Planning và nghỉ phép
Phát hiện sớm ca trùng nghỉ phép để điều chỉnh trước khi công bố lịch.
Planning
Time Off
Absent
Leave Warning
Tính năng chính
Điểm chính
• Cảnh báo khi ca làm trùng với đơn nghỉ phép đã duyệt.
• Đánh dấu ca có nguy cơ vắng mặt để dễ lọc và xử lý.
• Tự động tính lại allocated hours khi dữ liệu leave thay đổi.
• Hỗ trợ xử lý nghỉ nửa ngày AM/PM với lịch làm việc linh hoạt.
Luồng sử dụng thực tế
Các bước thực hiện
1. HR tạo và duyệt đơn nghỉ phép.
2. Quản lý mở Planning để xem các ca tương lai.
3. Các ca trùng nghỉ sẽ hiển thị cảnh báo vắng mặt.
4. Quản lý đổi người hoặc chỉnh ca trước khi publish.
Các trường cần biết
| Fields | Trường dữ liệu | Description |
|---|---|---|
| leave_warning | Cảnh báo nghỉ phép | Cờ cảnh báo ca trùng với kỳ nghỉ. |
| is_absent | Đánh dấu vắng mặt | Cho biết ca có nguy cơ không đủ người do nghỉ phép. |
| allocated_hours | Giờ phân bổ | Giờ phân bổ của ca, được cập nhật lại khi leave thay đổi. |
Mẹo kiểm soát
Điểm chính
• Rà soát các ca trong 7 ngày tới hằng ngày.
• Xử lý ca absent trước khi dùng Publish & Send.
• Refresh Planning sau khi thay đổi leave để thấy dữ liệu mới nhất.