỳ

• Gross Margin: Lợi nhuận gộp = Revenue - COGS

• Gross Margin %: (Gross Margin / Revenue) × 100%

• Inventory Turnover Ratio: COGS / Average Inventory Value

• Days Inventory Outstanding: 365 / Inventory Turnover Ratio

• Carrying Cost: Storage + Insurance + Depreciation + Opportunity Cost

• Carrying Cost %: (Carrying Cost / Average Inventory) × 100%

• Stock Adjustment Impact: Tổng adjustments ảnh hưởng P&L

• Working Capital Tied: Vốn bị chiếm dụng trong inventory

• Manufacturing: Theo dõi raw materials, WIP, finished goods valuation

• Retail chain: Phân tích COGS và gross margin theo từng cửa hàng

• Distributor: Tối ưu hóa inventory levels để giảm carrying costs

• CFO: Báo cáo monthly closing với stock valuation và COGS

• Controller: Reconcile stock value giữa inventory và GL accounts

• Cost Accountant: Phân tích variances giữa standard vs actual costs

• Auditor: Verify stock valuation methods và journal entries

• Operations: Identify slow-moving inventory với high carrying costs

• FIFO: Phù hợp khi giá tăng, COGS thấp hơn, profit cao hơn

• AVCO: Smooth out price fluctuations, COGS ổn định

• Standard Cost: Dễ quản lý, phát hiện variances, phù hợp manufacturing

• Real-time valuation: Cập nhật giá trị mỗi khi có transaction

• Periodic valuation: Tính toán cuối kỳ, đơn giản hơn

• Landed cost: Include freight, customs, insurance vào product cost

• Impact on P&L: FIFO vs AVCO có thể khác biệt đáng kể khi giá biến động

• Tax implications: Chọn method phù hợp với tax regulations

• Multiple data sources: Stock Valuation, Account Moves, Product Costs

• Calculated fields: Gross Margin % = (Revenue - COGS) / Revenue

• Conditional formatting: Red for negative margins, Green for >30%

• Drill-down: Click product để xem detailed cost breakdown

• Grouping: Group theo product category, cost center, location

• Sorting: Sắp xếp theo COGS hoặc margin giảm dần

• Filters: Lọc theo date, costing method, product type

• Subtotals: Hiển thị tổng theo category và period

• =ODOO.PIVOT("Stock Valuation", "Value", "Product", "Month")

• =ODOO.PIVOT("Account Moves", "Debit", "Account", "COGS")

• =(Revenue - COGS) / Revenue - Tính Gross Margin %

• =COGS / ((Opening_Stock + Closing_Stock) / 2) - Turnover Ratio

• =365 / Turnover_Ratio - Days Inventory Outstanding

• =Stock_Value × Carrying_Cost_Rate - Tính Carrying Cost

• =IF(Margin_Percent < 0.2, "Low", "OK") - Cảnh báo low margin

• =SUMIF(Adjustments, Type, "Loss") - Tổng inventory losses

• Inventory: Lấy stock quantities, movements, và valuations

• Accounting: Kết nối với GL accounts, journal entries, P&L

• Purchase: Theo dõi purchase prices và landed costs

• Sales: Lấy revenue data để tính gross margin

• Manufacturing: Track production costs và WIP valuation

• Cost Center: Phân bổ inventory costs theo departments

• Analytic Accounting: Phân tích profitability theo projects

• Reporting: Export data cho financial statements

• Stock vs GL reconciliation: So sánh stock value với balance sheet

• COGS verification: Đối chiếu COGS với sales và stock movements

• Adjustment tracking: Review tất cả stock adjustments và reasons

• Variance analysis: So sánh standard vs actual costs

• Period-end closing: Verify stock valuation trước khi close books

• Audit trail: Track changes trong costing methods và prices

• Physical count: Reconcile system vs physical inventory

• Write-off analysis: Review obsolete và damaged inventory

• Consistent costing method: Không thay đổi method thường xuyên

• Regular reconciliation: Đối chiếu stock vs GL hàng tháng

• Document adjustments: Ghi rõ lý do cho mọi stock adjustments

• Review margins: Phân tích gross margin trends để identify issues

• Monitor carrying costs: Tối ưu hóa inventory levels để giảm costs

• Landed cost allocation: Include tất cả costs vào product valuation

• Periodic reviews: Review costing accuracy hàng quý

• Segregation of duties: Tách biệt người nhập stock và approve adjustments

• Backup data: Export valuation reports trước major changes

• Training: Đảm bảo team hiểu impact của costing methods

• Stock value không khớp GL: Chạy stock valuation reconciliation report

• COGS không chính xác: Kiểm tra costing method và product costs

• Negative stock value: Review transactions và fix negative quantities

• Adjustment không post: Kiểm tra accounting configuration và accounts

• Valuation chậm update: Force recompute stock valuation

• Margin calculation sai: Verify revenue và COGS data sources

• Export lỗi: Kiểm tra date ranges và data permissions

• Performance issues: Optimize queries và reduce date range

• Module Spreadsheet Dashboard phải được cài đặt

• Module Stock Account phải được kích hoạt

• Module Accounting phải được configured đúng

• Costing methods phải được thiết lập cho products

• Quyền truy cập: User (xem), Accountant (edit), Manager (configure)

• Browser: Chrome, Firefox, Safari phiên bản mới nhất