Maintenance (Bảo trì)

Quản lý bảo trì thiết bị sản xuất

Module MRP Maintenance tích hợp quản lý bảo trì thiết bị vào quy trình sản xuất. Module này cho phép quản lý thiết bị gắn với work centers, lập kế hoạch bảo trì dự phòng, xử lý bảo trì khắc phục và theo dõi hiệu suất thiết bị.

Maintenance
Equipment
Preventive Maintenance
MTBF
MTTR

Tính năng chính

Điểm chính

  • Quản lý thiết bị gắn với work centers

  • Lập kế hoạch bảo trì dự phòng (preventive)

  • Xử lý bảo trì khắc phục (corrective)

  • Tự động chặn work center khi bảo trì

  • Theo dõi MTBF, MTTR và các chỉ số hiệu suất

  • Tích hợp với lịch sản xuất


Yêu cầu

Điểm chính

  • Module mrp_workorder phải được cài đặt

  • Module maintenance phải được cài đặt

  • Odoo Enterprise license


Thuật ngữ quan trọng

FieldsTrường dữ liệuDescription
EquipmentThiết bịMáy móc hoặc công cụ sản xuất
Maintenance RequestsYêu cầu bảo trìYêu cầu bảo trì thiết bị
Preventive MaintenanceBảo trì dự phòngBảo trì định kỳ theo kế hoạch
Corrective MaintenanceBảo trì khắc phụcBảo trì khi thiết bị hỏng
MTBFThời gian trung bình giữa các lỗiMean Time Between Failures
MTTRThời gian trung bình sửa chữaMean Time To Repair

Tạo thiết bị mới

Các bước thực hiện

  • 1. Vào Maintenance → Equipment.

  • 2. Nhấn Create.

  • 3. Điền Equipment Name (tên thiết bị, ví dụ: Máy cắt CNC 01).

  • 4. Chọn Equipment Category (danh mục thiết bị).

  • 5. Chọn Work Center (trung tâm gia công liên kết).

  • 6. Chọn Technician (kỹ thuật viên phụ trách) và Maintenance Team (đội bảo trì).

  • 7. Nhấn Save.


Cấu hình bảo trì

Tại tab Maintenance, cấu hình các tham số bảo trì.

Điểm chính

  • Preventive Maintenance Frequency: Tần suất bảo trì dự phòng (số ngày)

  • Maintenance Duration: Thời gian bảo trì dự kiến (giờ)

  • Expected MTBF: Thời gian trung bình giữa các lỗi (giờ)


Gắn thiết bị vào Work Center

Có hai cách để gắn thiết bị vào work center.

Điểm chính

  • Từ Equipment: Mở Equipment, chọn Work Center, Save

  • Từ Work Center: Vào Manufacturing → Configuration → Work Centers, mở Work Center, tại tab Equipment nhấn Add a line


Tạo yêu cầu bảo trì thủ công

Các bước thực hiện

  • 1. Vào Maintenance → Maintenance Requests.

  • 2. Nhấn Create.

  • 3. Điền Subject (tiêu đề yêu cầu).

  • 4. Chọn Equipment (thiết bị cần bảo trì).

  • 5. Chọn Maintenance Type: Preventive hoặc Corrective.

  • 6. Nhập Scheduled Date (ngày dự kiến bảo trì) và Duration (thời gian).

  • 7. Chọn Maintenance Team và Technician.

  • 8. Đặt Priority (0-3, từ thấp đến cao).

  • 9. Nhấn Save.


Bảo trì dự phòng

Cấu hình bảo trì dự phòng để tự động tạo yêu cầu bảo trì định kỳ.

Các bước thực hiện

  • 1. Mở Equipment.

  • 2. Tại tab Maintenance, điền Preventive Maintenance Frequency (ví dụ: 30 ngày).

  • 3. Điền Maintenance Duration (ví dụ: 2 giờ).

  • 4. Điền Next Preventive Maintenance (ngày bảo trì tiếp theo).

  • 5. Nhấn Save.


Tự động tạo yêu cầu bảo trì

Hệ thống tự động tạo maintenance request khi đến ngày Next Preventive Maintenance hoặc khi scheduled action chạy (thường là hàng ngày).


Bảo trì khắc phục

Khi thiết bị hỏng, tạo yêu cầu bảo trì khắc phục.

Các bước thực hiện

  • 1. Tạo Maintenance Request.

  • 2. Chọn Maintenance Type = Corrective.

  • 3. Chọn Failure Reason (lý do hỏng).

  • 4. Mô tả vấn đề tại tab Description.

  • 5. Đặt Priority cao nếu khẩn cấp.

  • 6. Save và assign cho Technician.


Xử lý yêu cầu bảo trì

Các bước thực hiện

  • 1. Technician mở Maintenance Request.

  • 2. Nhấn Start để bắt đầu.

  • 3. Thực hiện bảo trì.

  • 4. Ghi chú công việc đã làm tại tab Notes.

  • 5. Nhấn Done khi hoàn thành.


Tích hợp với Work Centers

Khi Maintenance Request được tạo, hệ thống tự động tạo Leave (nghỉ) cho Work Center và chặn work center trong khoảng thời gian bảo trì.

Điểm chính

  • Work Center bị chặn trong thời gian bảo trì

  • Work Orders không thể lên lịch trong thời gian này

  • Điều kiện: Request có Scheduled Date và Duration, Stage có Request Confirmed = True


Xem lịch Work Center

Các bước thực hiện

  • 1. Vào Manufacturing → Planning → Work Orders.

  • 2. Chuyển sang view Gantt.

  • 3. Xem Work Orders đã lên lịch (màu xanh), Maintenance (màu đỏ/cam), Thời gian rảnh.


Theo dõi MTBF

MTBF (Mean Time Between Failures) = Tổng thời gian hoạt động / Số lần hỏng

Điểm chính

  • MTBF cao: Thiết bị ổn định

  • MTBF thấp: Thiết bị hay hỏng, cần kiểm tra

  • Xem MTBF: Mở Equipment, xem trường MTBF (tự động tính), so sánh với Expected MTBF


Theo dõi MTTR

MTTR (Mean Time To Repair) = Tổng thời gian sửa chữa / Số lần sửa chữa

Điểm chính

  • MTTR thấp: Sửa chữa nhanh

  • MTTR cao: Sửa chữa lâu, cần cải thiện

  • Xem MTTR: Mở Equipment, xem trường MTTR (tự động tính)


Báo cáo bảo trì

Các bước thực hiện

  • 1. Vào Maintenance → Reporting → Maintenance Analysis.

  • 2. Xem phân tích: Số lượng request theo loại, Thời gian bảo trì trung bình, Chi phí bảo trì, Thiết bị hay hỏng nhất.

  • 3. Group by: Equipment, Maintenance Team, Scheduled Date.


Mẹo sử dụng thực tế

Điểm chính

  • Bảo trì dự phòng: Đặt tần suất phù hợp với khuyến nghị nhà sản xuất, lên lịch vào thời gian ít ảnh hưởng sản xuất

  • Bảo trì khắc phục: Ưu tiên thiết bị quan trọng, ghi chép chi tiết nguyên nhân và cách xử lý

  • Tối ưu Work Center: Gắn tất cả thiết bị vào Work Center, cấu hình bảo trì dự phòng cho thiết bị quan trọng

  • Quản lý phụ tùng: Tạo sản phẩm cho phụ tùng thường dùng, đặt reordering rules