Kế toán Mua hàng

Điểm chính

• • Vendor Bills: Tạo hóa đơn nhà cung cấp tự động từ đơn mua hàng và phiếu nhập kho

• • Tax Management: Áp dụng thuế tự động theo sản phẩm, nhà cung cấp và vị trí tài chính

• • Payment Terms: Quản lý điều khoản thanh toán linh hoạt (ngay, 30 ngày, 60 ngày, trả góp)

• • Fiscal Positions: Áp dụng quy tắc thuế theo quốc gia, khu vực và loại giao dịch

• • Journal Entries: Tự động tạo bút toán kế toán khi xác nhận đơn hàng và hóa đơn

• • Accrual Accounting: Kế toán dồn tích với ghi nhận chi phí theo thời gian

• • 3-Way Matching: Đối chiếu đơn hàng, phiếu nhập và hóa đơn trước khi thanh toán

• • Multi-Currency: Hỗ trợ mua hàng và thanh toán đa tiền tệ với chênh lệch tỷ giá

Các bước thực hiện

• 1. Xác nhận đơn mua hàng: Khi confirm PO, hệ thống tạo bút toán dự phòng (nếu bật accrual). Ghi nhận cam kết mua hàng.

• 2. Nhận hàng: Validate receipt tạo bút toán nhập kho. Tăng giá trị tồn kho, ghi nhận công nợ tạm thời.

• 3. Nhận hóa đơn nhà cung cấp: Tạo Vendor Bill từ PO. Hệ thống tự động điền thông tin, thuế. Kiểm tra 3-way matching.

• 4. Xác nhận hóa đơn: Confirm bill tạo bút toán kế toán chính thức. Ghi có tài khoản phải trả, ghi nợ tài khoản chi phí/tài sản.

• 5. Thanh toán: Tạo payment từ bill. Ghi nợ tài khoản phải trả, ghi có tài khoản ngân hàng. Cập nhật trạng thái paid.

• 6. Báo cáo: Xem Aged Payable, Purchase Analysis, Tax Report để theo dõi công nợ và thuế.

Điểm chính

• • Chart of Accounts: Thiết lập tài khoản phải trả (331), chi phí (621, 622), thuế đầu vào (133)

• • Fiscal Positions: Cấu hình quy tắc thuế cho mua hàng nội địa, nhập khẩu, EU

• • Payment Terms: Tạo điều khoản thanh toán (Net 30, 2/10 Net 30, installments)

• • Tax Configuration: Thiết lập thuế VAT đầu vào, thuế nhập khẩu, thuế khấu trừ

• • Journal Setup: Cấu hình journal mua hàng, journal thanh toán, journal ngân hàng

• • Accrual Accounts: Thiết lập tài khoản dồn tích cho chi phí chưa thanh toán

Ứng dụng kế toán