Công bố & Gửi
Chuyển lịch từ nháp sang chính thức và gửi thông báo đúng người, đúng thời điểm.
Công bố lịch
Các bước thực hiện
1. Nhấn Publish & Send từ giao diện Planning.
2. Chọn khoảng thời gian cần công bố.
3. Chọn nhân viên nhận lịch.
4. Bật tùy chọn include open shifts nếu muốn gửi kèm ca trống.
5. Thêm ghi chú nếu muốn truyền đạt nội dung bổ sung.
Lưu ý khi gửi email
Điểm chính
• Nếu nhân viên chưa có work email, wizard sẽ yêu cầu cập nhật trước khi gửi.
• Nên công bố theo từng đợt tuần hoặc tháng để giảm thay đổi bất ngờ.
• Có thể dùng ghi chú để nêu rõ hướng dẫn hoặc thay đổi quan trọng trong lịch.
Báo cáo và chia sẻ lịch
Điểm chính
• Planning Analysis giúp phân tích ca theo nhân viên, vai trò và thời lượng.
• Print Planning hỗ trợ in lịch theo khoảng thời gian và cách nhóm dữ liệu.
• Export calendar (.ics) cho phép nhân viên thêm ca vào Google Calendar hoặc Outlook.