Invoice Extract Purchase
OCR tự động đọc và trích xuất dữ liệu hóa đơn mua
Module Invoice Extract Purchase giúp tự động đọc file hóa đơn mua (PDF/JPG/PNG) bằng OCR/AI để điền dữ liệu vào vendor bill.
Hệ thống tự động nhận diện nhà cung cấp, ngày hóa đơn, số hóa đơn, dòng hóa đơn, thuế và thông tin thanh toán từ file scan.
Tính năng nổi bật
Điểm chính
• OCR tự động đọc hóa đơn mua từ PDF/JPG/PNG
• AI nhận diện nhà cung cấp tự động
• Trích xuất ngày hóa đơn và hạn thanh toán
• Tự động điền dòng hóa đơn và thuế
• Nhận diện số hóa đơn và tham chiếu thanh toán
• Matching với purchase order tự động
Quy trình OCR cho vendor bill
Các bước thực hiện
1. Tạo vendor bill nháp
2. Đính kèm file scan hóa đơn mua
3. Hệ thống tự động gửi OCR
4. Chờ OCR trả kết quả
5. Dữ liệu được đổ vào form bill
6. Kiểm tra và match với PO nếu có
7. Ghi sổ sau khi xác nhận
Tình huống thực tế
Điểm chính
• Nhận hóa đơn qua email: Forward email với attachment, OCR tự động đọc
• Scan hóa đơn giấy: Upload file scan, hệ thống tự động điền thông tin
• Match với PO: OCR nhận diện PO number và tự động link
Mẹo sử dụng hiệu quả
Điểm chính
• Sử dụng file scan rõ nét để OCR chính xác
• Kiểm tra vendor được nhận diện đúng
• Verify thuế và tổng tiền trước khi ghi sổ
• Train hệ thống bằng cách sửa dữ liệu sai
• Cấu hình auto digitize cho vendor bills