Mẫu ca
Chuẩn hóa các khung giờ lặp lại để tạo ca nhanh và giảm sai sót nhập liệu.
Template
Shift Template
Standardization
Mẫu ca dùng để làm gì
Điểm chính
• Tạo nhanh các ca có giờ cố định và vai trò lặp lại thường xuyên.
• Giảm thao tác nhập tay khi lập lịch theo tuần hoặc theo tháng.
• Giúp nhiều quản lý cùng dùng chung một chuẩn ca làm.
Cách sử dụng template
Các bước thực hiện
1. Chọn template khi tạo ca mới để nạp sẵn thông tin cơ bản.
2. Nếu một ca hiện tại có cấu trúc chuẩn, dùng Save as Template để lưu lại.
3. Tái sử dụng template đó cho những lịch sau cùng loại công việc.
Thông tin trong template
| Fields | Trường dữ liệu | Description |
|---|---|---|
| Start Time | Giờ bắt đầu | Mốc bắt đầu của ca mẫu. |
| End Time | Giờ kết thúc | Mốc kết thúc của ca mẫu. |
| Days Span | Số ngày kéo dài | Số ngày mà ca mẫu trải qua nếu là ca kéo dài qua ngày. |
| Role | Vai trò | Vai trò chuẩn gắn với ca mẫu. |