Tích hợp Job Board - Đăng tin Đa nền tảng

Các tính năng tích hợp

Thông tin nền tảng

Các trạng thái

Các bước thực hiện

• 1. Vào Recruitment → Jobs, chọn vị trí cần đăng tin

• 2. Đảm bảo vị trí có đầy đủ: Job Title, Description, Salary (min/max), Salary Time Unit

• 3. Nhấn nút Post Job trên form vị trí tuyển dụng

• 4. Chọn một hoặc nhiều Job Board để đăng tin

• 5. Điền Apply Method (Email) và Email nhận hồ sơ

• 6. Chỉnh sửa Description nếu cần

• 7. Thiết lập Campaign Start Date (ngày bắt đầu) và Campaign End Date (ngày kết thúc)

• 8. Nhấn Post Job để đăng tin - tin được đăng ngay nếu start date = hôm nay, hoặc lên lịch nếu là tương lai

Điểm chính

• • Vào Recruitment → Job Posts để xem danh sách tin đăng

• • Lọc theo Status (trạng thái), Platform (nền tảng), Job (vị trí), Recruiter (người tuyển dụng)

• • Cron job tự động chạy mỗi giờ để bắt đầu tin Pending khi đến ngày start date

• • Cron job tự động dừng và đánh dấu Expired khi đến ngày end date

• • Nhấn Post Now trên tin Pending để đăng ngay lập tức

• • Nhấn Stop Campaign để dừng chiến dịch đang chạy

• • Nhấn vào tin để xem chi tiết và thông báo lỗi (nếu có)

Các bước thực hiện

• 1. Trong wizard Post Job, thiết lập Campaign Start Date

• 2. Chọn ngày hiện tại để đăng ngay, hoặc ngày tương lai để lên lịch

• 3. Thiết lập Campaign End Date (tùy chọn) để tự động dừng chiến dịch

• 4. Để trống End Date nếu muốn chiến dịch chạy không giới hạn

• 5. Tin có trạng thái Pending sẽ tự động được đăng khi đến Start Date

• 6. Tin sẽ tự động chuyển sang Expired và bị xóa khỏi nền tảng khi đến End Date

Điểm chính

• • Mở tin đăng cần cập nhật → nhấn Update

• • Chỉnh sửa Description, Salary, Campaign End Date trong wizard

• • Nhấn Post Job để cập nhật - một số nền tảng có thể tính phí

• • Để xóa tin: mở tin đăng → Action → Delete

• • Tin sẽ bị xóa khỏi nền tảng và không thể khôi phục

• • Kiểm tra chi phí cập nhật/xóa trước khi thực hiện

Các bước thực hiện

• 1. Mở vị trí tuyển dụng trong Recruitment → Jobs

• 2. Điền Mission date start (ngày bắt đầu dự án)

• 3. Điền Mission date end (ngày kết thúc dự án)

• 4. Đăng tin như bình thường - thông tin dự án được gửi lên job board

• 5. Khi ứng viên được tuyển (Hired), hệ thống tự động set Availability = Mission date end + 1 ngày

• 6. Nếu cập nhật Mission date end, Availability của tất cả ứng viên đã tuyển tự động cập nhật

Điểm chính

• • Vào Recruitment → Job Posts để xem tất cả tin đăng

• • Lọc theo Status để tìm tin Success, Failure, Warning, Pending, Expired

• • Nhấn vào tin để xem chi tiết thông báo từ nền tảng

• • Tin Failure: kiểm tra lỗi, bổ sung thông tin, thử đăng lại

• • Tin Warning: xem cảnh báo và điều chỉnh nếu cần

• • Tin Pending: chờ đến ngày bắt đầu hoặc nhấn Post Now để đăng ngay

• • Sử dụng chatter để ghi chú và trao đổi về tin đăng

Điểm chính

• • Đăng tin lên nhiều nền tảng để tăng khả năng tiếp cận ứng viên và so sánh hiệu quả

• • Sử dụng lịch chiến dịch để đăng tin vào thời điểm phù hợp và tiết kiệm chi phí

• • Thiết lập khoảng lương (min-max) để linh hoạt trong đàm phán

• • Chọn chu kỳ lương phù hợp với vị trí (giờ cho part-time, tháng cho full-time)

• • Chuẩn bị kỹ thông tin trước khi đăng để tránh phải cập nhật tốn phí

• • Theo dõi trạng thái thường xuyên để xử lý tin thất bại kịp thời

• • Sử dụng Mission date cho công việc tạm thời để tự động quản lý availability

• • Kiểm tra số dư credits và chi phí của từng nền tảng trước khi đăng/cập nhật