Liên hệ ngay
⌘K

EDI UBL BIS3 Mua hàng

Trao đổi đơn hàng điện tử với nhà cung cấp qua chuẩn UBL BIS3 và mạng PEPPOL

Module Purchase EDI UBL BIS3 cho phép trao đổi đơn mua hàng và hóa đơn điện tử với nhà cung cấp theo chuẩn Universal Business Language (UBL) BIS3, tương thích với mạng PEPPOL châu Âu.

Hệ thống tự động chuyển đổi đơn hàng Odoo sang định dạng XML UBL, gửi qua mạng PEPPOL, và nhận hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp tự động nhập vào hệ thống.

EDI
UBL BIS3
PEPPOL
Electronic Orders
E-Invoicing
B2B Integration

Tính năng chính

Điểm chính

  • • UBL Order Export: Tự động chuyển đổi đơn mua hàng sang định dạng XML UBL BIS3

  • • PEPPOL Integration: Gửi và nhận tài liệu qua mạng PEPPOL với PEPPOL ID

  • • Automatic Invoice Import: Nhận hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp và tự động tạo vendor bill

  • • Document Validation: Kiểm tra tính hợp lệ của tài liệu XML theo chuẩn UBL

  • • Status Tracking: Theo dõi trạng thái gửi nhận tài liệu EDI

  • • Error Handling: Xử lý lỗi và thử lại tự động khi gửi thất bại

  • • Multi-Format Support: Hỗ trợ UBL 2.1, BIS Billing 3.0, PEPPOL BIS 3.0

  • • Compliance: Tuân thủ quy định EDI của EU và các nước thành viên

Quy trình EDI

Các bước thực hiện

  • 1. Cấu hình PEPPOL: Đăng ký PEPPOL ID cho công ty. Cấu hình Access Point trong Odoo Settings → Accounting → Electronic Invoicing.

  • 2. Thiết lập nhà cung cấp: Thêm PEPPOL ID của nhà cung cấp vào thông tin vendor. Bật EDI cho vendor.

  • 3. Tạo đơn hàng: Tạo purchase order bình thường. Khi confirm, hệ thống tự động tạo file UBL XML.

  • 4. Gửi EDI: Nhấn Send EDI hoặc hệ thống tự động gửi qua PEPPOL network. Theo dõi trạng thái gửi.

  • 5. Nhận hóa đơn: Nhà cung cấp gửi invoice qua PEPPOL. Odoo tự động nhận, validate và tạo vendor bill.

  • 6. Xác nhận và thanh toán: Kiểm tra vendor bill tự động tạo. Confirm và xử lý thanh toán.

Cấu hình EDI

Điểm chính

  • • PEPPOL Access Point: Đăng ký với nhà cung cấp PEPPOL (OpenPEPPOL, Storecove, Pagero)

  • • Company PEPPOL ID: Format: ISO 6523 ICD + Company ID (VD: 0088:5790000436057)

  • • Endpoint Configuration: Cấu hình URL và credentials của Access Point

  • • Document Types: Chọn loại tài liệu hỗ trợ (Order, Invoice, Credit Note)

  • • Validation Rules: Thiết lập quy tắc validate tài liệu nhận về

  • • Automatic Processing: Bật tự động xử lý tài liệu nhận được

Lợi ích EDI

Điểm chính

  • • Tự động hóa: Giảm nhập liệu thủ công, tăng tốc độ xử lý đơn hàng

  • • Chính xác: Giảm sai sót do nhập tay, đảm bảo dữ liệu nhất quán

  • • Tiết kiệm: Giảm chi phí in ấn, gửi fax/email, lưu trữ giấy tờ

  • • Nhanh chóng: Gửi nhận tài liệu tức thì, rút ngắn chu kỳ mua hàng

  • • Tuân thủ: Đáp ứng yêu cầu pháp lý về hóa đơn điện tử

  • • Tích hợp: Kết nối trực tiếp hệ thống ERP với nhà cung cấp

Khắc phục sự cố

Lỗi EDI thường gặp

LỗiNguyên nhânCách khắc phục
Không gửi được EDIPEPPOL ID sai, Access Point không kết nối đượcKiểm tra PEPPOL ID format. Test kết nối Access Point. Xem log chi tiết.
Vendor không nhận đượcPEPPOL ID vendor sai, vendor chưa đăng ký PEPPOLXác nhận PEPPOL ID với vendor. Kiểm tra vendor đã active trên mạng PEPPOL.
XML validation failedThiếu thông tin bắt buộc, format saiKiểm tra đầy đủ thông tin: company, vendor, products. Xem chi tiết lỗi validation.
Invoice import failedFormat không đúng, thiếu mappingKiểm tra vendor bill mapping. Cấu hình product/account mapping cho vendor.
Duplicate documentĐã nhận document này trước đóKiểm tra document ID. Xóa duplicate nếu cần. Cấu hình duplicate detection.