Base Import - Nhập dữ liệu cơ bản
Nhập dữ liệu kế toán từ Excel/CSV để khởi tạo hệ thống
Module Base Import cung cấp công cụ nhập dữ liệu kế toán cơ bản từ file Excel hoặc CSV, bao gồm chart of accounts, partners, products và opening balances.
Hệ thống hỗ trợ mapping columns, validate dữ liệu và import hàng loạt để nhanh chóng khởi tạo hệ thống kế toán mới.
Tính năng nổi bật
Điểm chính
• Excel/CSV Import: Nhập từ Excel hoặc CSV
• Chart of Accounts: Import danh mục tài khoản
• Partners Import: Nhập khách hàng, nhà cung cấp
• Products Import: Nhập sản phẩm, dịch vụ
• Opening Balances: Nhập số dư đầu kỳ
• Data Validation: Kiểm tra dữ liệu trước khi import
Quy trình import
Các bước thực hiện
1. Prepare data: Chuẩn bị file Excel/CSV theo template
2. Upload file: Upload file vào Odoo
3. Map columns: Ánh xạ cột với fields Odoo
4. Validate: Kiểm tra lỗi dữ liệu
5. Import: Nhập dữ liệu vào hệ thống
6. Verify: Kiểm tra kết quả import
Loại dữ liệu import
Data types
| Type | Fields | Notes |
|---|---|---|
| Chart of Accounts | Code, Name, Type, Parent | Import theo thứ tự parent trước |
| Partners | Name, Email, Phone, Address | Customer hoặc Supplier |
| Products | Name, Code, Price, Cost | Sản phẩm hoặc dịch vụ |
| Opening Balances | Account, Debit, Credit | Số dư đầu kỳ |
Tình huống thực tế
Điểm chính
• Migration: Chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ sang Odoo
• New company: Khởi tạo dữ liệu cho công ty mới
• Bulk update: Cập nhật hàng loạt dữ liệu
Mẹo sử dụng hiệu quả
Điểm chính
• Download template từ Odoo để đúng format
• Import theo thứ tự: accounts → partners → products → balances
• Test với vài dòng trước khi import toàn bộ
• Backup dữ liệu trước khi import
• Sử dụng external ID để update sau này
Khắc phục sự cố
Lỗi thường gặp
| Lỗi | Nguyên nhân | Giải pháp |
|---|---|---|
| Missing required field | Thiếu cột bắt buộc | Thêm cột theo template |
| Duplicate code | Mã trùng lặp | Kiểm tra unique codes |
| Parent not found | Parent account chưa import | Import parent trước |
Câu hỏi thường gặp
Điểm chính
• Format file nào được hỗ trợ? Excel (.xlsx) và CSV (.csv).
• Có thể update dữ liệu đã import không? Có, sử dụng external ID.
• Import bao nhiêu dòng cùng lúc? Khuyến khích dưới 1000 dòng/lần.
• Xử lý lỗi import như thế nào? Xem error log, sửa file và import lại.