Planning vs Chấm công
Đối chiếu giờ kế hoạch với giờ làm thực tế để nhìn rõ sai lệch vận hành và chi phí.
Báo cáo này dùng để làm gì
Planning Attendance so sánh thời gian theo kế hoạch từ Planning với thời gian chấm công thực tế từ Attendances để đo sai lệch về giờ và chi phí.
Các chỉ số chính
| Chỉ số | Ý nghĩa |
|---|---|
| Planned Time | Tổng giờ đã lập kế hoạch. |
| Attendance Time | Tổng giờ chấm công thực tế. |
| Time Difference | Chênh lệch giữa giờ thực tế và giờ kế hoạch. |
| Planned Cost | Chi phí kế hoạch theo hourly cost. |
| Attendance Cost | Chi phí thực tế theo hourly cost. |
| Cost Difference | Chênh lệch chi phí thực tế so với kế hoạch. |
Mở và đọc báo cáo
Điểm chính
• Đi tới Planning → Reporting → Planning / Attendance Analysis.
• Dùng Pivot để phân tích đa chiều và Graph để xem xu hướng.
• Group by Employee để tìm người thường làm vượt hoặc thấp hơn kế hoạch.
• Group by Department để xem phòng ban nào lệch nhiều nhất.
Diễn giải chênh lệch
Điểm chính
• Time Difference > 0 thường cho thấy làm vượt kế hoạch do tăng ca hoặc lịch chưa cập nhật.
• Time Difference < 0 thường cho thấy làm ít hơn kế hoạch do vắng mặt hoặc phân ca dư.
• Cost Difference là chỉ báo nhanh để kiểm soát ngân sách nhân sự theo giờ công.
Mẹo sử dụng
Điểm chính
• Chuẩn hóa quy trình chấm công để dữ liệu đáng tin cậy.
• Publish Planning sớm rồi theo dõi chênh lệch hàng tuần.
• Ưu tiên xử lý các nhóm có Cost Difference lớn kéo dài qua nhiều kỳ.