Invoice Extract
OCR tự động đọc và trích xuất dữ liệu hóa đơn bán
Module Invoice Extract giúp tự động đọc file hóa đơn bán (PDF/JPG/PNG) bằng OCR/AI để điền dữ liệu vào chứng từ kế toán.
Hệ thống tự động nhận diện khách hàng, ngày hóa đơn, số hóa đơn, dòng hóa đơn, thuế và thông tin thanh toán từ file scan.
Tính năng nổi bật
Điểm chính
• OCR tự động đọc hóa đơn từ PDF/JPG/PNG
• AI nhận diện khách hàng và thông tin đối tác
• Trích xuất ngày hóa đơn và hạn thanh toán
• Tự động điền dòng hóa đơn và thuế
• Nhận diện số hóa đơn và tham chiếu
• Hỗ trợ nhiều định dạng hóa đơn
Quy trình OCR
Các bước thực hiện
1. Tạo hóa đơn bán nháp
2. Đính kèm file scan hóa đơn
3. Hệ thống tự động gửi OCR (hoặc bấm Digitize)
4. Chờ OCR trả kết quả
5. Dữ liệu được đổ vào form
6. Kiểm tra và điều chỉnh trước khi ghi sổ
Cấu hình
Chế độ số hóa
| Chế độ | Mô tả |
|---|---|
| Do not digitize | Không tự động OCR |
| Digitize on demand | OCR khi bấm nút |
| Digitize automatically | Tự động OCR khi đủ điều kiện |
Mẹo sử dụng hiệu quả
Điểm chính
• Sử dụng file scan chất lượng cao để OCR chính xác
• Kiểm tra kỹ dữ liệu OCR trước khi ghi sổ
• Train hệ thống bằng cách sửa dữ liệu sai
• Cấu hình auto digitize để tiết kiệm thời gian